WPS Speicherplatz auf macOS: Einführung

WPS Speicherplatz auf macOS hilft Ihnen, die Postfachnutzung zu prüfen und entfernbaren Inhalt zu löschen. Es umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

WPS Speicherplatz ist eine Funktion zur Verwaltung der Postfachkapazität in WPS Email für Mac. Sie hilft Ihnen, die aktuelle Postfachnutzung zu prüfen und verfügbaren Speicherplatz freizugeben, indem entfernbarer Inhalt gelöscht wird.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Gesamtes Speicherlimit und aktuelle Nutzung vor der Bereinigung anzeigen.
Speichernutzung nach Speicherort prüfen, damit Sie erkennen können, wo Speicherplatz belegt wird.
Inhalte aus Entwürfen, Gelöscht oder Spam löschen, um Postfachspeicher freizugeben.

Diese Funktion ist nützlich für Personen, die regelmäßig E-Mails bearbeiten und den Postfachspeicher für laufende Aufgaben verfügbar halten möchten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office und die zugehörigen E-Mail-Funktionen ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste verfügbare Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um Postfachdaten zu synchronisieren und die Bereinigung auszuführen
Sonstiges	Melden Sie sich vor der Nutzung der Funktion bei Ihrem E-Mail-Konto an; die Kapazität von Unternehmenspostfächern wird in der Regel von einem Administrator zugewiesen

Quelle: Systemanforderungen für WPS Office

Download und Installation

Bevor Sie Speicherplatz verwenden, installieren Sie WPS Office für Mac und melden Sie sich mit einem verfügbaren E-Mail-Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, öffnen Sie die E-Mail-bezogene Oberfläche, wechseln Sie zu Einstellungen und prüfen Sie, ob die Registerkarte Speicherplatz verfügbar ist

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Auf dem Mac können Sie Speicherplatz in den Postfacheinstellungen öffnen, um das gesamte Speicherlimit anzuzeigen, die Nutzung nach Speicherort zu prüfen und Inhalte aus Entwürfen, Gelöscht oder Spam zu löschen.	Outlook bietet eine Seite für den Postfachspeicher, auf der Benutzer die Ordnernutzung prüfen und Inhalte nach Zeitraum dauerhaft löschen können, um Speicherplatz freizugeben.	Der Gmail-Speicher wird mit dem Google-Konto geteilt und kann durch das Leeren von Papierkorb und Spam oder durch das Löschen großer E-Mails freigegeben werden.	Notion Mail hat Zeitpläne für die Einstellung des Dienstes angekündigt. Die aktuellen offiziellen Hinweise konzentrieren sich auf den Export von Entwürfen, geplanten E-Mails, Snippets und anderen ausschließlich in Notion Mail vorhandenen Daten statt auf die laufende Verwaltung des Postfachspeichers.	Adobe Acrobat bietet Cloud-Datei- und Ordnerverwaltung für den Adobe-Cloud-Speicher, ist jedoch kein Workflow zur Verwaltung von Postfachspeicher.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS bündelt die Einstiege für die Prüfung der Postfachnutzung und die Bereinigung in den Postfacheinstellungen, um die regelmäßige Wartung des E-Mail-Speichers zu erleichtern.	Im Vergleich zu WPS: Outlook konzentriert sich stärker auf die Bereinigung von Postfachordnern und auf aufbewahrungsbasierte Löschoptionen.	Im Vergleich zu WPS: Der Gmail-Speicher wird gemeinsam von Drive, Gmail und Fotos genutzt, anstatt als eigene Ansicht für das Postfachkontingent angezeigt zu werden.	Im Vergleich zu WPS: Notion Mail konzentriert sich derzeit auf Migrations- und Exporthinweise, daher ist die Kontinuität bei der Verwaltung des Postfachspeichers eingeschränkt.	Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Verwaltung von Cloud-Dateien statt auf die Bereinigung von Postfächern.
Offizielle Quelle	—	Postfachspeicherlimits in Outlook	Speicher in Drive, Gmail und Photos verwalten	Der Posteingang von Notion Mail wird eingestellt: Das können Sie jetzt tun	Dateien und Ordner im Adobe-Cloud-Speicher verwalten

Fazit

Wenn Sie in erster Linie die Nutzung Ihres Postfachs direkt prüfen und schnell entbehrliche Inhalte löschen möchten, bietet WPS einen gezielteren Einstieg. Microsoft und Google bieten ebenfalls Speicherverwaltung, sind jedoch eher auf Postfachsteuerung im Unternehmensumfeld oder gemeinsamen Kontospeicher ausgerichtet. Notion und Adobe decken dieses Szenario der Postfachbereinigung dagegen nicht in gleicher Weise ab.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppe	Zentrales Problem	Lösung
1	Nutzung prüfen, wenn der Postfachspeicher fast voll ist	Alltägliche Büroanwender	Es ist unklar, welche Bereiche den meisten Speicherplatz belegen	Öffnen Sie Speicherplatz, um das Gesamtkontingent und die Nutzung nach Bereichen zu prüfen
2	Nicht benötigte E-Mail-Inhalte regelmäßig bereinigen	Häufige E-Mail-Nutzer	Entwürfe, Spam oder gelöschte Inhalte sammeln sich ständig an	Klicken Sie auf das Symbol zum Leeren für den gewünschten Bereich und bestätigen Sie die Bereinigung
3	Postfachkapazität im Unternehmen aufrechterhalten	Unternehmensmitglieder	Die Kapazität wird von der Organisation zugewiesen, und eine Übernutzung kann die weitere Verwendung von E-Mail beeinträchtigen	Prüfen Sie zunächst die aktuelle Nutzung und bereinigen Sie dann bei Bedarf Bereiche mit hohem Verbrauch
4	Nach dem Empfang großer Anhänge Nachrichten organisieren	Nutzer, die häufig Anhänge senden und empfangen	Die langfristige Aufbewahrung von Nachrichten erhöht die Postfachnutzung schnell	Entfernen Sie nicht mehr benötigte E-Mail-Inhalte, damit Speicherplatz verfügbar bleibt
5	Prüfen, ob die Bereinigung wirksam war	Nutzer, die ihren Postfachspeicher regelmäßig verwalten	Es ist schwer zu erkennen, ob sich der Speicherplatz nach dem Löschen aktualisiert hat	Kehren Sie zur Seite Speicherplatz zurück und prüfen Sie die aktualisierte Nutzung

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Premium
Postfachspeicher anzeigen und bereinigen	Über den Funktionseinstieg verfügbar	Über den Funktionseinstieg verfügbar
WPS Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Erweiterte Office- und PDF-Funktionen	Einige erweiterte Funktionen sind eingeschränkt	Weitere erweiterte Funktionen sind verfügbar

Quelle: WPS Office-Preisseite; WPS Cloud-Speicherrichtlinie

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Sie möchten nur die Postfachnutzung prüfen und eine grundlegende Bereinigung durchführen	Kostenlos	In der Funktionsbeschreibung wird für die routinemäßige Bereinigung keine Mitgliedschaftsbeschränkung angegeben
Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher und umfassendere erweiterte Office-Funktionen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlichen WPS Cloud-Speicher zusammen mit weiteren erweiterten Funktionen nutzen möchten

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Quelle: WPS Office-Preisseite