Inhaltsverzeichnis einfügen in WPS unter Windows: Einführung

Zuletzt aktualisiert:15. Juli 2026

Inhaltsverzeichnis einfügen in WPS unter Windows ist eine Funktion zur Bearbeitung von PDF-Text, mit der Sie ausgewählten Text mit einem Inhaltsverzeichnis-Effekt versehen können. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 4 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

MetrikWertHinweise
Kernaufgaben4Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar0Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente4Entspricht der Anzahl der Zeilen im Index, für die eine Mitgliedschaft erforderlich ist

Über diese Funktion

Überblick

Inhaltsverzeichnis einfügen in WPS unter Windows ist eine PDF-Bearbeitungsfunktion, mit der Sie ausgewählten Text in einer PDF mit einem Inhaltsverzeichnis-Effekt versehen können. Das ist nützlich, wenn Sie Abschnittstitel in langen PDF-Dateien leichter erkennbar machen möchten, ohne zur ursprünglichen Quelldatei zurückzukehren.

Zu den Kernaufgaben gehören:

  • Öffnen Sie die Bearbeitung von PDF-Inhalten über die Registerkarte Bearbeiten.
  • Wechseln Sie vor der Textauswahl in den Textbearbeitungsmodus.
  • Wenden Sie den Inhaltsverzeichnis-Effekt über die Menüband-Symbolleiste an.
  • Wenden Sie denselben Effekt über die schwebende Symbolleiste an oder entfernen Sie ihn dort.

Dieser Arbeitsablauf eignet sich für Handbücher, Berichte, Schulungsunterlagen und andere strukturierte PDF-Dokumente, die bei der Prüfung oder Überarbeitung eine klarere Abschnittsnavigation benötigen.

Systemanforderungen

ElementAnforderung
BetriebssystemEin Windows-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-VersionEs wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
NetzwerkFür die lokale Bearbeitung ist keine dauerhafte Verbindung erforderlich; für Download, Anmeldung und abonnementsbezogene Aktionen wird jedoch ein Internetzugang benötigt
SonstigesSie müssen eine bearbeitbare PDF-Datei öffnen; PDF-Bearbeitungsfunktionen erfordern ein angemeldetes Konto mit entsprechendem Zugriff

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

ElementDetails
Offizieller DownloadWPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der InstallationÖffnen Sie WPS Office, laden Sie eine PDF-Datei und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Bearbeiten Einträge wie „Inhalt bearbeiten“ angezeigt werden

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

DimensionWPSMicrosoftGoogleNotionAdobe
Zusammenfassung der FunktionenErmöglicht es Ihnen, in WPS den PDF-Textbearbeitungsmodus zu öffnen und ausgewählten Text über die Symbolleiste oder die schwebende Symbolleiste mit einem Inhaltsverzeichnis-Effekt zu versehen.Word erstellt ein Inhaltsverzeichnis aus Überschriftenformatvorlagen und unterstützt dessen Aktualisierung und Formatierung, hauptsächlich für bearbeitbare Word-Dokumente und nicht für die direkte Auswahl von PDF-Text.Google Docs fügt ein Inhaltsverzeichnis aus Dokumentüberschriften ein und ermöglicht es Nutzern, es nach Änderungen an Überschriften in Online-Dokumenten zu aktualisieren.Notion bietet ein Inhaltsverzeichnis als erweiterten Block für die Seitennavigation in blockbasierten Dokumenten.Acrobat verwendet Lesezeichen und Seitenminiaturen für die PDF-Navigation; Lesezeichen können aus Inhaltsverzeichniseinträgen erzeugt werden, die in Autorenanwendungen erstellt wurden.
Vorteile von WPSVorteil: Funktioniert direkt im PDF-Textbearbeitungsworkflow und bietet sowohl über das Menüband als auch über die schwebende Symbolleiste Zugriff auf dieselbe Aktion.Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf automatisch erzeugten Inhaltsverzeichnissen auf Basis von Überschriften in Word-Dokumenten, nicht auf demselben Weg der PDF-Textbearbeitung.Im Vergleich zu WPS: Abhängig von der Überschriftenstruktur in Google Docs und ohne denselben Einstieg in die PDF-Textbearbeitung.Im Vergleich zu WPS: Verwendet einen Seitenblock zur Navigation und ist für Arbeitsbereichsseiten statt für die direkte Bearbeitung von PDF-Text konzipiert.Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Lesezeichen und der PDF-Navigationsstruktur; der Arbeitsablauf unterscheidet sich, wenn das Ziel darin besteht, PDF-Text zu bearbeiten und einen Effekt auf Textebene anzuwenden.
Offizielle QuelleInhaltsverzeichnis einfügenEinen Titel, eine Überschrift oder ein Inhaltsverzeichnis in ein Dokument einfügenArten von InhaltsblöckenSeitenminiaturen und Lesezeichen in PDFs

Fazit
Wenn Ihre Hauptaufgabe darin besteht, Text direkt in einer PDF zu bearbeiten und ausgewählten Text mit einem Inhaltsverzeichnis-Effekt zu markieren, bietet WPS einen direkteren Weg zur PDF-Bearbeitung. Wenn Ihr Dokument noch in Word, Google Docs oder Notion erstellt wird, sind diese Produkte stärker auf Navigationsstrukturen auf Basis von Überschriften oder Blöcken ausgerichtet.

Anwendungsfälle

Nr.SzenarioGeeignet fürHauptproblemSo hilft diese Funktion
1Bereinigung von SchulungsmaterialienTrainer und interne SchulungsverantwortlicheAbschnittsebenen sind in exportierten PDFs schwer zu erkennenDen Effekt auf Titeltext im PDF anwenden
2Manuelle StrukturverbesserungTechnische Redakteure und Support-TeamsLange PDFs lassen sich nur langsam überblickenWichtige Abschnitte mit dem Inhaltsverzeichnis-Effekt hervorheben
3Vorbereitung der BerichtsprüfungBüroanwender und ProjektmitgliederExportierte PDFs lassen sich nicht so schnell durchsuchenStrukturhinweise direkt im PDF hinzufügen
4Letzte Überarbeitung des PDFsBenutzer, die fertige PDFs überarbeitenSie möchten nicht zur Originaldatei zurückkehrenText bearbeiten und den Effekt in WPS PDF anwenden
5Dokumentenprüfung vor der EinreichungPrüfer und TeamleiterDie Dokumentstruktur ist vor dem Teilen noch nicht klar genugDie Sichtbarkeit der Abschnitte vor dem Speichern verbessern

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

FunktionKostenlose NutzerWPS Premium
Grundlegende PDF-FunktionenVerfügbarVerfügbar
PDF-TextbearbeitungEingeschränktVerfügbar
Einen Inhaltsverzeichnis-Effekt auf PDF-Text anwendenMitgliedschaft erforderlichVerfügbar
Weitere Werkzeuge zur PDF-BearbeitungEingeschränktVerfügbar

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

NutzungsszenarioEmpfohlener TarifWarum
Gelegentliches Anzeigen und einfache Bearbeitung von PDFsKostenlosGeeignet zum Lesen und für grundlegende PDF-Aufgaben
Häufige Bearbeitung von PDF-Text und -StrukturWPS PremiumBesser geeignet für die wiederholte Nutzung der PDF-Bearbeitung und verwandter Werkzeuge
Gemeinsame PDF-Bearbeitung im TeamWählen Sie einen Tarif aus den offiziellen PreisoptionenHilft dabei, den Umfang des Abonnements an tatsächliche Nutzer und Arbeitsabläufe anzupassen

So abonnieren Sie

Quelle: Preisseite von WPS Office