Verwenden Sie die Seitenumbruchvorschau mit 4 Anleitungen, darunter das Öffnen des Vorschaumodus, das Wechseln über die Statusleiste, das Prüfen von Seitenbegrenzungen und das Anpassen von Seitenumbrüchen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Pfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Seitenumbruchvorschau öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Über die Statusleiste zur Seitenumbruchvorschau wechseln | Kostenlos |
| 3 | 3. Seitenbegrenzungen prüfen | Kostenlos |
| 4 | 4. Positionen der Seitenumbrüche anpassen | Kostenlos |
Anleitung
1. Seitenumbruchvorschau öffnen
Pfad: Ansicht → Seitenumbruchvorschau
- Öffnen Sie das Arbeitsblatt, das Sie vor dem Drucken prüfen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
- Klicken Sie auf Seitenumbruchvorschau.
- Das Arbeitsblatt wechselt in den Modus Seitenumbruchvorschau.
- Um diesen Modus zu verlassen, klicken Sie erneut auf Seitenumbruchvorschau, um zur vorherigen Ansicht zurückzukehren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Arbeitsblatt wechselt in den Modus Seitenumbruchvorschau.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun weiterhin Seitenbegrenzungen prüfen oder Seitenumbrüche anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn zunächst kein Arbeitsblatt geöffnet ist, können Sie die Seitenaufteilung nicht direkt prüfen.
2. Über die Statusleiste zur Seitenumbruchvorschau wechseln
Pfad: Untere Statusleiste → Seitenumbruchvorschau
- Öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei und sehen Sie unten im Fenster in die Statusleiste.
- Suchen Sie in der Statusleiste nach Seitenumbruchvorschau.
- Klicken Sie darauf, um in den Modus Seitenumbruchvorschau zu wechseln.
- Um zur normalen Bearbeitungsansicht zurückzukehren, klicken Sie auf die entsprechende Option für die Normalansicht.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nach dem Klicken auf den Eintrag wechselt die Ansicht zur Seitenumbruchvorschau.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Seitenlayout im aktuellen Arbeitsblatt direkt prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Bei einem kleinen Fenster kann der Ansichtswechsel unten leicht übersehen werden.
3. Seitenbegrenzungen prüfen
Pfad: Anzeige der Seitenbegrenzungen im Modus Seitenumbruchvorschau
- Wechseln Sie zuerst in den Modus Seitenumbruchvorschau.
- Achten Sie im Arbeitsblatt auf die blauen gestrichelten Linien oder Seitenbegrenzungslinien.
- Prüfen Sie, welcher Datenbereich auf jeder Seite enthalten ist.
- Entscheiden Sie anhand der Seitenverteilung, ob weitere Anpassungen erforderlich sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen Linien für die Seitenbegrenzungen, die das Arbeitsblatt in Druckseitenbereiche unterteilen.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können entscheiden, ob Sie die Seitenumbruchlinien ziehen oder das Inhaltslayout anpassen möchten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie sich nicht im Modus Seitenumbruchvorschau befinden, sind die Seitenbegrenzungen möglicherweise nicht deutlich erkennbar.
4. Positionen der Seitenumbrüche anpassen
Pfad: Blaue Seitenumbruchlinien in der Seitenumbruchvorschau
- Wechseln Sie in den Modus Seitenumbruchvorschau.
- Bewegen Sie den Mauszeiger auf eine blaue Seitenumbruchlinie.
- Wenn sich der Mauszeiger in einen ziehbaren Zustand ändert, klicken und ziehen Sie die Seitenumbruchlinie.
- Lassen Sie die Maustaste los, nachdem Sie die Seitenbegrenzung an die gewünschte Position verschoben haben.
- Prüfen Sie erneut, ob jede Seite nun Ihrem gewünschten Drucklayout entspricht.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Position der Seitenbegrenzung ändert sich.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können nun drucken, eine Vorschau anzeigen oder zur Bearbeitungsansicht zurückkehren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie zu weit ziehen, kann der Inhalt unerwünscht auf mehrere Seiten verteilt werden.
- Hinweis zur Umgebung: In einer größeren Fensteransicht lassen sich Änderungen am Seitenlayout leichter erkennen.