So verwenden Sie „Datei freigeben“ in WPS auf iOS

Dieser Abschnitt enthält 3 Anleitungen, davon 3 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. So können Sie den passenden Einstieg wählen und die Datei im benötigten Format senden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Datei aus einem Dokument heraus senden

Einstiegspunkt: Freigeben in der oberen Menüleiste des Dokuments → Datei freigeben

1. Öffnen Sie die Tabelle, die Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf Freigeben in der oberen Menüleiste.
3. Wählen Sie Datei freigeben.
4. Wählen Sie in den Freigabeoptionen entweder Linkfreigabe oder Dateifreigabe.
5. Wählen Sie ein Ziel wie WPS Collaboration, WeChat oder Mail und senden Sie die Datei.
6. Die Datei wird als Online-Cloud-Dokument oder im .xlsx -Format gesendet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Ein Freigabefenster oder eine Liste verfügbarer Ziele wird angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie eine App oder einen Empfänger auswählen.
• Endergebnis: Der Empfänger erhält einen Link oder die Datei im Originalformat.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn der Empfänger die Tabelle weiterbearbeiten soll, wählen Sie zuerst die Dateifreigabe.
• Die endgültige Darstellung kann je nach Ziel-App variieren.
• Für das Online-Senden ist eine funktionierende Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Eine Datei über die Dokumentliste auf der Startseite senden

Einstiegspunkt: Schaltfläche „Freigeben“ für ein Dokument auf der WPS-Startseite → Datei freigeben

1. Suchen Sie auf der WPS-Startseite das Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf die Freigeben -Schaltfläche neben dem Dokument.
3. Wählen Sie Datei freigeben.
4. Wählen Sie ein Ziel aus und senden Sie die Datei.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Freigabeziele, ohne das Dokument zuerst öffnen zu müssen.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das ausgewählte Dokument direkt an eine andere App senden.
• Endergebnis: Die ausgewählte Dokumentdatei wird in der Ziel-App als Anhang eingefügt.

Hinweise zur Verwendung

• Vergewissern Sie sich vor dem Senden, dass Sie die richtige Dateiversion ausgewählt haben.
• Wenn auf der Startseite viele Dateien angezeigt werden, prüfen Sie zuerst den Dateinamen.

3. Zwischen verschiedenen Freigabemethoden wählen

Einstiegspunkt: Optionen für Freigabemethoden im Freigabefenster

1. Öffnen Sie den Freigabeeinstieg.
2. Prüfen Sie Optionen wie Datei freigeben, Linkfreigabe und Freigabe als langes Bild.
3. Wenn Sie das vollständige Format beibehalten möchten und der Empfänger die Datei weiter bearbeiten können soll, wählen Sie Datei freigeben.
4. Wenn Sie Online-Zugriff oder gemeinsames Anzeigen benötigen, wählen Sie die Freigabe per Link.
5. Wenn Sie nur den Inhalt präsentieren möchten und keine Bearbeitung erforderlich ist, wählen Sie die Freigabe als langes Bild.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Verschiedene Freigabemethoden und zugehörige Optionen sind sichtbar.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die passende Methode für die Aufgabe auswählen und mit dem Senden fortfahren.
• Endergebnis: Der gesendete Inhalt entspricht dem erwarteten Format.

Hinweise zur Verwendung

• Bei der Freigabe als langes Bild bleibt die Tabelle in der Regel nicht bearbeitbar.
• Die Freigabe per Link eignet sich besser für die Online-Ansicht oder den gemeinsamen Zugriff.
• Datei freigeben eignet sich besser, um das ursprüngliche Tabellenformat beizubehalten.