Die WPS-Kommentarverwaltung in Spreadsheet auf macOS hilft Ihnen, Notizen zu Zellen hinzuzufügen, Feedback zu prüfen und Kommentare effizient zu entfernen. Dieser Leitfaden behandelt 12 Kernaufgaben, davon sind 12 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 12 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 12 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Tastenkürzel | Shift+Fn+F2 | Kann verwendet werden, um schnell einen Kommentar einzufügen |
Über diese Funktion
Überblick
Das Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen, Ausblenden und Löschen von Kommentaren ist Teil der Kommentarverwaltung in WPS Spreadsheet für macOS. Die Funktion ist dafür ausgelegt, Notizen zu Zellen hinzuzufügen, Feedback zur Zusammenarbeit festzuhalten und Prüfkommentare zu organisieren. Sie können Kommentare über das Kontextmenü oder die Registerkarte „Überprüfen“ erstellen und sie anschließend je nach Bedarf bearbeiten, anzeigen, ausblenden, löschen, zwischen ihnen wechseln oder zurücksetzen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Kommentare erstellen: Fügen Sie einer Zielzelle erläuternde Hinweise hinzu. Nach dem Einfügen erscheint in der oberen rechten Ecke der Zelle ein kleines rotes Dreieck.
- Kommentare bearbeiten und prüfen: Aktualisieren Sie vorhandene Kommentartexte und wechseln Sie zwischen dem Anzeigen oder Ausblenden eines einzelnen Kommentars oder aller Kommentare.
- Kommentare löschen und organisieren: Entfernen Sie einen einzelnen Kommentar, wechseln Sie zum vorherigen oder nächsten Kommentar und setzen Sie den aktuellen Kommentar oder alle Kommentare zurück.
Diese Funktion ist nützlich für die Prüfung von Tabellen, die Erläuterung von Daten und Übergabenotizen. Sie hilft dabei, den ursprünglichen Zellwert unverändert zu lassen und gleichzeitig Kommentarinformationen leichter prüfbar und verwaltbar zu machen. Ein praktischer Vorteil ist, dass sich dieselbe Aufgabe häufig sowohl über das Kontextmenü als auch über die Registerkarte „Überprüfen“ ausführen lässt.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office für macOS normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung von Kommentaren ist keine dauerhafte Netzwerkverbindung erforderlich; Anmelde- und Synchronisierungsfunktionen benötigen Internetzugang |
| Sonstiges | Öffnen Sie eine WPS Spreadsheet-Datei und stellen Sie sicher, dass Sie über die Berechtigung zum Bearbeiten des Zielarbeitsblatts verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office für macOS, öffnen Sie eine Tabelle und prüfen Sie, ob kommentarbezogene Optionen auf der Registerkarte „Überprüfen“ oder im Kontextmenü verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | WPS Spreadsheet auf macOS unterstützt das Erstellen, Bearbeiten, Anzeigen oder Ausblenden, Löschen, Navigieren und Zurücksetzen von Kommentaren für Zellen – mit Zugriff sowohl über das Kontextmenü als auch über die Registerkarte „Überprüfen“. | Microsoft Word unterstützt das Einfügen, Beantworten und Löschen von Kommentaren über die Registerkarte „Überprüfen“, einschließlich des Löschens aller Kommentare in einem Dokument. Die referenzierte Seite konzentriert sich jedoch auf Dokumentkommentare und nicht auf Zellkommentare in Tabellen. | Google Docs Editors unterstützt das Hinzufügen, Bearbeiten, Beantworten, Filtern, Löschen, Auflösen und erneute Öffnen von Kommentaren. Außerdem steht ein Kommentarbereich für die zentrale Prüfung in Docs, Sheets und Slides zur Verfügung. | Notion unterstützt Seitenkommentare, Inline-Kommentare, einen Kommentarbereich sowie das Bearbeiten, Löschen, Auflösen und erneute Öffnen von Kommentaren, mit einem stärkeren Fokus auf die Zusammenarbeit auf Seiten- und Blockebene. | Adobe Acrobat unterstützt das Hinzufügen und Verwalten von Kommentaren in PDF-Prüfabläufen, was sich eher für die Dokumentprüfung als für Anmerkungen in Tabellenzellen eignet. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet auf macOS direkte Einstiegspunkte für Kommentare in Tabellenzellen. Besonderheit: Erstellung, Bearbeitung, Anzeigesteuerung, Löschen, Navigation und Zurücksetzen werden in einem einzigen Prüfablauf für Tabellen zusammengeführt. | Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Seite hebt Arbeitsabläufe für Dokumentkommentare hervor, daher stehen das Kommentieren von Tabellenzellen und Aktionen zum Zurücksetzen dort nicht im Mittelpunkt. | Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Kommentarbereiche, Filter, Zuweisungen und Nachverfolgungsabläufe; Aktionen zum Zurücksetzen von Tabellenkommentaren werden auf der referenzierten Seite nicht beschrieben. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf Diskussionen auf Seiten- und Blockebene ausgerichtet und nicht auf einen klassischen Arbeitsablauf für Kommentare in Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Kommentierung und Review, nicht auf Kommentare in Tabellenzellen. |
| Offizielle Quelle | — | Einen Kommentar einfügen, löschen oder ändern | Kommentare, Aktionspunkte und Emoji-Reaktionen verwenden | Kommentare, Erwähnungen und Reaktionen | Kommentare hinzufügen und verwalten |
Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Erklärungen und Prüfanmerkungen direkt in Tabellenzellen einzufügen, bietet WPS auf macOS einen Arbeitsablauf, der gut zu typischen Bearbeitungsgewohnheiten in Tabellen passt. Andere Produkte eignen sich je nach Dateityp und verwendetem Prüfprozess besser für Dokumentkommentare, Seitenzusammenarbeit oder PDF-Reviews.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Datenerläuterungen hinzufügen | Datenverwalter | Sie möchten den ursprünglichen Zellwert nicht ändern | Fügen Sie einen Kommentar ein, um einer Zelle Kontext hinzuzufügen |
| 2 | Feedback in der Zusammenarbeit prüfen | Teammitglieder | Sie müssen Feedback zu einer bestimmten Zelle hinterlassen | Verwenden Sie Kommentare, um Feedback festzuhalten und es beim Darüberfahren anzuzeigen |
| 3 | Probleme in einem Arbeitsblatt nachverfolgen | Prüfer | Sie müssen schnell zwischen Kommentaren wechseln | Verwenden Sie „Zurück“ und „Weiter“, um zwischen Kommentaren zu springen |
| 4 | Alle Notizen gemeinsam prüfen | Projektverantwortliche | Sie müssen alle Kommentare auf einmal prüfen | Verwenden Sie „Alle Kommentare anzeigen“ für eine arbeitsblattweite Ansicht |
| 5 | Alte Prüfnotizen bereinigen | Dateiverantwortliche | Alte Kommentare beeinträchtigen die Lesbarkeit | Löschen Sie Kommentare oder setzen Sie den Kommentarstatus zurück |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Kommentare in Tabellen erstellen, bearbeiten, anzeigen und löschen | Verfügbar | Verfügbar |
| Zentrale Apps von WPS Office | Verfügbar | Verfügbar |
| Zusätzliche erweiterte Mehrwertfunktionen | Variiert je nach Produktseite | Je nach ausgewähltem Tarif stehen weitere Vorteile zur Verfügung |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Alltägliche Tabellenkommentare und grundlegende Zusammenarbeit | Free | Die in dieser Anleitung beschriebenen Kommentaraufgaben können direkt ausgeführt werden |
| Umfassendere Office-Anforderungen mit erweiterten Vorteilen | WPS Premium | Sinnvoll, wenn Sie zusätzlich kontobezogene Premium-Vorteile für WPS Dienste nutzen möchten |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page