Mit Teil eines Arbeitsblatts freigeben in WPS auf Android können Sie ausgewählte Arbeitsblätter statt der gesamten Arbeitsmappe extrahieren und freigeben. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon 0 ohne Mitgliedschaft und 1 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 1 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkungen | Keine angegeben | Für diese Funktion wird keine Mindestversion beschrieben |
Über diese Funktion
Überblick
Teil eines Arbeitsblatts freigeben ist eine Freigabefunktion für Tabellenkalkulationen in WPS Office für Android. Damit können Sie vor dem Senden bestimmte Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe auswählen, anstatt die gesamte Datei direkt freizugeben. So teilen Sie nur die wirklich relevanten Inhalte und verringern das Risiko, nicht benötigte oder vertrauliche Blätter mitzusenden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Arbeitsblattbereich auswählen: Wählen Sie die Blätter aus, die Sie freigeben möchten, zum Beispiel Blatt 2 bis Blatt 5.
- Vor dem Senden extrahieren: Bestätigen Sie den Bereich und fahren Sie dann mit einer Freigabemethode fort, um die extrahierten Inhalte zu senden.
- Freigegebene Inhalte präziser steuern: praktisch, wenn Sie nur ausgewählte Daten, Berichte oder Ergebnisse einzelner Phasen senden möchten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen |
| Netzwerk | Beim Senden freigegebener Inhalte wird eine stabile Netzwerkverbindung empfohlen |
| Sonstiges | Melden Sie sich zuerst bei Ihrem Konto an und stellen Sie sicher, dass sich die Tabellenkalkulation normal öffnen lässt |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulation und prüfen Sie, ob der Eintrag „Teilen“ in der oberen Menüleiste verfügbar ist |
Quelle: WPS-Download-Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unter Android kann WPS Spreadsheet ausgewählte Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe extrahieren und anschließend nur diesen Teil statt der vollständigen Datei senden. | Die Unterstützung in Microsoft Word konzentriert sich auf das Freigeben des gesamten Dokuments oder das Senden einer Kopie über Cloud- oder Anhangs-Workflows, nicht auf das Extrahieren eines Teils einer Arbeitsmappe anhand eines Arbeitsblattbereichs. | Google Docs hebt die Online-Zusammenarbeit, Berechtigungen, Kommentare und den Versionsverlauf für die Freigabe auf Dokumentebene hervor, beschreibt jedoch nicht das Extrahieren ausgewählter Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe vor dem Senden. | Notion konzentriert sich auf das Freigeben von Seiten für Personen, Teams oder das Web über Einladungen und Links, nicht auf das Freigeben ausgewählter Arbeitsblätter aus einer Tabellen-Arbeitsmappe. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf das Freigeben von PDFs zur Überprüfung über Links, Kommentare und Review-Workflows, nicht auf das Extrahieren ausgewählter Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe zum Freigeben. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können nach Arbeitsblattbereich freigeben, statt die gesamte Arbeitsmappe zu senden. Besonderheit: unterstützt einen auf Tabellenkalkulationen ausgerichteten mobilen Workflow, bei dem Inhalte vor dem Senden extrahiert werden. | Im Vergleich zu WPS: Der offizielle Workflow konzentriert sich auf das Freigeben vollständiger Dokumente oder das Senden einer Kopie, nicht auf das teilweise Extrahieren von Arbeitsblättern aus einer Arbeitsmappe. | Im Vergleich zu WPS: Offizielle Informationen betonen Berechtigungen und Funktionen für die Zusammenarbeit, nicht jedoch das teilweise Extrahieren von Arbeitsblättern für die Freigabe von Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: besser auf das Freigeben von Seiten und Arbeitsbereichen ausgerichtet als auf das Freigeben von Arbeitsblattbereichen aus Arbeitsmappen. | Im Vergleich zu WPS: besser auf PDF-Review und Kommentare ausgerichtet als auf das Freigeben von Arbeitsblattbereichen in Tabellenkalkulationen. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Dokument freigeben | Google Docs-Produktseite | Ihre Arbeit freigeben | PDF-Dateien zur Überprüfung freigeben |
Fazit
Wenn Sie auf Mobilgeräten nur ausgewählte Arbeitsblätter aus einer Arbeitsmappe senden müssen, ist WPS dafür die direktere Lösung. Die anderen hier aufgeführten offiziellen Lösungen konzentrieren sich stärker auf das Freigeben und die Zusammenarbeit bei vollständigen Dokumenten, Seiten oder PDFs und decken damit einen anderen Freigabeumfang ab.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Phasenbasierte Berichte freigeben | Vertriebsteams, Betriebsteams, Projektmitglieder | Sie möchten nicht alle Hintergrundtabellen zusammen versenden | Wählen Sie den benötigten Arbeitsblattbereich aus und extrahieren Sie ihn vor dem Senden |
| 2 | Ausgewählte Berichte extern versenden | Business, Finanzen, Verwaltung | Die Arbeitsmappe enthält interne Arbeitsblätter, die nicht vollständig freigegeben werden sollten | Geben Sie nur die Arbeitsblätter frei, die externe Empfänger benötigen |
| 3 | Verschiedene Arbeitsblätter an unterschiedliche Gruppen senden | Lehrkräfte, Teamleitende | Unterschiedliche Empfänger benötigen nur einen Teil der Arbeitsmappe | Extrahieren und senden Sie je nach Bedarf unterschiedliche Arbeitsblattbereiche |
| 4 | Inhalte vor der Prüfung in der Vorschau anzeigen | Genehmigungsantragstellende | Sie möchten zunächst nur den Teil senden, der bestätigt werden muss | Extrahieren Sie die gewünschten Arbeitsblätter und wählen Sie anschließend eine Versandmethode |
| 5 | Offenlegung sensibler Daten reduzieren | Nutzer mit erhöhtem Bedarf an Inhaltskontrolle | Die vollständige Arbeitsmappe enthält Arbeitsblätter, die nicht extern versendet werden sollten | Begrenzen Sie die externe Freigabe, indem Sie nur einen Teil der Arbeitsmappe teilen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlos | WPS Premium |
|---|---|---|
| Teil eines Arbeitsblatts freigeben | Für diese Funktion nicht verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar mit erweiterten Funktionen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Anzeigen und Bearbeiten von Tabellen | Kostenlos | Geeignet, wenn Sie hauptsächlich grundlegende Office-Aufgaben benötigen |
| Häufiges Freigeben ausgewählter Arbeitsblätter | WPS Premium | Ermöglicht Ihnen, Teil eines Arbeitsblatts freigeben direkt zu nutzen, ohne separate Dateien neu erstellen zu müssen |
| Mehr Cloud-Speicher und zusätzliche erweiterte Tools erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet für geräteübergreifendes Arbeiten und zusätzliche erweiterte Funktionen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office