Drucken in WPS unter Windows: Einführung

Mit WPS Drucken unter Windows können Sie kollaborative Tabellenkalkulationen in der Vorschau anzeigen, Druckeinstellungen anpassen und die Ausgabe an einen lokalen Drucker oder als PDF senden. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Drucken in WPS unter Windows ist eine Ausgabefunktion für die kollaborative Arbeit mit Tabellenkalkulationen. Damit können Sie ein Online-Kollaborationsblatt direkt an einen Drucker senden oder als PDF speichern, um es zu teilen und zu archivieren. Sie können die Druckvorschau über das Menü für Dateiaktionen oder mit Ctrl+P öffnen und vor dem Drucken Papieroptionen, Seitenbereich, Farbe, Skalierung und Ränder anpassen.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Druckeinstellungen öffnen: Wechseln Sie schnell mit Ctrl+P oder über das Menü in die Druckvorschau.
Über die Registerkarte „Start“ drucken: Starten Sie den Druck über das Menüband.
Druckeinstellungen konfigurieren: Passen Sie Drucker, Papier, Bereich, Farbe und Skalierung an.
Seitenränder anpassen: Verwenden Sie voreingestellte Ränder oder ziehen Sie die Begrenzungslinien manuell.

Dieser Ablauf ist nützlich für Teamprüfungen von Tabellenkalkulationen, Ausdrucke, Besprechungsunterlagen und die Ablage von PDF-Dokumenten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-PC, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Beim Öffnen von Online-Kollaborationsdateien wird eine Netzwerkverbindung empfohlen; für lokales Drucken ist ein verfügbarer Drucker oder eine PDF-Druckkomponente erforderlich
Sonstiges	Sie benötigen Zugriffsberechtigung für die Datei; für den physischen Druck sollte der Druckertreiber bereits korrekt installiert sein

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine kollaborative Tabellenkalkulation und drücken Sie Ctrl+P, um zu prüfen, ob sich die Druckvorschau öffnet

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS können Sie in einer kollaborativen Tabellenkalkulation die Druckvorschau mit Ctrl+P oder über das Menü öffnen und anschließend Drucker, Papierausrichtung, Seitenbereich, Farbe, Seiten pro Blatt, Skalierung und Ränder festlegen. Außerdem kann die Ausgabe an WPS PDF gesendet werden.	In Word können Sie über Datei > Drucken eine Seitenvorschau öffnen, die zu druckenden Seiten auswählen und vor dem Drucken farbbezogene Einstellungen festlegen.	In Google Docs und Sheets können Sie Datei > Drucken öffnen und dann Einstellungen wie Ränder und Seitenausrichtung anpassen. Google unterstützt bei einigen Dateitypen im Druckablauf auch das Herunterladen als PDF.	Notion unterstützt den Export einer Seite oder Datenbank als PDF, und Browserseiten können über den Druckablauf des Browsers gedruckt werden.	Acrobat unterstützt das Drucken von PDFs, Duplexdruck, Drucken in Graustufen und das Skalieren von Seiten für unterschiedliche Papierformate.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt Druckeinstellungen und Randanpassung für Tabellenkalkulationen in einem einzigen Druckvorschau-Ablauf. Besonderheit: Die Ausgabe kann im selben Druckablauf direkt an WPS PDF gesendet werden.	Im Vergleich zu WPS: Bei Microsoft Word liegt der Schwerpunkt hier auf Dokumentvorschau und Seitenauswahl. Die offizielle Seite konzentriert sich weniger auf Drucksteuerungen für kollaborative Tabellenkalkulationen in einer einzigen Desktop-Ansicht.	Im Vergleich zu WPS: Das Drucken mit Google basiert auf einem browsergestützten Ablauf. WPS bietet einen stärker auf den Desktop ausgerichteten Druckvorschau-Ablauf für lokale Ausgabeeinstellungen.	Im Vergleich zu WPS: Notion auf dem Desktop unterstützt kein direktes Drucken und erfordert in der Regel zuerst den PDF-Export.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist stärker, wenn bereits ein PDF vorliegt, während WPS direkt aus der Bearbeitung von Tabellenkalkulationen in den Druck übergeht.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument in Word drucken	Eine Datei drucken	Ihre Inhalte exportieren	Grundlegende Aufgaben beim Drucken von PDFs

Fazit
Wenn Sie unter Windows einen fokussierten Workflow für die gemeinsame Arbeit an Tabellen mit Druckvorschau, Druckeinstellungen und PDF-Ausgabe benötigen, bündelt WPS diese Schritte an einem Ort. Adobe Acrobat eignet sich eher, wenn eine Datei bereits als PDF vorliegt, während Notion stärker auf den Export als auf das Drucken ausgerichtet ist.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptanforderung	So hilft WPS
1	Drucken von Besprechungsunterlagen	Teammitglieder und Projektverantwortliche	Eine gemeinsam bearbeitete Tabelle muss schnell als Ausdruck bereitgestellt werden	Druckvorschau mit Ctrl+P öffnen und direkt drucken
2	PDF-Archivierung	Mitarbeitende aus Verwaltung, Finanzen und Betrieb	Eine elektronische Kopie mit festem Layout wird benötigt	WPS PDF als Ausgabeziel auswählen
3	Layoutanpassung vor dem Drucken	Bearbeitende von Tabellen	Breite Tabellen können über den Seitenrand hinausgehen	Skalierung, Ausrichtung und Ränder in der Druckvorschau anpassen
4	Ausgabe einzelner Seitenbereiche	Prüfende	Es wird nur ein Teil des Arbeitsblatts oder ein Seitenbereich benötigt	In den Druckeinstellungen das aktuelle Arbeitsblatt oder einen Seitenbereich festlegen
5	Schwarzweißdruck	Alltägliche Office-Nutzende	Farbdruck kann höhere Kosten verursachen	Die Druckfarbe auf Schwarzweiß umstellen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Druckvorschau öffnen	✅	✅
Papier, Bereich, Farbe, Skalierung und Ränder anpassen	✅	✅
Umfang der PDF-Tools	Grundlegende PDF-Funktionen sind verfügbar	Mehr PDF-Tools und erweiterte Funktionen sind verfügbar
Cloud-Speicher und Vorlagenvorteile	Grundlegender Speicher und Basisvorlagen	Mehr Cloud-Speicher und zusätzliche Vorlagenvorteile

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Regelmäßiges Drucken gemeinsam bearbeiteter Tabellen	Free	Die Druckfunktion selbst steht für reguläre Ausgabeaufgaben zur Verfügung
Häufige Arbeit mit PDFs, Nutzung von Vorlagen und geräteübergreifendes Arbeiten im Büro	WPS Premium	Besser geeignet für Nutzende, die mehr PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher und umfassendere Office-Vorteile benötigen

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