So fügen Sie in WPS auf macOS eine Dropdown-Liste ein

Verwenden Sie Dropdown-Liste einfügen in 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex, um Dropdown-Einstellungen zu erstellen, anzupassen oder zu löschen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine vorhandene Dropdown-Liste anwenden

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Vorlage auswählen

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Suchen Sie im Bereich den Abschnitt Vorhandene Dropdown-Liste anwenden.
4. Wählen Sie eine Vorlage wie Ja/Nein, Nicht begonnen/In Bearbeitung/Abgeschlossen oder A/B/C.
5. Klicken Sie auf die Vorlage, um sie auf die ausgewählte Zelle anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählte Zelle zeigt einen Dropdown-Pfeil oder einen Optionseffekt an.
• Wenn Sie auf die Zelle klicken, können Sie aus den voreingestellten Optionen wählen.

Tipps zur Verwendung

• Vorlagen sind nützlich für eine schnelle Eingabe mit festen Werten.
• Durch das Anwenden einer Vorlage werden der Zelle auswählbare Optionen hinzugefügt.

2. Eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste erstellen

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
4. Geben Sie im Dialogfeld für Dropdown-Liste einfügen den Optionstext nacheinander ein.
5. Klicken Sie auf + Option hinzufügen, um weitere Einträge hinzuzufügen.
6. Ziehen Sie den Griff auf der linken Seite einer Option, um ihre Reihenfolge zu ändern.
7. Um einen Eintrag zu entfernen, klicken Sie auf das Löschsymbol rechts neben der entsprechenden Option.
8. Um mehrere Auswahlen zuzulassen, wählen Sie Mehrfachauswahl.
9. Um Optionen unterschiedliche Farben zuzuweisen, wählen Sie Farbe.
10. Um andere passende Dropdown-Listen zu aktualisieren, wählen Sie Auf andere identische Dropdown-Listen anwenden.
11. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Die Zielzelle wird erweitert und zeigt die benutzerdefinierte Optionsliste an.
• Die Reihenfolge der Optionen, Farben oder die Einstellung für Mehrfachauswahl entsprechen Ihrer Konfiguration.

Tipps zur Verwendung

• Bereiten Sie die Optionsnamen im Voraus vor, um spätere wiederholte Bearbeitungen zu reduzieren.
• Wenn mehrere Bereiche dieselbe Regel benötigen, verwenden Sie Auf andere identische Dropdown-Listen anwenden, um Zeit zu sparen.

3. Weitere Einstellungen für eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste öffnen

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dropdown-Liste.
2. Klicken Sie oben rechts auf Weitere Einstellungen.
3. Legen Sie im Bereich „Weitere Einstellungen“ fest, wie Eingaben behandelt werden sollen, die die Bedingungen nicht erfüllen.
4. Geben Sie unter Titel einen Hinweis-Titel ein.
5. Geben Sie die Hinweisnachricht unter Inhalt ein.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ungültige Eingaben können den konfigurierten Hinweis auslösen.
• Der angezeigte Titel und Inhalt entsprechen dem von Ihnen eingegebenen Text.

Tipps zur Verwendung

• Halten Sie die Hinweisnachricht kurz und klar, damit Benutzer die Eingaberegel schnell verstehen.
• Diese Einstellung ist nützlich für Formulare, Erfassungslisten und Szenarien mit gemeinsamer Bearbeitung.

4. Eine Dropdown-Liste löschen

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Dropdown-Liste löschen

1. Wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie die Dropdown-Liste entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie unten im Bereich auf Dropdown-Liste löschen.
4. Prüfen Sie die Zielzelle, um zu bestätigen, dass die Dropdown-Liste entfernt wurde.

Erfolgskriterien

• In der Zielzelle steht keine Dropdown-Auswahl mehr zur Verfügung.
• Vorhandene Inhalte in der Zelle bleiben erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Löschen einer Dropdown-Liste wird nur die Regel entfernt; vorhandener Text in der Zelle wird nicht gelöscht.
• Wenn Sie eine neue Regel erstellen möchten, löschen Sie zuerst die alte und erstellen Sie dann eine neue Dropdown-Liste.