So erstellen und lösen Sie Gruppierungen in WPS unter Windows

Nutzen Sie Gruppierung erstellen/aufheben in WPS unter Windows in 5 Anleitungen, alle ohne Mitgliedschaft verfügbar; dieser Abschnitt enthält 5 kostenlose Elemente und 0 mitgliedschaftsbezogene Elemente.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Gruppierung erstellen

Einstiegspunkt: Registerkarte Data → Group

1. Wählen Sie die zusammenhängenden Zeilen oder Spalten aus, die Sie gruppieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Group.
3. Wählen Sie im Dialogfeld den Gruppierungstyp aus. Wählen Sie Rows, um Zeilen zu gruppieren, oder Columns, um Spalten zu gruppieren.
4. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.
5. Wiederholen Sie dieselben Schritte, wenn Sie mehrere Gruppierungen erstellen möchten.

Erfolgskriterien

• Neben dem ausgewählten Bereich werden Gliederungssymbole angezeigt.
• Sie können die gruppierten Detaildaten ein- oder ausklappen.
• Die ursprünglichen Daten bleiben unverändert.

Hinweise zur Verwendung

• Dies funktioniert mit zusammenhängenden Zeilen- oder Spaltenbereichen.
• Lassen Sie beim Organisieren von Zeilen- oder Spaltengruppen Trennbereiche zwischen den Gruppen.

2. Gruppierung von Datenzeilen oder -spalten aufheben

Einstiegspunkt: Registerkarte Data → Ungroup

1. Setzen Sie den Cursor in den gruppierten Bereich, den Sie entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Ungroup.
3. Schließen Sie das Aufheben der Gruppierung ab.

Erfolgskriterien

• Die vorhandenen Gliederungssymbole verschwinden oder die ausgewählte Gruppe wird entfernt.
• Die Daten kehren in einen nicht gruppierten Zustand zurück.
• Bei Bedarf können Sie später eine neue Gruppierungsstruktur erstellen.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass sich der Cursor innerhalb des gewünschten gruppierten Bereichs befindet.
• Durch das Aufheben der Gruppierung werden die ursprünglichen Daten nicht gelöscht.

3. Gliederungseinstellungen anpassen

Einstiegspunkt: Data → Pfeil Outline Settings

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Data.
2. Klicken Sie auf den Pfeil Outline Settings.
3. Wählen Sie im Bereich Below detail data oder To the right of detail data aus bzw. deaktivieren Sie die Option.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Anzeigeposition der Gliederungssymbole ändert sich.
• Künftige Gruppierungsanzeigen folgen der aktuellen Einstellung.

Hinweise zur Verwendung

• Diese Einstellung wirkt sich hauptsächlich darauf aus, wie Gliederungssymbole zu Detaildaten positioniert werden.
• Prüfen Sie das Ergebnis nach der Änderung zusammen mit Ihren vorhandenen Gruppen.

4. Arbeitsblätter gruppieren

Einstiegspunkt: Arbeitsblatt-Registerkartenbereich unten

1. Halten Sie Ctrl gedrückt.
2. Klicken Sie auf die Arbeitsblattregisterkarten, die Sie gruppieren möchten.
3. Sobald alle Zielarbeitsblätter ausgewählt sind, ist die Arbeitsblattgruppierung abgeschlossen.

Erfolgskriterien

• Mehrere Zielarbeitsblätter sind gleichzeitig ausgewählt.
• Spätere Bearbeitungen werden über die gruppierten Arbeitsblätter hinweg synchronisiert.

Hinweise zur Verwendung

• Nach dem Gruppieren von Arbeitsblättern werden Aktionen auf alle gruppierten Arbeitsblätter angewendet.
• Das ist hilfreich für die Stapelbearbeitung von Arbeitsblättern mit derselben Struktur.

5. Gruppierung von Arbeitsblättern aufheben

Einstiegspunkt: Rechtsklick auf eine Arbeitsblattregisterkarte → Ungroup Worksheets

1. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine beliebige Registerkarte eines Arbeitsblatts innerhalb der Gruppe.
2. Wählen Sie Ungroup Worksheets aus.
3. Schließen Sie das Aufheben der Gruppierung ab.

Erfolgskriterien

• Das Arbeitsblatt kehrt in den Zustand mit einfacher Auswahl zurück.
• Spätere Bearbeitungen wirken sich nur auf das aktuelle Arbeitsblatt aus.

Hinweise zur Verwendung

• Es empfiehlt sich, die Gruppierung von Arbeitsblättern nach der Stapelbearbeitung aufzuheben.
• So vermeiden Sie, dass spätere Änderungen versehentlich auf mehrere Blätter angewendet werden.