WPS Drucken unter Windows: Einführung

Zuletzt aktualisiert:17. Juli 2026

WPS Drucken ist die Druckfunktion für Tabellendokumente unter Windows. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

MetrikWertHinweise
Kernaufgaben3Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar3Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Elemente mit Bezug zur Mitgliedschaft0Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Drucken ist eine Dokumentausgabefunktion in WPS Office für Tabellenkalkulationen unter Windows. Sie wird verwendet, um Arbeitsblattinhalte an einen Drucker zu senden oder das Druckergebnis vor der Ausgabe zu prüfen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

  • Dokumente drucken: Öffnen Sie im Menü Datei den Druckbereich und legen Sie dann Drucker, Anzahl der Kopien und Druckbereich fest, bevor Sie drucken.
  • Druckvorschau: Prüfen Sie vor dem Drucken Seitenlayout, Ränder, Seitenumbrüche und Zoom.
  • Stapeldruck: Fügen Sie mehrere Dateien in einem Fenster hinzu und wenden Sie die Druckeinstellungen gemeinsam an.

Diese Funktion eignet sich für die tägliche Ausgabe von Berichten, die Archivierung in Papierform und die Verarbeitung mehrerer Dateien. Sie hilft, Layoutprobleme vor dem Drucken zu reduzieren, und verbessert die Effizienz bei der Bearbeitung mehrerer Dateien nacheinander. Ein besonderer Vorteil ist, dass Drucken, Vorschau und Stapelverarbeitung unter Windows in einem zusammenhängenden Workflow gebündelt sind.

Systemanforderungen

ElementAnforderung
BetriebssystemEin Windows-Gerät, das mit einem lokalen Drucker oder Netzwerkdrucker verbunden werden kann
App-VersionEs wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
NetzwerkFür lokales Drucken ist keine Internetverbindung erforderlich; bei Verwendung eines Netzwerkdruckers sollte die Netzwerkverbindung verfügbar sein
SonstigesEin verfügbarer Druckertreiber ist erforderlich; stellen Sie vor dem Stapeldruck sicher, dass sich die Dateien normal öffnen lassen

Download und Installation

Installieren Sie WPS Office für Windows, bevor Sie Drucken verwenden.

ElementDetails
Offizieller DownloadWPS Office Free Download
Nach der Installation prüfenÖffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie eine beliebige Arbeitsmappe und prüfen Sie, ob im Menü Datei druckbezogene Einträge verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

DimensionWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Zusammenfassung der FunktionenUnterstützt Dokumentdruck, Druckvorschau und Stapeldruck sowie Einstellungen für Drucker, Kopien und Druckbereich vor der Ausgabe.Word unterstützt Datei > Drucken, Seitenvorschau, Auswahl der Kopien, das Drucken bestimmter Seiten und Farboptionen, sofern diese vom Drucker unterstützt werden.Google Docs, Sheets und Slides unterstützen Datei > Drucken im Browser; Dateien können außerdem als PDF-Download gedruckt werden.Notion unterstützt das Drucken im Browser über Datei > Drucken oder den vorherigen Export einer Seite als PDF; die Desktop-App unterstützt kein direktes Drucken.Acrobat unterstützt PDF-Druck, beidseitiges Drucken, Drucken in Graustufen und Optionen zur Seitenskalierung.
Vorteile von WPSVorteil: In Tabellenkalkulations-Workflows bündelt WPS Drucken, Vorschau und Stapeldruck in einem eng zusammenhängenden Ablauf, was für die sequenzielle Verarbeitung mehrerer Dateien besonders praktisch ist.Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf die Schritte zum Drucken und zur Vorschau einzelner Dokumente und beschreibt keinen Einstieg für Stapeldruck im selben Workflow.Im Vergleich zu WPS: Das Drucken basiert auf browsergestützten Schritten, und das Drucken von Tabellenkalkulationen erfolgt weiterhin über einen Web-Druckablauf oder einen PDF-Download-Ablauf.Im Vergleich zu WPS: Desktop-Nutzer müssen für die direkte Ausgabe aus der App zunächst in PDF exportieren, daher ist der Druckpfad weniger direkt.Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich auf PDF-Ausgabeeinstellungen statt auf native Tabellenkalkulationsbearbeitung mit anschließendem Stapeldruck im selben Office-Workflow.
Offizielle QuelleEin Dokument in Word druckenEine Datei druckenIhre Inhalte exportierenGrundlegende Aufgaben beim PDF-Drucken

Fazit
WPS Drucken eignet sich besonders für Tabellenkalkulations-Workflows unter Windows, bei denen Vorschau, Ausgabe einzelner Dateien und Ausgabe mehrerer Dateien in einem zusammenhängenden Ablauf benötigt werden. Wenn Ihre Arbeit vor allem auf browserbasierter Zusammenarbeit, Seitenexport oder PDF-orientiertem Drucken basiert, bieten die anderen Produkte eigene offizielle Lösungen.

Anwendungsfälle

Nr.SzenarioGeeignet fürHauptbedarfSo hilft es
1Drucken täglicher BerichteMitarbeitende in Verwaltung, Finanzen und BetriebTabellenberichte müssen schnell gedruckt werdenVerwenden Sie Dokument drucken, um Drucker, Anzahl der Kopien und Druckbereich festzulegen, und drucken Sie dann direkt
2Layout vor dem Drucken prüfenNutzer mit Bedarf an SeitenkontrolleRänder, Seitenumbrüche oder Skalierung sollen vorab geprüft werdenVerwenden Sie die Druckvorschau, bevor Sie die Datei an den Drucker senden
3Ausgabe mehrerer DateienNutzer, die mehrere Dateien gemeinsam bearbeitenDas einzelne Öffnen und Drucken von Dateien kostet ZeitVerwenden Sie Stapeldruck, um Dateien hinzuzufügen und gemeinsam zu drucken
4Ausgedruckte Handouts aus TabellenLehrkräfte und ProjektmitgliederGedruckte Unterlagen für Besprechungen oder Unterricht werden benötigtTabelleninhalte als Handouts auf Papier drucken
5Prüfung der DruckerkompatibilitätTeams mit unterschiedlichen DruckernDie Druckereinstellungen können je nach Gerät variierenWählen Sie im Druckbereich den Zieldrucker aus und prüfen Sie die Einstellungen vor der Ausgabe

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Für die Funktionen Drucken, Druckvorschau und Stapeldruck werden keine Mitgliedschaftsbeschränkungen angezeigt. Auf der WPS-Preisseite werden außerdem ein kostenloser Tarif und kostenpflichtige Tarife aufgeführt, wobei die kostenpflichtigen Tarife zusätzliche Vorteile rund um PDF, Vorlagen, Cloud und KI bieten.

FunktionspunktKostenlose NutzerWPS Premium
Drucken von TabellenVerfügbarVerfügbar
DruckvorschauVerfügbarVerfügbar
StapeldruckVerfügbarVerfügbar
Zusätzliche PDF-Funktionen und erweiterte VorteileEinige erweiterte Funktionen sind eingeschränktUmfassenderer Zugriff auf zusätzliche Funktionen

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

NutzungsszenarioEmpfohlener TarifWarum
Sie benötigen nur Drucken, Vorschau und grundlegende AusgabeoptionenKostenlosDie in diesem Leitfaden behandelten Druckfunktionen sind ohne zusätzliches Abonnement verfügbar
Sie benötigen außerdem weitere Funktionen rund um PDF, Vorlagen, Cloud oder KIWPS PremiumGeeignet, wenn Drucken Teil eines umfassenderen Dokumenten-Workflows ist

So abonnieren Sie

Quelle: WPS Office pricing page