So verwenden Sie das WPS Zellenformat unter Windows

Nutzen Sie das WPS Zellenformat unter Windows anhand von 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Starten Sie im Anleitungsindex und springen Sie direkt zur gewünschten Aufgabe.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zahlenformat schnell festlegen

Funktionszugang: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Liste „Zahlenformat“

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, den Sie formatieren möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf das Dropdown-Menü „Zahlenformat“.
3. Wählen Sie ein vordefiniertes Format wie Allgemein, Zahl, Währung, Prozent oder Datum.
4. Wenn Sie weitere Optionen benötigen, öffnen Sie das vollständige Dialogfeld „Zellen formatieren“.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Zellen zeigen den Inhalt im gewählten Format an.
• Neue Werte in denselben Zellen folgen der ausgewählten Anzeigeregel.

Tipps zur Verwendung

• Wenn ein Wert als Datum oder in einem anderen unerwarteten Format angezeigt wird, stellen Sie ihn wieder auf Allgemein zurück und wenden Sie das Format erneut an.
• Im Zusammenarbeitsmodus können Formatänderungen mit dem Dokument synchronisiert werden.

2. Benutzerdefiniertes Format festlegen

Funktionszugang: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Liste „Zahlenformat“ → Weitere Zahlenformate

1. Wählen Sie den Ziel-Zellbereich aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte „Start“ auf das Dropdown-Menü „Zahlenformat“.
3. Wählen Sie „Benutzerdefiniert“.
4. Geben Sie einen Formatcode ein, zum Beispiel 0.00"Euro" oder yyyy-mm-dd.
5. Fügen Sie das Format hinzu und bestätigen Sie es.

Erfolgskriterien

• Die Zellen zeigen den Inhalt entsprechend dem benutzerdefinierten Formatcode an.
• Der gespeicherte Wert bleibt unverändert, während sich die Anzeige ändert.

Tipps zur Verwendung

• Benutzerdefinierte Formate wirken sich nur auf die Anzeige aus, nicht auf den zugrunde liegenden Wert.
• Prüfen Sie ein Beispielergebnis, bevor Sie dasselbe Format auf einen großen Bereich anwenden.

3. Zellenrahmen und Füllung festlegen

Funktionszugang: Registerkarte „Start“ → Schaltfläche „Rahmen“ / Schaltfläche „Füllfarbe“

1. Wählen Sie die Zellen aus, die Rahmen oder eine Hintergrundfarbe erhalten sollen.
2. Klicken Sie auf „Rahmen“ und wählen Sie einen Rahmenstil sowie einen Linientyp aus.
3. Klicken Sie auf „Füllfarbe“ und wählen Sie eine Hintergrundfarbe aus.
4. Für detailliertere Einstellungen öffnen Sie „Zellen formatieren“ über das Kontextmenü.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Zellen zeigen den neuen Rahmenstil oder die neue Füllfarbe an.
• Wichtige Bereiche lassen sich im Tabellenblatt leichter erkennen.

Tipps zur Verwendung

• Zu viele Farben können die Lesbarkeit beeinträchtigen. Daher ist es hilfreich, einer gemeinsamen Gestaltungsregel zu folgen.
• Legen Sie in gemeinsam bearbeiteten Tabellen vorab Hervorhebungsfarben und Rahmenstile fest.

4. Zellschrift festlegen

Funktionszugang: Rechtsklick auf eine Zelle oder einen Bereich → Zellen formatieren → Text

1. Wählen Sie die Zellen aus, deren Schriftstil Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und öffnen Sie in „Zellen formatieren“ die Option „Text“.
3. Passen Sie Schriftart, Größe, Farbe, Unterstreichung und Ausrichtung an.
4. Bestätigen Sie die Änderungen und prüfen Sie das Ergebnis.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Zellen zeigen den aktualisierten Schriftstil an.
• Die Textdarstellung ist besser an die Leseanforderungen der Tabelle angepasst.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie darauf, Schriftart und Farben im gesamten Arbeitsblatt einheitlich zu verwenden.
• Wenn Mitbearbeitende die Änderung nicht sofort sehen, aktualisieren Sie das Dokument und prüfen Sie den Synchronisierungsstatus.