So erstellen Sie neue Dokumente in WPS unter Windows

Diese Anleitung umfasst 5 Themen zum Erstellen neuer Dokumente in WPS unter Windows, damit Sie je nach Situation die passende Methode wählen können – etwa danach, ob bereits eine Datei geöffnet ist, ob Sie eine Vorlage benötigen oder ob Sie Tastenkombinationen bevorzugen.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Eine leere Tabelle über den Startbildschirm erstellen

Pfad: Startbildschirm > Neu > Tabelle > Leeres Dokument

1. Öffnen Sie WPS über den Desktop und wechseln Sie zum Startbildschirm.
2. Klicken Sie im linken Navigationsbereich auf Neu.
3. Wählen Sie Tabelle aus.
4. Klicken Sie auf Leeres Dokument.
5. WPS öffnet eine neue leere Tabelle.

Erfolgskriterien

• Eine neue leere Tabellenseite wird geöffnet.
• Sie können direkt in die Zellen eingeben.
• Sie können anschließend mit dem Speichern, Bearbeiten oder Einfügen von Inhalten fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Speichern Sie Dateinamen und Speicherort möglichst bald nach dem Erstellen.
• Wenn der Eintrag nicht sichtbar ist, wechseln Sie zuerst zurück zum WPS-Startbildschirm.

2. Eine neue Tabelle über die Menüleiste in einer geöffneten Datei erstellen

Pfad: Datei > Neu > Neu / Neue Excel 2003-Datei

1. Klicken Sie in einem geöffneten WPS-Tabellenfenster oben links auf Datei.
2. Wählen Sie im Menü Neu aus.
3. Wählen Sie je nach Bedarf Neu oder Neue Excel 2003-Datei.
4. WPS öffnet in der aktuellen Sitzung eine neue Tabellendatei.

Erfolgskriterien

• Im aktuellen Fenster wird eine neue Tabellenbearbeitungsseite angezeigt.
• Die ursprüngliche Datei bleibt in der aktuellen Sitzung verfügbar.
• Die neue Datei ist zum Bearbeiten oder Speichern bereit.

Tipps zur Verwendung

• Wählen Sie das Excel 2003-Format, wenn Sie Kompatibilität mit älteren Dateien benötigen.
• Wenn die aktuelle Datei nicht gespeicherte Änderungen enthält, speichern Sie sie zuerst.

3. Eine Tabelle über den oberen Registerkartenbereich erstellen

Pfad: Oberer Registerkartenbereich im aktuellen WPS-Fenster

1. Suchen Sie in WPS das Plus-Symbol rechts neben der aktuellen Registerkarte.
2. Klicken Sie auf das Plus-Symbol.
3. Wählen Sie im Pop-up-Fenster Tabelle aus.
4. WPS fügt eine neue Tabellenregisterkarte hinzu und öffnet eine neue Datei.

Erfolgskriterien

• Oben wird eine neue Tabellenregisterkarte angezeigt.
• Die neue Registerkarte zeigt einen leeren Tabellenbearbeitungsbereich an.
• Bereits geöffnete Dateien bleiben geöffnet.

Tipps zur Verwendung

• Diese Methode ist nützlich, wenn Sie gleichzeitig mit mehreren Dateien arbeiten.
• Wenn das Fenster schmal ist, kann der Registerkartenbereich eingeklappt sein und muss möglicherweise erweitert werden.

4. Mit Ctrl+N eine neue Tabelle erstellen

Pfad: Drücken Sie Ctrl+N in einem Tabellenbearbeitungsfenster

1. Öffnen Sie eine beliebige WPS-Tabellenbearbeitungsseite.
2. Drücken Sie auf der Tastatur Ctrl+N.
3. WPS erstellt sofort eine neue leere Tabelle.

Erfolgskriterien

• Direkt nach dem Drücken der Tastenkombination wird eine neue leere Tabelle angezeigt.
• Sie können sofort mit der Bearbeitung beginnen, ohne ein weiteres Menü zu öffnen.
• Der Cursor ist in der neuen Datei bereits einsatzbereit.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass das aktive Fenster WPS Spreadsheet ist, damit die Tastenkombination nicht an eine andere App gesendet wird.
• Wenn Sie mehrere Dateien nacheinander erstellen, speichern Sie sie zeitnah, um Verwechslungen zwischen unbenannten Dateien zu vermeiden.

5. Ein neues Dokument aus einer Vorlage erstellen

Pfad: Startbildschirm > Neu > Tabelle > Vorlage auswählen; oder Datei > Neu > Lokale Vorlagen

1. Öffnen Sie WPS, klicken Sie im linken Bereich auf Neu und wählen Sie Tabellenkalkulation aus.
2. Wählen Sie eine Online-Vorlage aus, oder gehen Sie in einer geöffneten Datei zu Datei > Neu > Lokale Vorlagen.
3. Geben Sie für Online-Vorlagen Schlüsselwörter in das Suchfeld ein oder durchsuchen Sie die Kategorien.
4. Wählen Sie die gewünschte Vorlage aus und klicken Sie auf Jetzt verwenden.
5. Bearbeiten Sie die erstellte Datei auf Grundlage des Vorlageninhalts.

Erfolgskriterien

• Eine neue Datei wird mit der Struktur der ausgewählten Vorlage erstellt.
• Vordefinierte Stile, Layouts oder Beispielinhalte sind sichtbar.
• Sie können die Bearbeitung fortsetzen und die Datei als eigene Datei speichern.

Hinweise zur Verwendung

• Für Online-Vorlagen ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Bei einigen Online-Vorlagen werden Mitgliedschaftskennzeichnungen angezeigt.
• Lokale Vorlagen sind in Offline-Umgebungen besonders nützlich.