Verwenden Sie Erweiterte Entwicklung in WPS anhand von 6 Anleitungen, die alle über die Registerkarte Effizienz und die zugehörigen Bereiche im Zusammenarbeitsmodus der Tabellenkalkulation verfügbar sind.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. AirScript Script Editor öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Ein Skript schreiben | Kostenlos |
| 3 | 3. Ein Skript ausführen | Kostenlos |
| 4 | 4. Skripte verwalten | Kostenlos |
| 5 | 5. Den Bereich „Geplante Aufgabe“ öffnen | Kostenlos |
| 6 | 6. Eine geplante Aufgabe erstellen | Kostenlos |
Anleitung
1. AirScript Script Editor öffnen
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → AirScript Script Editor
- Klicken Sie auf die Registerkarte Effizienz.
- Klicken Sie auf Erweiterte Entwicklung.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü AirScript Script Editor aus.
Erfolgskriterien
- Das Fenster oder der Bereich des Skript-Editors wird geöffnet.
- Sie können die Skriptliste anzeigen und den Codebearbeitungsbereich aufrufen.
Hinweise zur Verwendung
- Dieser Einstieg wird in arbeitsabläufen rund um die Zusammenarbeit in der Tabellenkalkulation verwendet.
2. Ein Skript schreiben
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → AirScript Script Editor → Codebearbeitungsbereich
- Öffnen Sie den AirScript Script Editor.
- Wählen Sie ein vorhandenes Skript aus der Liste aus oder erstellen Sie ein neues.
- Geben Sie Ihr Skript im Codebearbeitungsbereich ein.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Speichern.
Erfolgskriterien
- Der Skriptinhalt wird im Editor angezeigt.
- Nach dem Speichern ist das Skript für die weitere Bearbeitung oder Ausführung bereit.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie den Editor vor dem Speichern schließen, stehen Ihre neuesten Änderungen möglicherweise nicht zur weiteren Verwendung zur Verfügung.
3. Ein Skript ausführen
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → AirScript Script Editor → Symbolleiste
- Öffnen Sie das gewünschte Skript im Editor.
- Klicken Sie in der Symbolleiste auf Ausführen.
- Prüfen Sie die Ausgabe und Fehlerdetails im Bereich Log unten.
Erfolgskriterien
- Im Log-Bereich werden Ausgaben oder Fehlerinformationen angezeigt.
- Sie können die Bearbeitung fortsetzen und das Skript bei Bedarf erneut ausführen.
Hinweise zur Verwendung
- Vergewissern Sie sich vor der Ausführung, dass Sie die gewünschte Skriptversion ausführen.
4. Skripte verwalten
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → AirScript Script Editor → Skriptliste
- Suchen Sie das gewünschte Skript in der Liste auf der linken Seite.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche ... neben dem Skript.
- Wählen Sie die gewünschte Aktion aus, z. B. Umbenennen, in Zelle einfügen, Skriptlink kopieren, Bearbeitung für alle zulassen, ohne Serviceautorisierung ausführen oder löschen.
Erfolgskriterien
- Die ausgewählte Verwaltungsaktion wird angewendet.
- Sie können Skripte weiter bearbeiten, freigeben oder bereinigen.
Hinweise zur Verwendung
- Bestätigen Sie das Löschen eines Skripts, wenn es möglicherweise noch benötigt wird.
- Optionen für die Zusammenarbeit hängen in der Regel von der aktuellen Umgebung des freigegebenen Dokuments ab.
5. Bereich „Geplante Aufgaben“ öffnen
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → Geplante Aufgabe
- Klicken Sie auf die Registerkarte Effizienz.
- Klicken Sie auf Erweiterte Entwicklung.
- Wählen Sie im Dropdown-Menü Geplante Aufgabe aus.
- Prüfen Sie den Bereich auf der rechten Seite.
Erfolgskriterien
- Der Bereich „Geplante Aufgaben“ wird rechts angezeigt.
- Sie können im Bereich Aufgaben erstellen oder prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Automatisierte Aufgaben setzen in der Regel voraus, dass Dokument und Skript weiterhin zugänglich sind.
6. Geplante Aufgabe erstellen
Pfad: Effizienz → Erweiterte Entwicklung → Geplante Aufgabe → Aufgabe erstellen
- Klicken Sie im Bereich Geplante Aufgabe auf Aufgabe erstellen.
- Wählen Sie einen Auslösertyp aus: einmalig, täglich, wöchentlich oder monatlich.
- Legen Sie das genaue Datum, die Uhrzeit oder die Wiederholungsregel fest.
- Wählen Sie das Skript des freigegebenen Dokuments aus, das ausgeführt werden soll. Falls nötig, klicken Sie zuerst auf AirScript Script Editor öffnen, um das Skript vorzubereiten.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Erstellung der Aufgabe abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Die Aufgabe wird in der Liste der geplanten Aufgaben angezeigt.
- Die Aufgabe ist bereit und wird gemäß dem konfigurierten Zeitplan ausgeführt.
Hinweise zur Verwendung
- Speichern Sie das Zielskript, bevor Sie die Aufgabe erstellen.
- Geplante Aufgaben setzen ein vorhandenes AirScript-Skript voraus.