Bei der Verwendung von „Duplikate entfernen“ geht es meist um Fragen zur Wiederherstellung, zum Löschumfang und zur Vorbereitung. Diese FAQ beantwortet 3 häufige Fragen mit praktischen Hinweisen.
FAQ
Wie kann ich Daten nach dem Entfernen von Duplikaten wiederherstellen?
- Wenn das Ergebnis nicht Ihren Erwartungen entspricht, verwenden Sie direkt nach dem Löschen die Funktion „Rückgängig“.
- Dadurch wird das Arbeitsblatt auf den Stand vor dem Entfernen der Duplikate zurückgesetzt.
- Prüfen Sie, welche Daten beibehalten werden sollen, und führen Sie „Duplikate entfernen“ bei Bedarf erneut aus.
Werden beim Entfernen von Duplikaten ganze Zeilen gelöscht?
- Prüfen Sie die doppelten Einträge im aktuellen Arbeitsblatt, bevor Sie das Löschen bestätigen.
- Nach dem Entfernen der Duplikate bleiben die verbleibenden Daten als Ergebnismenge im Arbeitsblatt erhalten.
- Wenn das Ergebnis nicht korrekt ist, machen Sie den Vorgang rückgängig und prüfen Sie die Daten erneut.
Warum wird empfohlen, Daten zu sichern, bevor „Duplikate entfernen“ verwendet wird?
- Das Entfernen von Duplikaten ändert die Daten im aktuellen Arbeitsblatt direkt.
- Mit einer Sicherung lässt sich das Blatt vor und nach der Bereinigung leichter vergleichen.
- Wenn Sie ursprüngliche Einträge wiederherstellen oder das Ergebnis erneut prüfen möchten, ist eine Sicherung besonders hilfreich.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Doppelter Eintrag | Ein Datensatz in einem Arbeitsblatt, der mit einem anderen Datensatz identisch ist oder von der App als wiederholt erkannt wird. |
| Deduplizierung | Der Vorgang, bei dem wiederholte Daten erkannt und gelöscht werden, damit das Arbeitsblatt übersichtlicher wird. |
| Rückgängig | Eine Bearbeitungsaktion, mit der das Arbeitsblatt auf den vorherigen Schritt zurückgesetzt wird. |