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Mit der WPS Zertifikatsverwaltung können Sie Signaturzertifikate, Verschlüsselungszertifikate und vertrauenswürdige Zertifikate in PDF-Dateien verwalten. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 0 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
| Versionsbeschränkungen | Keine angegeben | Verfügbar in aktuellen Windows-Versionen von WPS Office mit PDF-Unterstützung |
Über diese Funktion
Überblick
Die Zertifikatsverwaltung in WPS PDF für Windows dient zum Anzeigen und Verwalten digitaler Zertifikate, die in PDF-Workflows verwendet werden. Nach dem Öffnen des Fensters für die Zertifikatsverwaltung können Sie Signaturzertifikate, Verschlüsselungszertifikate und vertrauenswürdige Zertifikate prüfen und bei Bedarf Zertifikate hinzufügen oder entfernen.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Öffnen Sie die Zertifikatsverwaltung, um verschiedene Zertifikatskategorien zu prüfen.
- Fügen Sie ein Zertifikat hinzu, indem Sie eine lokale Zertifikatsdatei im Format .pfx, .p12 oder .cer importieren.
- Löschen Sie ein nicht mehr benötigtes Zertifikat aus der Zertifikatsliste.
Diese Funktion ist besonders nützlich für Benutzer, die mit Verträgen, Freigabedateien, verschlüsselten PDFs und signierten Dokumenten arbeiten. Wenn Zertifikate zentral an einem Ort organisiert sind, werden zertifikatsbasierte PDF-Workflows einfacher und wiederholte Importe lassen sich reduzieren.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät mit einer derzeit unterstützten Systemversion |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit installiertem PDF-Modul zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Zertifikatsverwaltung ist keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich. Für Download, Installation und kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang notwendig. |
| Sonstiges | Sie müssen PDF-Dateien öffnen können; für PDF-Bearbeitungsworkflows im Zusammenhang mit dieser Funktion ist eine Mitgliedschaft erforderlich |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation | Laden Sie das Windows-Installationsprogramm herunter und schließen Sie die Einrichtung mit dem Installationsassistenten ab |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte „Schützen“ der Eintrag „Zertifikatsverwaltung“ angezeigt wird |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Verwaltet Signaturzertifikate, Verschlüsselungszertifikate und vertrauenswürdige Zertifikate über die Registerkarte „Schützen“ in WPS PDF, einschließlich Hinzufügen und Löschen | Ermöglicht Benutzern, Details zu digitalen Signaturen und Zertifikaten in Office-Dateien anzuzeigen und mit Dokumentsignaturen zu arbeiten | Bietet in Google Docs und Drive einen Workflow für elektronische Signaturen zum Anfordern von Signaturen, Nachverfolgen des Status und Anzeigen eines Prüfprotokolls | Unterstützt Import- und Export-Workflows für PDFs, in den referenzierten Hilfeinhalten wurde jedoch kein offizieller Workflow zur Zertifikatsverwaltung gefunden | Bietet die Verwaltung digitaler IDs und Zertifikate für Signaturen, Verschlüsselung, den Import von Zertifikaten und das Löschen digitaler IDs |
| Offizielle Quelle | — | Details zu digitalen Signaturen und Zertifikaten anzeigen | Elektronische Signaturen für Benutzer aktivieren oder deaktivieren | Daten in Notion importieren | Überblick über digitale IDs |
Vorteil: Die lokale Zertifikatsverwaltung für PDFs bleibt im selben Workflow wie PDF-Schutz und Signaturaufgaben
Gesamtfazit
WPS ist eine praktische Wahl für Nutzer, die Signaturen, Verschlüsselung und den Import von Zertifikaten bereits in WPS PDF verwalten. Microsoft und Google konzentrieren sich stärker auf die Anzeige von Signaturen oder eSignature-Workflows, während Adobe eine umfassendere Verwaltung digitaler IDs bietet. Notion legt den Schwerpunkt eher auf den Import und Export von PDF-Inhalten als auf die Zertifikatsverwaltung.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft die Zertifikatsverwaltung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Zertifikate vor dem Unterzeichnen eines Vertrags vorbereiten | Rechts- und Verwaltungsteams | Es muss bestätigt werden, dass die erforderlichen lokalen Zertifikate verfügbar sind | Öffnen Sie die Zertifikatsverwaltung, um Signatur- und vertrauenswürdige Zertifikate zu prüfen |
| 2 | Ein neues Signaturzertifikat importieren | Geschäftsanwender und Führungskräfte | Eine neu erhaltene Zertifikatsdatei muss in den PDF-Workflow aufgenommen werden | Verwenden Sie Hinzufügen, um ein Zertifikat im Format .pfx, .p12 oder .cer zu importieren |
| 3 | Abgelaufene oder nicht verwendete Zertifikate entfernen | Häufige Nutzer signierter PDFs | Eine lange Zertifikatsliste kann die Auswahl erschweren | Löschen Sie Zertifikate, die nicht mehr benötigt werden |
| 4 | Verfügbarkeit von Verschlüsselungszertifikaten prüfen | Nutzer, die verschlüsselte PDFs versenden | Es muss geprüft werden, ob bereits ein verwendbares Verschlüsselungszertifikat vorhanden ist | Prüfen Sie die Liste der Verschlüsselungszertifikate |
| 5 | Liste vertrauenswürdiger Zertifikate pflegen | Teams für die interne Dokumentenverarbeitung | Vertrauenswürdige Zertifikate müssen übersichtlich organisiert bleiben | Prüfen und verwalten Sie vertrauenswürdige Zertifikate in einem einzigen Dialog |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| PDFs bearbeiten und bearbeitungsbezogene Workflows der Zertifikatsverwaltung nutzen | Nicht enthalten | Enthalten |
| Grundlegendes Lesen von PDFs | Enthalten | Enthalten |
| Umfangreichere Werkzeuge zur PDF-Bearbeitung und -Konvertierung | Eingeschränkt | Enthalten |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie lesen hauptsächlich PDFs oder prüfen Dokumentinhalte nur gelegentlich | Free | Für grundlegende Leseaufgaben ist kein kostenpflichtiger Tarif erforderlich |
| Sie verwalten regelmäßig Zertifikate und bearbeiten PDFs | WPS Premium | Die Zertifikatsverwaltung wird in PDF-Bearbeitungsworkflows verwendet, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist |
So abonnieren Sie
- Hier abonnieren: WPS Premium erwerben
Quelle: Preisseite von WPS Office