So verwenden Sie die WPS PivotTable auf macOS

Verwenden Sie die WPS PivotTable mit 3 Anleitungsthemen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten, um Ihre Analyseansicht zu erstellen, zu konfigurieren und zu bearbeiten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine PivotTable erstellen

Pfad: Insert → Pivot Table

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Quelldatenbereich aus und stellen Sie sicher, dass der Bereich vollständige Überschriften enthält.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Insert auf Pivot Table.
3. Wählen Sie im Dialogfeld aus, wo das Ergebnis platziert werden soll: entweder in einem neuen oder in einem vorhandenen Arbeitsblatt.
4. Klicken Sie auf OK, um die PivotTable zu erstellen und rechts den Feldbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Arbeitsblatt wird ein neuer PivotTable-Bereich angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Der Feldbereich ist sichtbar und bereit für die Anordnung der Felder.

Tipps zur Verwendung

• Die Quelldaten sollten vollständige Überschriften enthalten und möglichst keine leeren Zeilen oder Spalten aufweisen.
• Bestätigen Sie den Analysebereich vor dem Erstellen, um spätere wiederholte Anpassungen der Quelldaten zu vermeiden.

2. PivotTable-Felder konfigurieren

Pfad: Feldbereich der PivotTable

1. Suchen Sie im Feldbereich die Felder, die Sie analysieren möchten.
2. Ziehen Sie ein Feld in Filters, um eine globale Filterbedingung festzulegen.
3. Ziehen Sie Felder in Columns oder Rows, um horizontale und vertikale Kategorien zu organisieren.
4. Ziehen Sie Felder in Values, um Zusammenfassungen wie Summe, Anzahl oder Durchschnitt zu berechnen.
5. Prüfen Sie die im Arbeitsblatt erzeugten Zusammenfassungsergebnisse.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die PivotTable zeigt zusammengefasste Ergebnisse basierend auf dem ausgewählten Feldlayout an.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Feldpositionen weiter anpassen oder zusätzliche Analysedimensionen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Die Struktur des Ergebnisses ändert sich sofort, wenn Felder zwischen den Bereichen verschoben werden.
• Der Bereich Values ist in der Regel der richtige Ort für numerische Felder, die berechnet werden sollen.

3. Eine PivotTable bearbeiten

Pfad: Feldbereich der PivotTable / Rechtsklickmenü

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um den Feldbereich erneut zu öffnen.
2. Ziehen Sie Felder in andere Bereiche, um die Datenansicht neu zu organisieren.
3. Klicken Sie im Bereich Values auf ein Feld und ändern Sie die Zusammenfassungsmethode, z. B. Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
4. Verwenden Sie Filter, um zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln.
5. Wenn sich die Quelldaten ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Refresh aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die PivotTable wird aktualisiert, um das neue Feldlayout oder die neue Zusammenfassungsmethode widerzuspiegeln.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Ergebnisse weiter filtern, sortieren oder aktualisieren.

Tipps zur Verwendung

• Aktualisieren Sie die PivotTable nach Änderungen an den Quelldaten, damit die aktuellen Ergebnisse synchron bleiben.
• In Szenarien der Zusammenarbeit ist es hilfreich, wenn ein Teammitglied das Layout anpasst, um eine einheitlichere Analyseansicht zu gewährleisten.