So importieren Sie Daten in WPS auf macOS

Verwenden Sie Daten importieren mit 4 Anleitungen, die alle direkt in WPS Sheets durchgeführt werden können; 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Datendateien importieren

Einstiegspunkt: Data → Get Data → Daten importieren

1. Wählen Sie die Startzelle aus, an der die importierten Ergebnisse angezeigt werden sollen.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
3. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Get Data.
4. Klicken Sie auf Daten importieren.
5. Wählen Sie im Dialogfeld eine Verbindungsmethode aus. In den meisten Fällen wählen Sie Open data file directly.
6. Klicken Sie auf Select Data Source und suchen Sie die Quelldatei, die Sie importieren möchten.
7. Folgen Sie den Einstellungen des Importassistenten. Legen Sie bei Textdateien die Codierung und das Trennzeichen fest. Wählen Sie bei Tabellenkalkulationsdateien den Blattnamen und die Felder aus.
8. Bestätigen Sie die Vorschau und klicken Sie auf Finish.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die importierten Daten werden ab der ausgewählten Zelle angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Arbeitsblatt weiter bearbeiten, filtern, berechnen oder speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst eine Startzelle auswählen, werden die importierten Daten möglicherweise an einer unerwarteten Stelle eingefügt.
• Umgebungseinschränkungen: Installieren Sie vor dem Import externer Daten die ACCESS-Datenbank-Engine.

2. Datenbankdaten importieren

Einstiegspunkt: Data → Get Data → Connect to Database

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
2. Klicken Sie auf das Dropdown-Menü Get Data.
3. Klicken Sie auf Connect to Database.
4. Wählen Sie den Datenbanktyp aus, aus dem Sie importieren möchten.
5. Konfigurieren Sie die Verbindungsdetails und wählen Sie die zu importierende Datentabelle aus.
6. Bestätigen Sie die Position der Zielzelle.
7. Klicken Sie auf Finish, um die Daten zu importieren.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Arbeitsblatt zeigt die aus der Datenbank importierten Tabellendaten an.
• Nächste Schritte: Sie können die importierten Ergebnisse sortieren, filtern und analysieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Unvollständige Verbindungsdetails können verhindern, dass die Datentabelle geladen wird.
• Umgebungseinschränkungen: Sie benötigen eine erreichbare Datenbank und gültige Verbindungsdetails.

3. Importierte Daten aktualisieren

Einstiegspunkt: Data → Refresh All

1. Nachdem die Quelldatei oder die Quelldatenbank aktualisiert wurde, kehren Sie zu dem Arbeitsblatt zurück, das die importierten Daten enthält.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
3. Klicken Sie auf Refresh All.
4. Warten Sie, bis die Synchronisierung des Arbeitsblatts abgeschlossen ist.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die importierten Ergebnisse werden mit den neuesten Quelldaten aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können die neuesten Ergebnisse weiter analysieren und speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn sich die Quelle ändert, Sie aber nicht Refresh All ausführen, zeigt das Arbeitsblatt weiterhin die älteren Ergebnisse an.
• Umgebungseinschränkungen: Der ursprüngliche Dateipfad oder die Datenbankverbindung muss während der Aktualisierung weiterhin verfügbar sein.

4. Externe Datenverknüpfungen trennen

Einstiegspunkt: Data → Edit Links → Break Link

1. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Edit Links.
2. Wählen Sie Break Link aus.
3. Bestätigen Sie, dass die aktuellen Daten als statische Ergebnisse beibehalten werden sollen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Arbeitsblatt behält die aktuellen Daten bei, ist jedoch nicht mehr mit der externen Quelle verknüpft.
• Nächste Schritte: Sie können die aktuellen Ergebnisse weiter bearbeiten, ohne künftige Aktualisierungen aus der Quelle zu übernehmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Nachdem Sie die Verknüpfung getrennt haben, können spätere Aktualisierungen der Quelle nicht mehr über dieselbe Verbindung per Aktualisierung übernommen werden.