Verwenden Sie Duplikate mit 2 Anleitungen, darunter Duplikate hervorheben und Duplikate entfernen. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Duplikate hervorheben | Kostenlos |
| 2 | 2. Duplikate entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Duplikate hervorheben
Funktionspfad: Registerkarte „Daten“ → Duplikate → Duplikate hervorheben
- Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie auf wiederholte Inhalte prüfen möchten.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Daten“.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „Duplikate“.
- Wählen Sie „Duplikate hervorheben“ aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld eine Markierungsfarbe aus.
- Prüfen Sie die Zellen, die mit der ausgewählten Farbe gefüllt sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zellen mit doppelten Daten werden mit der ausgewählten Farbe markiert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die markierten Daten anschließend weiter filtern, bearbeiten oder löschen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Prüfung möglicherweise nicht für die beabsichtigten Daten ausgeführt.
- Hinweis zur Umgebung: Das Ergebnis hängt von der aktuellen Auswahl ab. Prüfen Sie daher, ob Überschriften oder leere Spalten eingeschlossen sind.
2. Duplikate entfernen
Funktionspfad: Registerkarte „Daten“ → Duplikate → Duplikate entfernen
- Wählen Sie den Datenbereich aus, der doppelte Datensätze enthält, in der Regel einschließlich der Überschriften.
- Klicken Sie auf der Registerkarte „Daten“ auf „Duplikate“.
- Wählen Sie „Duplikate entfernen“ aus.
- Wählen Sie im Dialogfeld die Spalten aus, anhand derer Duplikate bestimmt werden sollen.
- Klicken Sie auf „OK“, um den ersten beibehaltenen Datensatz zu erhalten und nachfolgende doppelte Zeilen zu entfernen.
- Prüfen Sie den Hinweis, der anzeigt, wie viele doppelte Datensätze entfernt wurden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Doppelte Zeilen werden entfernt, und die verbleibenden Datensätze bleiben im Arbeitsblatt erhalten.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die bereinigten Daten anschließend weiter speichern, filtern oder exportieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die ausgewählten Spalten nicht korrekt sind, kann das Bereinigungsergebnis von Ihren Erwartungen abweichen.
- Hinweis zur Umgebung: Es empfiehlt sich, die Originaldaten zu sichern, bevor Sie Duplikate entfernen.