Verwenden Sie Spalten teilen mit 3 Anleitungen: Trennen nach Trennzeichen, Vermeiden des Überschreibens vorhandener Daten und Auffinden des Befehls im schwebenden Menü. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Nach Trennzeichen teilen | Kostenlos |
| 2 | 2. Überschreiben vorhandener Daten vermeiden | Kostenlos |
| 3 | 3. Spalten teilen im schwebenden Menü finden | Kostenlos |
Anleitung
1. Nach Trennzeichen teilen
Funktionsaufruf: Tools → Data → Split Columns
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, den Sie teilen möchten.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Tools und öffnen Sie dann die Registerkarte Data.
- Tippen Sie auf Spalten teilen.
- Wählen Sie ein Trennzeichen wie Komma, Leerzeichen, Semikolon oder Pluszeichen aus.
- Prüfen Sie das Ergebnis und bestätigen Sie, dass die getrennten Werte in den Spalten rechts angezeigt werden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Der ursprüngliche Text wird in mehrere Spalten aufgeteilt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Tabelle weiter bearbeiten, die Änderung rückgängig machen oder die Tabellenkalkulation speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzelle oder den Zielbereich nicht zuerst auswählen, entspricht das Ergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Halten Sie den Zielbereich rechts möglichst leer, damit sich das Ergebnis leichter prüfen lässt.
2. Überschreiben vorhandener Daten vermeiden
Funktionsaufruf: Prüfen Sie vor dem Ausführen von Spalten teilen den Zielbereich
- Prüfen Sie vor dem Teilen, ob sich in den Spalten rechts neben dem ausgewählten Bereich bereits Daten befinden.
- Wenn bereits Inhalte vorhanden sind, fügen Sie zuerst leere Spalten ein oder verschieben Sie die Daten in einen leeren Bereich.
- Führen Sie dann Tools → Data → Split Columns aus.
- Wenn eine Warnung zum Überschreiben angezeigt wird, brechen Sie den Vorgang ab, passen Sie den Zielbereich an und versuchen Sie es erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Das Teilergebnis wird in leere Spalten geschrieben, und wichtige vorhandene Daten bleiben unverändert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Ergebnis weiter prüfen und die Datei speichern.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Vorhandene Inhalte rechts werden ignoriert und ursprüngliche Daten werden überschrieben.
- Hinweis zur Umgebung: Testen Sie das Teilen zuerst in einem leeren Bereich, wenn Sie sich beim Ergebnis nicht sicher sind.
3. Spalten teilen im schwebenden Menü finden
Funktionsaufruf: das schwebende Menü nach Auswahl einer Zelle oder eines Bereichs
- Tippen Sie auf die Zelle oder den Bereich, den Sie teilen möchten.
- Prüfen Sie das schwebende Menü auf dem Bildschirm.
- Suchen Sie die Option Spalten teilen und öffnen Sie sie.
- Wählen Sie das passende Trennzeichen aus und schließen Sie den Vorgang ab.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Oberfläche: Sie können den Befehl Spalten teilen über das schwebende Menü öffnen.
- Nächste mögliche Aktion: Nach dem Teilen können Sie die Tabellenkalkulation weiter bearbeiten.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn vorher keine Zelle ausgewählt wurde, wird die entsprechende Option im schwebenden Menü möglicherweise nicht angezeigt.