WPS Signatureinstellungen unter macOS: Einführung

WPS Signatureinstellungen ist die Funktion zur Verwaltung von E-Mail-Signaturen in WPS unter macOS. Sie umfasst 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle Themen in diesem Leitfaden sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Mit den Signatureinstellungen können Sie ausgehenden E-Mails automatisch eine Signatur hinzufügen, damit Ihr Name, Ihre Position, Ihre Kontaktdaten oder Ihre Markeninformationen einheitlich dargestellt werden. In diesem Bereich können Sie keine Signatur auswählen, einen Standardstil verwenden oder einen benutzerdefinierten Stil bearbeiten. Außerdem lassen sich Signaturen für verschiedene E-Mail-Konten getrennt verwalten.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Öffnen Sie die Signatureinstellungen über die E-Mail-Oberfläche.
Wechseln Sie zwischen keiner Signatur, Standardstil und benutzerdefiniertem Stil.
Bearbeiten Sie eine benutzerdefinierte Signatur im Bearbeitungsbereich.
Weisen Sie verschiedenen E-Mail-Konten unterschiedliche Signaturen zu.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein macOS-Gerät, auf dem die E-Mail-Funktionen von WPS Office normal ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Stellen Sie bei der Nutzung von Online-E-Mail- und Kontosynchronisierungsfunktionen eine verfügbare Netzwerkverbindung sicher
Sonstiges	Melden Sie sich bei einem E-Mail-Konto an und stellen Sie sicher, dass Sendeberechtigungen verfügbar sind

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office für Mac, öffnen Sie die E-Mail-Oberfläche und prüfen Sie, ob der Eintrag „Einstellungen“ oben rechts sichtbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	In den E-Mail-Einstellungen unter macOS können Sie die Signatureinstellungen öffnen, keine Signatur, einen Standardstil oder einen benutzerdefinierten Stil auswählen und Signaturen nach E-Mail-Konto konfigurieren.	Outlook für Mac ermöglicht es Nutzern, Signaturen zu erstellen, zu bearbeiten, einzufügen und verschiedenen Konten Standardsignaturen zuzuweisen.	Gmail auf dem Desktop ermöglicht das Erstellen, Bearbeiten, Löschen und Verwalten mehrerer Signaturen, einschließlich Standardsignaturen für neue E-Mails und Antworten.	Die Einstellungen von Notion Mail enthalten einen Bereich für Signaturen, in dem Sie Signaturen erstellen, bearbeiten, löschen und als Standard festlegen können.	Acrobat Sign unterstützt eine persönliche E-Mail-Fußzeile für Benachrichtigungs-E-Mails, ist jedoch eher auf Signatur-Workflows als auf die allgemeine Bearbeitung von Postfachsignaturen ausgerichtet.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Signaturoptionen sind in einem einzigen Einstellungsbereich gebündelt, und der Wechsel zwischen den Signaturmodi ist direkt möglich. Besonderheit: Verschiedene E-Mail-Konten lassen sich in einem einzigen Ablauf getrennt verwalten.	Im Vergleich zu WPS unterstützt Outlook für Mac ebenfalls kontobasierte Standards und das manuelle Einfügen, mit einem traditionelleren Desktop-Mail-Workflow.	Im Vergleich zu WPS legt Gmail den Schwerpunkt auf die webbasierte Verwaltung mehrerer Signaturen und auf Standardregeln für verschiedene Nachrichtentypen.	Im Vergleich zu WPS bietet Notion Mail ebenfalls Signatureinstellungen, ist jedoch als mit Gmail verbundener Mail-Arbeitsbereich positioniert.	Im Vergleich zu WPS konzentriert sich Adobe auf Fußzeilen für Benachrichtigungs-E-Mails in Signaturszenarien statt auf einen vollständigen Ablauf für Postfach-Signatureinstellungen.
Offizielle Quelle	—	Outlook-Signaturen für Mac	Eine Gmail-Signatur erstellen	E-Mail-Einstellungen für Notion Mail	Persönliche E-Mail-Signatur in Acrobat Sign

Fazit
WPS Signatureinstellungen eignen sich für Nutzer, die unter macOS E-Mail-Signaturen auf einfache Weise konsistent halten möchten. Besonders praktisch ist die Funktion, wenn Sie schnell zwischen verschiedenen Signaturmodi wechseln oder für unterschiedliche Konten verschiedene Signaturen verwalten müssen. Wenn Sie in erster Linie Fußzeilen für Benachrichtigungs-E-Mails in Signaturprozessen steuern möchten, deckt Adobe einen anderen Anwendungsfall ab.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptbedarf	So hilft WPS
1	Einheitliche Geschäftssignaturen	Vertriebs-, Geschäfts- und Support-Teams	Die erneute Eingabe von Kontaktdaten in jeder E-Mail kostet Zeit	Verwenden Sie einen Standard- oder benutzerdefinierten Stil, um automatisch eine Signatur hinzuzufügen
2	Unterschiedliche Identitäten für mehrere Konten	Benutzer, die mehrere Postfächer verwalten	Verschiedene Konten benötigen unterschiedliche Identitätsangaben	Richten Sie für jedes E-Mail-Konto eine separate Signatur ein
3	Vorübergehend E-Mails ohne Signatur senden	Benutzer, die kurze interne E-Mails senden	Einige Nachrichten benötigen keinen vollständigen Signaturblock	Zu „Keine Signatur“ wechseln
4	Markeninformationen anzeigen	Teamleiter und Nutzer mit persönlicher Marke	E-Mail-Abschlüsse benötigen eine einheitlichere Darstellung	Bearbeiten Sie Name, Titel und Markenangaben in einem benutzerdefinierten Stil
5	Regelmäßige Signaturpflege	Benutzer, die ihre Kontaktdaten häufig aktualisieren	Änderungen an Kontaktdaten erfordern wiederholte Bearbeitungen	Aktualisieren Sie die Signatur einmal im Editor für benutzerdefinierte Stile

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Zugriff auf Signatureinstellungen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Zwischen Standard- und benutzerdefinierten Stilen wechseln	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Weitere erweiterte Vorteile von WPS Office	Im Umfang des kostenlosen Tarifs verfügbar	Weitere erweiterte Funktionen und zusätzliche Vorteile können verfügbar sein

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Einrichtung einer E-Mail-Signatur für den Alltag	Free	Die in dieser Anleitung beschriebenen Aufgaben zu den Signatureinstellungen können direkt ausgeführt werden
Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere erweiterte Office-Funktionen benötigen

WPS Mitgliedschaftszentrum: Jetzt abonnieren