Mit den WPS Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten können Sie in Tabellen schnelle Aktionsschaltflächen einblenden und Zeilen sowie Spalten per Ziehen verschieben oder ersetzen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten sind eine integrierte Funktion zur Tabellenbearbeitung in WPS Office für Windows. Damit können Sie Schnellaktionsschaltflächen neben den Zeilen- und Spaltenköpfen einblenden, um Zeilen oder Spalten effizienter an eine neue Position zu ziehen. Während des Ziehens können Sie außerdem die Umschalttaste gedrückt halten, um vorhandene Inhalte zu ersetzen, anstatt die verschobene Zeile oder Spalte einzufügen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Aktivieren Sie Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten über die Anzeigeeinstellungen in der Statusleiste.
- Verschieben oder ersetzen Sie Zeilen und Spalten mit der grünen Schnellaktionsschaltfläche.
- Deaktivieren Sie Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten, wenn Sie die Schaltflächen auf dem Bildschirm nicht mehr benötigen.
Diese Funktion ist nützlich, um Berichtslayouts neu zu organisieren, die Reihenfolge von Feldern anzupassen und Arbeitsblattstrukturen in WPS-Tabellen schnell neu anzuordnen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Tabellenbearbeitung ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download und Installation wird jedoch ein Internetzugang benötigt |
| Sonstiges | Sie müssen WPS Spreadsheet öffnen und die Statusleiste in der unteren rechten Ecke sehen können |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Spreadsheet und ein beliebiges Arbeitsblatt und prüfen Sie dann, ob der Eintrag „Anzeigeeinstellungen“ in der Statusleiste unten rechts sichtbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In WPS können Sie Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten über die Anzeigeeinstellungen aktivieren, nach Auswahl von Zeilen oder Spalten Schnellschaltflächen einblenden und diese per Ziehen verschieben. Wenn Sie während des Ziehens die Umschalttaste gedrückt halten, werden vorhandene Inhalte ersetzt. | Excel unterstützt das Verschieben oder Kopieren von Zeilen und Spalten per Befehl oder mit Drag-and-drop per Maus. Während des Ziehens ändern Shift oder Ctrl, ob Inhalte eingefügt oder kopiert werden. | Google Sheets ermöglicht das Verschieben von Zeilen oder Spalten über das Menü „Bearbeiten“ sowie per Ziehen an eine neue Position. | Tabellenansichten in Notion unterstützen auf dem Desktop oder im Browser das Neuanordnen von Zeilen und Spalten per Drag-and-drop, die Nutzung ist jedoch stärker auf Datenbanktabellen als auf die klassische Bearbeitung von Tabellenzeilen und -spalten ausgerichtet. | Adobe Acrobat unterstützt im Workflow „Seiten organisieren“ das Verschieben oder Kopieren von PDF-Seiten. Das ist für die Verwaltung der Seitenreihenfolge nützlich, jedoch nicht für die Bearbeitung von Tabellenzeilen und -spalten. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS bietet in den Anzeigeeinstellungen einen eigenen Schalter und zeigt eine sichtbare Schnellaktionsschaltfläche neben der ausgewählten Zeile oder Spalte an. Besonderheit: Wenn Sie während des Ziehens die Umschalttaste gedrückt halten, wird das für diese Funktion beschriebene Ersetzen direkt unterstützt. | Im Vergleich zu WPS: Excel unterstützt ein ähnliches Verhalten beim Verschieben und Einfügen, verwendet dafür jedoch das Ziehen am Rand und Zusatztasten statt eines separaten Schalters für Zeilen- und Spalten-Tastenkombinationen. | Im Vergleich zu WPS: Google Sheets unterstützt das Verschieben von Zeilen und Spalten, der Ablauf basiert jedoch hauptsächlich auf Menüs oder direktem Ziehen ohne eigenen Schalter zur Anzeige der Tastenkombinationen. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker auf die Organisation im Datenbankstil und die Ansichtsverwaltung ausgerichtet, während WPS sich auf das Anpassen von Zeilen und Spalten innerhalb eines Tabellenrasters konzentriert. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Organisation von PDF-Seiten und bietet daher keine Steuerelemente für Tastenkombinationen von Zeilen und Spalten zur Bearbeitung von Arbeitsblättern. |
| Offizielle Quelle | — | Zellen, Zeilen und Spalten verschieben oder kopieren | Spalten und Zellen hinzufügen oder verschieben | Tabellenansicht | PDF-Seiten in Acrobat auf dem Desktop verschieben oder kopieren |
Gesamtfazit
Wenn Sie in einem Arbeitsblatt vor allem Zeilen und Spalten schnell neu anordnen möchten, bietet WPS einen direkten Arbeitsablauf mit sichtbaren Tastenkombinations-Steuerelementen. Microsoft Excel und Google Sheets unterstützen das Verschieben von Zeilen und Spalten ebenfalls, die Einstiege unterscheiden sich jedoch. Notion und Adobe eignen sich eher für die Organisation von Datenbanken oder die Verwaltung von PDF-Seiten als für die Bearbeitung von Zeilen- und Spaltenverschiebungen in Tabellen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Berichtsfelder neu anordnen | Finanz- und Verwaltungsmitarbeitende | Die Spaltenreihenfolge muss häufig angepasst werden | Aktivieren Sie Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten und ziehen Sie die Spalten an die gewünschte Position |
| 2 | Gruppierte Daten neu anordnen | Datenorganisatoren | Mehrere Zeilen müssen schnell neu positioniert werden | Wählen Sie die Zielzeile aus und ziehen Sie sie an eine neue Position |
| 3 | Vorhandene Zeilen oder Spalten ersetzen | Erfahrene Tabellenanwender | Neue Zeilen oder Spalten sollen vorhandene Inhalte überschreiben | Halten Sie beim Ziehen die Umschalttaste gedrückt, um vorhandene Inhalte zu ersetzen |
| 4 | Tastenkombinationsschaltflächen ausblenden, wenn sie nicht benötigt werden | Allgemeine Office-Nutzer | Tastenkombinationsschaltflächen auf dem Bildschirm werden nicht immer benötigt | Deaktivieren Sie in den Anzeigeeinstellungen die Option Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten |
| 5 | Änderungen an der Arbeitsblattstruktur demonstrieren | Trainer und Lehrkräfte | Der Verschiebevorgang muss klar dargestellt werden | Verwenden Sie beim Ziehen und Ablegen die Schnellschaltfläche und die Einfügemarkierungslinie |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free-Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Begrenzt | Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Tabellenbearbeitung sowie Anpassung von Zeilen oder Spalten | Free | Die Funktion Tastenkombinationen für Zeilen und Spalten ist für die reguläre Tabellenarbeit verfügbar |
| Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassendere Dokumentvorteile | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Dokumentdienste und weitere Mitgliedschaftsvorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office