WPS Zertifikatsverschlüsselung unter Windows: Einführung

Die WPS Zertifikatsverschlüsselung ist eine PDF-Schutzfunktion in WPS PDF zum Absichern von PDF-Dateien mit digitalen Zertifikaten. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 2 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist
Versionsbeschränkung	Keine Versionsbeschränkung	Beachten Sie die Funktionsdetails in WPS PDF

Über diese Funktion

Überblick

Die Zertifikatsverschlüsselung ist eine Dokumentenschutzfunktion in WPS PDF, mit der PDF-Dateien mithilfe digitaler Zertifikate verschlüsselt werden. Bei der Einrichtung können Sie ein digitales Zertifikat auswählen, Verschlüsselungsoptionen und Berechtigungen konfigurieren und anschließend die geschützte Datei speichern.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Zertifikatsverschlüsselung verwenden: Wenden Sie zertifikatsbasierten Schutz auf eine PDF-Datei an, um den Zugriff gezielt zu steuern.
Zertifikat hinzufügen: Importieren Sie eine .pfx oder .p12 Zertifikatsdatei und überprüfen Sie sie mit dem zugehörigen Passwort, bevor Sie sie für die Verschlüsselung verwenden.

Diese Funktion eignet sich für die interne Weitergabe von Dateien, das Teilen von Verträgen, die Verteilung von Richtlinien und andere PDF-Workflows, die eine zertifikatsbasierte Zugriffskontrolle erfordern. Sie hilft, das Risiko unbefugter Zugriffe zu verringern, und bündelt Zertifikatsauswahl sowie Berechtigungseinstellungen in einem einzigen Ablauf.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Windows-Desktopumgebung
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Verschlüsselungsaufgaben ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download, Anmelden und den Kauf einer Mitgliedschaft wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Bevor Sie die Zertifikatsverschlüsselung verwenden, müssen Sie PDF-Dateien öffnen können und ein gültiges digitales Zertifikat samt Passwort bereithalten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, öffnen Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie, ob die Registerkarte Protect den Eintrag Zertifikatsverschlüsselung enthält

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Aspekt	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS PDF können Sie die Registerkarte Protect öffnen, die Zertifikatsverschlüsselung verwenden, ein vorhandenes digitales Zertifikat auswählen oder ein neues importieren sowie Verschlüsselungsoptionen und Berechtigungen festlegen.	Dokumente in Microsoft 365 unterstützen digitale Signaturen zur Überprüfung von Authentizität und Integrität. Zum Erstellen einer digitalen Signatur ist ein Signaturzertifikat erforderlich.	Google Docs verschlüsselt Dateien standardmäßig bei der Übertragung und im Ruhezustand. Organisationen können zusätzlich clientseitige Verschlüsselung aktivieren, wobei verschlüsselte Dateien nur eingeschränkt funktionsfähig sind.	Notion konzentriert sich auf Verschlüsselung bei der Übertragung und im Ruhezustand sowie auf Berechtigungssteuerungen für den Zugriff auf Inhalte im Workspace.	Adobe Acrobat unterstützt den Schutz von PDF-Dateien mit Passwörtern oder Zertifikaten und bietet Steuerungsmöglichkeiten für das Öffnen, Bearbeiten, Drucken und Kopieren.
Offizielle Quelle	—	Digitale Signatur für Microsoft 365-Dateien hinzufügen oder entfernen; Digitales Zertifikat erhalten und digitale Signatur erstellen	Produktseite von Google Docs; Erste Schritte mit verschlüsselten Dateien in Drive, Docs, Sheets und Slides	Sicherheitspraktiken; Freigabe- und Berechtigungseinstellungen	PDFs mit Passwörtern schützen; Passwortgeschützte PDFs und PDF-Sicherheit

Vorteil: Der Workflow ist direkt auf zertifikatsbasierten PDF-Schutz ausgerichtet.; Er unterstützt sowohl die Auswahl von Zertifikaten aus dem Zertifikatsspeicher als auch den Import von .pfx- oder .p12-Dateien.

Gesamtfazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, PDFs mit digitalen Zertifikaten zu verschlüsseln und Zertifikatsauswahl, Import und Berechtigungseinrichtung an einem Ort abzuschließen, bietet WPS dafür einen gezielten Workflow. Microsoft konzentriert sich stärker auf digitale Signaturen für Office-Dateien, Google und Notion legen den Schwerpunkt auf Cloud-Sicherheit und Berechtigungen, und Adobe bietet umfassendere PDF-Sicherheitsfunktionen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft Zertifikatsverschlüsselung
1	Verteilung interner Richtliniendateien	Admin- und Rechtsteams	Vertrauliche PDFs sollten nicht frei von unbeteiligten Personen geöffnet werden können	PDF vor der Verteilung mit einem Zertifikat verschlüsseln
2	Verträge und Vereinbarungen teilen	Geschäfts- und Einkaufsteams	Vertragsdateien benötigen nach der Zustellung einen kontrollierten Zugriff	PDF mit einem ausgewählten digitalen Zertifikat schützen
3	Prüfunterlagen schützen	Projekt- und Managementteams	Prüfdateien können unter mehreren Personen zirkulieren	Zertifikat importieren und die Datei vor dem Senden verschlüsseln
4	Archivierte PDFs absichern	Dokumenten- und Archivverantwortliche	Archivierte Dateien benötigen zusätzlichen Zugriffsschutz	Eine verschlüsselte Archivversion des PDFs speichern
5	Dateien an externe Partner senden	Teams, die Dokumente außerhalb der Organisation teilen	Für die externe Freigabe ist eine klarere Zugriffskontrolle erforderlich	Das passende Zertifikat auswählen und vor der Freigabe Berechtigungen konfigurieren

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
PDF-Dateien bearbeiten	Eingeschränkt	Verfügbar
Zertifikatsverschlüsselung verwenden	Erfordert Mitgliedschaftszugang für die PDF-Bearbeitung	Verfügbar
Grundlegende PDF-Anzeige	Verfügbar	Verfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Tarif	Warum
PDFs nur anzeigen oder lesen	Kostenlos	Für leseorientierte Aufgaben ist Zertifikatsverschlüsselung in der Regel nicht erforderlich
PDFs mit Zertifikaten verschlüsseln oder andere PDF-Bearbeitungsaufgaben ausführen	WPS Premium	Zertifikatsverschlüsselung gehört zu den PDF-Bearbeitungsworkflows und eignet sich für Nutzer, die Dokumente schützen müssen

WPS-Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren