WPS Suchen und Ersetzen unter Windows: Einführung

Zuletzt aktualisiert:14. Juli 2026

WPS Suchen und Ersetzen unter Windows hilft Ihnen dabei, Inhalte in Tabellen zu finden, zu ersetzen und passende Treffer weiter einzugrenzen. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

MetrikWertHinweise
Kernaufgaben4Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar4Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente0Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Suchen und Ersetzen ist eine integrierte Funktion zur Bearbeitung von Tabellen in WPS Office für Windows. Damit können Sie Text, Zahlen und formatbezogene Inhalte in normalen Arbeitsblättern oder kollaborativen Tabellen schnell finden. Sie können damit den nächsten Treffer suchen, alle Treffer auflisten, einzelne Einträge ersetzen, alle Einträge ersetzen, zu einer Zielposition springen und Ergebnisse mit erweiterten Suchoptionen weiter eingrenzen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

  • Passende Zellen schnell finden, wenn Sie Schlüsselwörter oder Werte überprüfen möchten.
  • Wiederkehrende Inhalte stapelweise ersetzen, wenn Sie Namen, Codes oder Feldwerte vereinheitlichen möchten.
  • Gehe zu verwenden, um ohne manuelles Scrollen direkt zu einem Zielbereich oder Objekttyp zu springen.
  • Ergebnisse mit erweiterten Optionen verfeinern, etwa nach Blatt- oder Arbeitsmappenbereich, Groß-/Kleinschreibung, Übereinstimmung des gesamten Zelleninhalts und formatbasierter Suche.

Systemanforderungen

ElementAnforderung
BetriebssystemEin Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-VersionEs wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
NetzwerkLokales Suchen und Ersetzen erfordert keine Netzwerkverbindung; für die Zusammenarbeit ist eine stabile Verbindung jedoch empfehlenswert
SonstigesSie müssen die Zieltabellendatei geöffnet haben und bei Bedarf über Bearbeitungsberechtigungen verfügen

Download und Installation

Bevor Sie Suchen und Ersetzen verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät.

ElementDetails
Offizieller DownloadWPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der InstallationÖffnen Sie WPS Spreadsheet und eine beliebige Arbeitsmappe. Greifen Sie dann auf die Funktion über die Registerkarte Start unter Suchen oder mit Ctrl+F, Ctrl+H und Ctrl+G zu

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

DimensionWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Zusammenfassung der FunktionenUnterstützt in Tabellen das Suchen, Ersetzen und Gehe zu sowie Optionen für Suchbereich, Groß-/Kleinschreibung, Übereinstimmung des gesamten Zelleninhalts, Suche nach Zeilen oder Spalten und formatbasierte Suche.Microsoft Support beschreibt das Suchen, Ersetzen, Alle ersetzen und zusätzliche Optionen wie Groß-/Kleinschreibung beachten in Word, mit einem Arbeitsablauf, der auf die Bearbeitung von Dokumenttext ausgerichtet ist.Die Google Docs Editors-Hilfe gibt an, dass Suchen und Ersetzen in Dokumenten, Tabellen und Präsentationen funktioniert. In Google Sheets werden außerdem die Übereinstimmung des gesamten Zelleninhalts, reguläre Ausdrücke und die Suche in Formeln unterstützt.Die Notion-Hilfe konzentriert sich auf Datenbanksuche, Filter, Sortierungen und Gruppierungen, um sichtbare Ergebnisse einzugrenzen, statt auf einen tabellenähnlichen Workflow zum stapelweisen Ersetzen.Adobe Acrobat unterstützt die Textsuche in PDFs. Die Symbolleiste „Suchen“ enthält eine Option zum Ersetzen, während das Suchfenster umfassendere Suchszenarien in PDFs unterstützt.
Vorteile von WPSVorteil: WPS bündelt Suchen, Ersetzen, Gehe zu und erweiterte Optionen direkt in der Tabellenbearbeitungsoberfläche. Besonderheit: Ideal für direkte Aktualisierungen von Zellinhalten im täglichen Arbeiten mit Tabellen.Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite hier konzentriert sich auf das Ersetzen von Text in Word statt auf die zellenbasierte Bearbeitung in Tabellen.Im Vergleich zu WPS: Google Sheets bietet zusätzlich reguläre Ausdrücke und die Suche in Formeln, während WPS Desktop-Einstiegspunkte und Tastenkombinationen für Tabellen übersichtlich in einer Oberfläche zusammenführt.Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker bei der Organisation von Datenbankansichten und beim Filtern von Datensätzen, legt aber keinen Schwerpunkt auf das stapelweise Ersetzen auf Zellebene.Im Vergleich zu WPS: Adobe ist auf die Suche und das Ersetzen von Text in PDFs ausgerichtet, nicht auf die native Bearbeitung von Tabellendaten.
Offizielle QuelleText in Word suchen und ersetzenSuchen und Suchen und Ersetzen verwendenAnsichten, Filter, Sortierungen und GruppierungenSuche in PDFs

Fazit: WPS Suchen und Ersetzen eignet sich besonders gut für Bearbeitungsaufgaben in Tabellenkalkulationen, bei denen schnelle Navigation, präzise Treffersteuerung und Stapelaktualisierungen in einem Arbeitsbereich erforderlich sind. Andere Produkte sind besser auf ihre jeweiligen Hauptanwendungsfälle ausgerichtet, etwa die Textbearbeitung in Dokumenten, das Filtern von Datenbanken oder die Suche in PDFs.

Anwendungsfälle

Nr.SzenarioGeeignet fürHauptproblemSo hilft WPS
1Wiederkehrende Feldnamen vereinheitlichenMitarbeitende in der DatenbereinigungAlte Bezeichnungen erscheinen in vielen ZellenMit Ersetzen wiederkehrenden Text stapelweise aktualisieren
2Wichtige Werte schnell prüfenFinanz- oder BetriebsteamsGroße Tabellen lassen sich manuell nur langsam prüfenMit Weitersuchen oder Alle suchen direkt zu Treffern springen
3Zu einem Zielbereich springenBearbeitende von TabellenkalkulationenIn großen Arbeitsmappen dauert die Navigation längerMit Gehe zu direkt zum Zielbereich wechseln
4Exakte Treffer eingrenzenFortgeschrittene NutzerBreite Suchanfragen liefern zu viele ErgebnisseErweiterte Optionen für Bereich, Groß-/Kleinschreibung oder Format verwenden
5Gemeinsam bearbeitete Tabellen überarbeitenTeammitglieder in der ZusammenarbeitFreigegebene Tabellen können inkonsistent werdenZuerst alle Treffer prüfen, dann Ersetzen ausführen

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Diese Funktion selbst ist auch ohne Mitgliedschaft verfügbar. Auf der WPS-Preisseite wird außerdem gezeigt, dass der kostenlose Tarif Zugriff auf grundlegende PDF-Funktionen, begrenzte Vorlagen-Downloads und 1 GB Cloud-Speicher umfasst, während kostenpflichtige Tarife umfangreichere Vorteile und mehr Cloud-Speicher bieten.

FunktionKostenlose NutzerWPS Premium
Suchen und Ersetzen in Tabellenkalkulationen✅ Verfügbar✅ Verfügbar
Grundlegende Office-Bearbeitung✅ Verfügbar✅ Verfügbar
Cloud-Speicher und erweiterte VorteileGrundausstattungMehr erweiterte Vorteile
Erweiterte ZusatzfunktionenEinige Funktionen nicht enthaltenMehr erweiterte Funktionen verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

SzenarioEmpfohlener TarifWarum
Tägliche Aufgaben zum Suchen, Ersetzen und Gehe zuKostenlosDie Funktion selbst steht direkt für die reguläre Bearbeitung von Tabellenkalkulationen zur Verfügung
Mehr Cloud-Speicher oder umfangreichere Zusatzvorteile erforderlichWPS PremiumBesser geeignet für Nutzer, die im Laufe der Zeit erweiterte Vorteile benötigen

So abonnieren Sie

Quelle: WPS Office-Preisseite