Speichern unter und exportieren in WPS unter Windows: Einführung

Speichern unter und exportieren in WPS für Windows hilft Ihnen, eine lokale Kopie einer kollaborativen Tabellenkalkulation zu behalten oder sie in andere Formate zu exportieren. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Einträge	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Speichern unter und exportieren ist eine Ausgabefunktion für Dateien in kollaborativen Tabellenkalkulationen in WPS Office unter Windows. Damit können Sie kollaborative Online-Inhalte als lokale Kopie speichern oder in Formate umwandeln, die sich leichter teilen, archivieren, drucken oder anderweitig importieren lassen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Als lokale Datei speichern: Speichern Sie die aktuelle kollaborative Tabellenkalkulation als neue lokale Datei, erstellen Sie eine Kopie oder konvertieren Sie sie für die weitere Bearbeitung in eine intelligente Tabelle.
In andere Formate exportieren: Exportieren Sie als PDF, CSV, Excel, Bild oder mehrdimensionale Tabelle.

Diese Funktion ist nützlich für die Offline-Prüfung, plattformübergreifendes Teilen, Drucken, Archivieren und die Datenübertragung. Exportierte Dateien sind Kopien und ändern die ursprüngliche cloudbasierte kollaborative Datei nicht direkt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Vor dem Export kollaborativer Inhalte wird eine stabile Internetverbindung empfohlen, damit die neuesten Cloud-Daten geladen werden können
Sonstiges	Sie benötigen Lese- und Schreibberechtigungen für den lokalen Speicherort

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät, melden Sie sich an und öffnen Sie dann eine kollaborative Tabellenkalkulation.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine kollaborative Tabellenkalkulation und prüfen Sie, ob im Menü Datei oben links die Optionen Speichern unter oder Exportieren verfügbar sind

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das Speichern einer kollaborativen Tabellenkalkulation als lokale Kopie sowie den Export als PDF, CSV, Excel, Bild oder mehrdimensionale Tabelle.	Microsoft Office unterstützt das Speichern oder Konvertieren von Dateien in PDF, und Excel unterstützt außerdem das Speichern von Arbeitsmappen in anderen Dateiformaten wie CSV.	Google Docs Editors unterstützt das Herunterladen einer Kopie über Datei > Herunterladen, und Google Docs kann über den Druckablauf auch als PDF gespeichert werden.	Notion unterstützt den Export von Seiten oder Datenbanken als PDF, HTML sowie Markdown und CSV.	Adobe Acrobat konzentriert sich auf den Export von PDF-Inhalten in andere Formate, einschließlich Bild- und Textexport.
Vorteile von WPS	Vorteil: Lokales Speichern und Export in mehrere Formate werden in einem einzigen Workflow für kollaborative Tabellenkalkulationen kombiniert. Besonderheit: PDF-, CSV-, Excel-, Bild- und mehrdimensionale Tabellenausgabe sind über denselben Einstiegsbereich verfügbar.	Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert den PDF-Export und das separate Speichern von Arbeitsmappen in anderen Formaten, die offizielle Anleitung ist jedoch auf verschiedene Seiten zum Speichern und Exportieren verteilt.	Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf das Herunterladen von Kopien und das Speichern als PDF und bietet eher allgemeine Exporthinweise statt spezifischer Exportoptionen für kollaborative Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich auf den Export von Seiten und Datenbanken, nicht auf native Workflows zum Speichern und Exportieren von Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf PDF-Konvertierung und -Extraktion statt auf native Speicherabläufe für kollaborative Tabellenkalkulationen.
Offizielle Quelle	—	Microsoft Support: PDF-Export	Google Docs Editors-Hilfe: Dateien herunterladen	Notion-Hilfe: Inhalte exportieren	PDFs mit Adobe Acrobat exportieren

Fazit: Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, eine lokale Kopie einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle zu behalten und sie in gängige Freigabeformate zu exportieren, sind diese Aktionen in WPS eng in den Tabellen-Workflow integriert. Andere Produkte bieten ebenfalls Exportfunktionen, setzen jedoch andere Schwerpunkte, etwa auf Dokumentdownloads, Workspace-Exporte oder die Konvertierung in PDF.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	Lösung
1	Eine Offline-Sicherung einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle aufbewahren	Projektmitglieder, Mitarbeitende im operativen Bereich	Eine lokale Kopie der aktuellen Version wird benötigt	Mit Speichern unter eine lokale Kopie speichern
2	Eine schreibgeschützte Datei freigeben	Teamleitungen, Lehrkräfte	Die Empfänger müssen die Datei nicht bearbeiten	Vor dem Senden als PDF oder Bild exportieren
3	Daten in ein anderes System importieren	Datenkoordinatoren	Eine strukturierte Datei wird benötigt	Als CSV exportieren
4	Für Nutzer freigeben, die mit Excel-Dateien arbeiten	Externe Partner	Die Gegenseite arbeitet mit Excel-basierten Workflows	Als Excel exportieren
5	Die Arbeit in einem anderen strukturierten Tabellenformat fortsetzen	Fortgeschrittene Nutzer	Die Daten müssen in eine mehrdimensionale Tabelle übertragen werden	Als mehrdimensionale Tabelle exportieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Speichern und Exportieren gemeinsam bearbeiteter Tabellen	Kann die in dieser Anleitung beschriebenen Abläufe für Speichern unter und exportieren verwenden	Kann diese Funktion mit zusätzlichen Premium-Tools in umfassenderen Workflows kombinieren
Cloud-Speicher	1 GB Cloud-Speicher	20 GB Cloud-Speicher
PDF-Tools	Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen	Mehr PDF-Tools und Konvertierungsfunktionen

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Tägliches Speichern, Exportieren und Freigeben für gemeinsam bearbeitete Tabellen	Kostenlos	Für die hier behandelten Workflows unterliegt diese Funktion selbst keiner Mitgliedschaftsbeschränkung
Mehr Cloud-Speicher oder ein größerer Bedarf an PDF-Tools	WPS Premium	Geeignet für Nutzer, die häufig formatübergreifend arbeiten und mehr langfristigen Speicher benötigen

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