Nutzen Sie Als PDF exportieren mit 4 Anleitungen, darunter der Export über Speichern unter, Teilen, Konvertieren und Scannen. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um den Vorgang abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Als PDF exportieren über Speichern unter | Kostenlos |
| 2 | 2. Als PDF exportieren über Teilen | Mitgliedschaft erforderlich |
| 3 | 3. Als PDF exportieren über Konvertieren | Mitgliedschaft erforderlich |
| 4 | 4. Als PDF exportieren über Scannen | Mitgliedschaft erforderlich |
Anleitung
1. Als PDF exportieren über Speichern unter
Funktionspfad: Obere Menüleiste > Mehr > Speichern unter
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie konvertieren möchten.
- Tippen Sie in der oberen Menüleiste auf Mehr.
- Wählen Sie Speichern unter und anschließend einen Speicherort aus.
- Ändern Sie das Dateiformat in PDF-Tabelle.
- Tippen Sie auf Als PDF exportieren und warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Die App schließt die Konvertierung ab und erstellt eine PDF-Datei.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die PDF-Datei am Speicherort öffnen oder sie direkt weiterteilen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst einen Speicherort auswählen oder das Format auf PDF umstellen, wird die Datei möglicherweise weiterhin in ihrem ursprünglichen Format gespeichert.
- Hinweis zur Umgebung: Die Konvertierung großer Dateien kann länger dauern.
2. Als PDF exportieren über Teilen
Funktionspfad: Obere Menüleiste > Teilen > Als PDF teilen
- Öffnen Sie die gewünschte Tabelle.
- Tippen Sie in der oberen Menüleiste auf Teilen.
- Wählen Sie Als PDF teilen.
- Wählen Sie Original oder Nur-Bild-PDF und warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
- Wählen Sie die Ziel-App oder den Empfänger aus und senden Sie die Datei.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Die App erstellt eine PDF-Datei, die sofort geteilt werden kann.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Datei über Chat-Apps, E-Mail oder andere empfangende Apps senden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Seite verlassen, bevor die Konvertierung abgeschlossen ist, kann die Freigabe unterbrochen werden.
- Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Einige Funktionen in diesem Ablauf können von einer Mitgliedschaft abhängen.
- Hinweis zur Umgebung: Für das Teilen sind in der Regel eine Netzwerkverbindung und die Berechtigung für die Ziel-App erforderlich.
3. Als PDF exportieren über Konvertieren
Funktionspfad: Obere Menüleiste > Mehr > In PDF exportieren
- Öffnen Sie die Tabelle, die Sie konvertieren möchten.
- Tippen Sie in der oberen Menüleiste auf Mehr.
- Wählen Sie In PDF exportieren.
- Wählen Sie Original oder Nur-Bild-PDF und warten Sie, bis die Konvertierung abgeschlossen ist.
- Wählen Sie einen Speicherort aus und speichern Sie die Datei.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Nach Abschluss der Konvertierung wird eine PDF-Datei erstellt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Datei öffnen, senden oder archivieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Wahl des falschen Ausgabemodus kann sich darauf auswirken, wie die Datei später angezeigt wird.
- Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Einige Funktionen in diesem Ablauf können von einer Mitgliedschaft abhängen.
4. Als PDF exportieren über Scannen
Funktionspfad: WPS-Startbildschirm > Untere Menüleiste > Scannen > In PDF konvertieren
- Tippen Sie auf dem WPS-Startbildschirm in der unteren Menüleiste auf Scannen.
- Wählen Sie In PDF konvertieren.
- Wählen Sie Datei oder Fotoscan.
- Warten Sie, bis die Erkennung und Konvertierung abgeschlossen sind.
- Wählen Sie einen Speicherort aus und speichern Sie die PDF-Datei.
Erfolgskriterien
- Ergebnis auf dem Bildschirm: Der gescannte Inhalt wird in einer PDF-Datei zusammengeführt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Datei lokal anzeigen, senden oder archivieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn das aufgenommene Bild unscharf ist, kann das exportierte Ergebnis schwerer lesbar sein.
- Berechtigungen oder Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Hinweis zur Umgebung: Das Scannen von Fotos erfordert eine Kameraberechtigung, und die Online-Erkennung funktioniert mit einer stabilen Netzwerkverbindung besser.