Whitelist oder Blacklist für gelesene Nachrichten hinzufügen in WPS unter Windows: Einführung

Mit WPS Mail unter Windows können Sie beim Lesen von E-Mails eine Whitelist oder Blacklist hinzufügen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Whitelist oder Blacklist für gelesene Nachrichten hinzufügen ist eine E-Mail-Verwaltungsfunktion in WPS Mail unter Windows, mit der gesteuert wird, wie eingehende Nachrichten von bestimmten Absendern oder Domains behandelt werden.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Fügen Sie den aktuellen Absender direkt aus der Nachrichtenliste zur Blacklist hinzu, um wiederkehrende unerwünschte E-Mails zu reduzieren.
Fügen Sie in den Mail-Einstellungen manuell eine E-Mail-Adresse oder Domain zur Blacklist hinzu, um zukünftige Nachrichten aus dieser Quelle zu filtern.
Fügen Sie in den Mail-Einstellungen manuell eine E-Mail-Adresse oder Domain zur Whitelist hinzu, damit wichtige Nachrichten nicht als Junk behandelt werden.

Diese Funktion ist nützlich für die tägliche Bereinigung des Posteingangs, den Schutz geschäftlicher E-Mails, das Filtern von Werbe-E-Mails und die laufende Pflege von Postfachregeln. Nachdem ein Absender hinzugefügt wurde, werden Nachrichten von Absendern auf der Whitelist nicht als Junk behandelt, während Nachrichten von Absendern auf der Blacklist automatisch in den Junk-Ordner verschoben werden. Unterstützt werden sowohl einzelne E-Mail-Adressen als auch Domains.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office und das Modul WPS Mail ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste verfügbare Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um Postfacheinstellungen und Nachrichtenstatus zu synchronisieren
Sonstiges	Melden Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto an und stellen Sie sicher, dass die Mail-Einstellungen verfügbar sind

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie diese Funktion verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Windows-Gerät und melden Sie sich bei einem verfügbaren E-Mail-Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS, wechseln Sie zum Mail-Modul und öffnen Sie dann eine beliebige Nachricht oder die Mail-Einstellungen. Prüfen Sie anschließend, ob die Optionen für Whitelist und Blacklist verfügbar sind.

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Unterstützt das Hinzufügen einer E-Mail-Adresse oder Domain zu einer Whitelist oder Blacklist beim Lesen von E-Mails. Sie können einen Absender aus der Nachrichtenliste zur Blacklist hinzufügen oder Einträge für Whitelist und Blacklist manuell in den Mail-Einstellungen verwalten.	Outlook unterstützt blockierte Absender und blockierte Domains sowie sichere Absender und Domains. Die unterstützten Details variieren je nach Kontotyp.	Gmail unterstützt das Blockieren eines Absenders, sodass zukünftige Nachrichten im Spam landen. Damit legitime E-Mails nicht im Spam landen, empfiehlt Google, den Absender zu den Kontakten hinzuzufügen oder einen Filter mit „Nie an Spam senden“ zu erstellen.	Notion Mail synchronisiert in Echtzeit mit Gmail, blockierte Absender werden jedoch als Gmail-Element aufgeführt, das nicht mit Notion Mail synchronisiert wird. Notion dokumentiert außerdem das Blockieren und Entsperren von Absendern über Mail-Verbindungen für benutzerdefinierte Agents.	Adobe Acrobat Sign dokumentiert hauptsächlich die Fehlerbehebung bei der E-Mail-Zustellung und empfiehlt, adobesign@adobesign.com zu einer Liste sicherer Absender oder zum Adressbuch hinzuzufügen, damit Benachrichtigungs-E-Mails empfangen werden können.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Einstiegspunkte für Whitelist und Blacklist im selben Postfach-Workflow. Besonderheit: Es unterstützt sowohl schnelle Blacklist-Aktionen aus der Nachrichtenliste als auch die manuelle Verwaltung von Adressen oder Domains in den Einstellungen.	Im Vergleich zu WPS: Outlook bietet Steuerelemente für blockierte und sichere Absender, weist im neuen Outlook jedoch auf Einschränkungen beim Blockieren von Absendern in Drittanbieterkonten wie Gmail oder Yahoo hin.	Im Vergleich zu WPS: Gmail setzt stärker auf einen Workflow mit Absender blockieren plus Filtern, und das Zulassen erfolgt in der Regel über Kontakte oder Filter statt über eine eigene Whitelist.	Im Vergleich zu WPS: Bei Notion Mail ist die Synchronisierung blockierter Absender mit Gmail eingeschränkt, daher ist die native Verwaltung von Whitelist und Blacklist in den Postfacheinstellungen weniger direkt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich darauf, dass Benachrichtigungen von Acrobat Sign korrekt zugestellt werden, statt eine vollständige Verwaltung von Whitelist und Blacklist für das Postfach bereitzustellen.
Offizielle Quelle	—	Absender in Outlook blockieren oder entsperren Empfänger in Outlook zur Liste sicherer Absender hinzufügen	Eine E-Mail-Adresse in Gmail blockieren Probleme mit legitimen E-Mails im Spam beheben	Erste Schritte mit Notion Mail Mail mit benutzerdefinierten Agents verbinden	Benutzer erhalten keine Benachrichtigungs-E-Mails

Fazit
WPS Mail unter Windows integriert die Verwaltung von Whitelist und Blacklist direkt in den Leseablauf und die Postfacheinstellungen. Das ist besonders praktisch für Nutzer, die unerwünschte E-Mails reduzieren und wichtige eingehende Nachrichten schützen möchten. Im Vergleich zu den oben genannten Alternativen bietet WPS einen direkteren Weg innerhalb des Postfachs, statt sich hauptsächlich auf Filter, Kontakte oder externes Synchronisierungsverhalten zu stützen.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Problem	So hilft WPS
1	Wiederkehrende Werbe-E-Mails stoppen	Allgemeine Büroanwender	Derselbe Absender sendet fortlaufend wenig relevante Nachrichten	Den Absender direkt aus der Nachrichtenliste zur Blacklist hinzufügen
2	Eine bestimmte Domain blockieren	Verantwortliche für Team-Postfächer	Eine Domain sendet fortlaufend unerwünschte E-Mails	Die Domain in den E-Mail-Einstellungen zur Blacklist hinzufügen
3	Wichtige Kunden-E-Mails schützen	Vertriebs-, Support- und Projektteams	Wichtige Nachrichten könnten als Spam eingestuft werden	Die Kundenadresse oder Domain zur Whitelist hinzufügen
4	Posteingangsregeln zentral verwalten	Administrations- und Betriebsrollen	Mehrere wichtige Kontakte müssen langfristig zugelassen oder blockiert werden	Adressen und Domains in den Whitelist- und Blacklist-Listen verwalten
5	Weniger Unordnung im Posteingang	Benutzer mit hohem E-Mail-Aufkommen	Zu viele unerwünschte E-Mails beeinträchtigen die Bearbeitungseffizienz	Whitelist- und Blacklist-Regeln gemeinsam verwenden, um den künftigen Nachrichtenfluss zu steuern

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Einen Eintrag zur Whitelist oder Blacklist hinzufügen	Verfügbar	Verfügbar
Grundlegende E-Mail-Verwaltung	Verfügbar	Verfügbar
Zusätzliche erweiterte Funktionen für Office, PDF und KI	Im auf der Preisseite angegebenen kostenlosen Umfang verfügbar	Weitere erweiterte Funktionen und höhere Kontingente können enthalten sein

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie müssen nur Whitelist- und Blacklist-Regeln für E-Mails verwalten	Free	Für diese Funktion selbst gibt es im dokumentierten Ablauf keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen zusätzlich erweiterte Funktionen für Office, PDF oder KI	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Sie erweiterte Funktionen über die E-Mail-Verwaltung hinaus benötigen

WPS-Mitgliedschaft: Jetzt abonnieren