So verwenden Sie Datei freigeben in WPS auf Android

Verwenden Sie Datei freigeben in WPS auf Android mit 3 Anleitungen; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Tabelle als Datei senden

Einstieg: Teilen im oberen Bereich des Dokuments → Datei freigeben

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie senden möchten.
2. Tippen Sie oben im Dokument auf Teilen.
3. Wählen Sie Datei freigeben aus.
4. Wählen Sie eine verfügbare App aus und schließen Sie den Sendevorgang ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das System zeigt Apps oder Methoden an, die die Datei empfangen können.
• Nächster Schritt: Sie können den Vorgang über Chat, E-Mail oder eine andere unterstützte App fortsetzen.
• Keine Auswirkung: Die ursprüngliche Tabelle bleibt geöffnet und kann weiter bearbeitet oder geprüft werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie eine andere Freigabemethode wählen, wird möglicherweise etwas anderes als die Originaldatei gesendet.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Ziel-App nicht verfügbar ist, installieren oder aktivieren Sie sie zuerst.

2. Dateifreigabe von anderen Sendemethoden unterscheiden

Einstieg: der Bereich zur Methodenauswahl nach dem Tippen auf Teilen

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf Teilen, um die verfügbaren Sendemethoden anzuzeigen.
3. Achten Sie auf Optionen wie Datei freigeben, Als Link teilen und Als langes Bild teilen.
4. Wenn die Formatierung erhalten bleiben soll und der Empfänger weiterbearbeiten können soll, wählen Sie Datei freigeben.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Namen verschiedener Sendemethoden sind sichtbar.
• Nächster Schritt: Sie können eine Methode auswählen, die zum Szenario des Empfängers passt.
• Keine Auswirkung: Vor dem Senden können Sie weiterhin zurückgehen und eine andere Methode auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Das Teilen als langes Bild mit einer bearbeitbaren Dateifreigabe zu verwechseln.
• Hinweis zur Umgebung: Das Teilen per Link hängt in der Regel stärker vom Netzwerkzugang und von Online-Anzeigeszenarien ab.

3. Häufige Punkte vor und nach dem Freigeben prüfen

Einstieg: Dokumentprüfung vor dem Senden und Bestätigung durch den Empfänger nach dem Senden

1. Bestätigen Sie vor dem Senden, dass Dokumentinhalt, Layout und Dateityp korrekt sind.
2. Verwenden Sie möglichst ein gängiges Tabellenformat, damit der Empfänger die Datei leichter öffnen kann.
3. Bestätigen Sie nach dem Senden mit dem Empfänger, dass die Datei angekommen ist und geöffnet werden kann.
4. Wenn die Datei zu groß ist oder das Senden fehlschlägt, versuchen Sie es über einen anderen Kanal oder verringern Sie zuerst die Dateigröße.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Datei wird an die ausgewählte App oder den ausgewählten Kanal gesendet.
• Nächster Schritt: Der Empfänger kann die Datei öffnen und den Tabelleninhalt anzeigen.
• Keine Auswirkung: Der ursprüngliche Dokumentinhalt bleibt unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Datei zu senden, ohne die aktuelle Inhaltsversion zu prüfen.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Apps oder Netzwerkbedingungen können den erfolgreichen Versand beeinflussen.