WPS Schwarz- und Weißliste unter Windows: Einführung

Die WPS Schwarz- und Weißliste ist eine Funktion in WPS Mail zur Verwaltung von Absender-Sperrlisten und Zulassungslisten. Sie umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

Mit der Schwarz- und Weißliste können Sie in WPS Mail verwalten, welche Absenderadressen und Domains zugelassen oder blockiert sind. So reduzieren Sie unerwünschte E-Mails und vermeiden, wichtige Nachrichten zu verpassen.

Zu den wichtigsten Funktionen gehören:

Einen Absender schnell aus der Nachrichtenliste zur Sperrliste hinzufügen und zugehörige Nachrichten in den Junk-Ordner verschieben.
E-Mail-Adressen und Domains manuell in den Einstellungen der Sperrliste und Zulassungsliste hinzufügen oder entfernen.

Diese Funktion ist nützlich für die tägliche Bereinigung des Posteingangs, zum Schutz wichtiger Kundennachrichten, zum Filtern nach Unternehmensdomains und zum Pflegen vertrauenswürdiger Absenderregeln.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office und die zugehörigen WPS Mail-Funktionen ausgeführt werden können
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste verfügbare Version von WPS Office oder WPS Mail zu verwenden
Netzwerk	Eine Internetverbindung ist erforderlich, um Postfachdaten zu synchronisieren und Listeneinstellungen zu speichern
Sonstiges	Erforderlich ist ein gültiges Mail-Konto mit Zugriff auf die Postfacheinstellungen

Download und Installation

Bevor Sie die Schwarz- und Weißliste verwenden, installieren Sie WPS Office und melden Sie sich bei einem verfügbaren Mail-Konto an.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS und wechseln Sie zur Mail-Oberfläche, um zu bestätigen, dass die Nachrichtenliste und die Postfacheinstellungen verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt das schnelle Hinzufügen eines Absenders zur Sperrliste direkt aus der Nachrichtenliste. Außerdem können E-Mail-Adressen und Domains manuell in separaten Einstellungen für Sperrliste und Zulassungsliste hinzugefügt oder entfernt werden.	Outlook unterstützt blockierte Absender, blockierte Domains und sichere Absender in den Junk-E-Mail-Einstellungen. Nachrichten von blockierten Absendern werden in den Junk-E-Mail-Ordner verschoben.	In Gmail können Sie einen Absender blockieren sowie Einträge unter Filter und blockierte Adressen prüfen oder entsperren. Für vertrauenswürdige Absender setzt Gmail stärker auf Kontakte oder Filter, damit gültige E-Mails nicht im Spam landen.	Die offizielle Hilfe zu Notion Mail unterstützt das Blockieren und Entsperren von Absendern über Mail-Verbindungen. Von Gmail blockierte Absender werden jedoch nicht mit Notion Mail synchronisiert, und dies wird nicht als eigenständige Standardseite für Sperr- und Zulassungslisten dargestellt.	Adobe Acrobat Sign bietet keine standardmäßige Verwaltungsseite für Sperr- und Zulassungslisten in einem persönlichen Postfach. Die offizielle Dokumentation konzentriert sich darauf, Absenderadressen für Benachrichtigungen zu einer sicheren Liste hinzuzufügen, damit System-E-Mails zugestellt werden können.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS unterstützt sowohl die Verwaltung von Sperrlisten als auch von Zulassungslisten und zwar jeweils für E-Mail-Adressen und Domains. Besonderheit: Sie können direkt aus der Nachrichtenliste handeln oder Regeln zentral in den Einstellungen verwalten.	Im Vergleich zu WPS: Outlook unterstützt ebenfalls die Verwaltung blockierter und sicherer Absender, jedoch unterscheiden sich Einstiegspunkte und unterstützte Details je nach Outlook-Version und Kontotyp.	Im Vergleich zu WPS: Gmail bietet einen klaren Ablauf zum Blockieren von Absendern, das Verhalten der Zulassungsliste hängt jedoch stärker von Kontakten oder Filtern ab als von einer dedizierten Zulassungslistenseite.	Im Vergleich zu WPS: Die zu Notion Mail gehörenden Steuerungsmöglichkeiten sind stärker an verknüpfte Workflows und Automatisierungen gebunden, mit klareren Synchronisationsgrenzen für blockierte Absender.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Dokumentation von Adobe konzentriert sich auf die Zustellbarkeit von Benachrichtigungen statt auf eine vollständige Verwaltung von Sperr- und Zulassungslisten für Postfächer.
Offizielle Quelle	—	Absender in Outlook blockieren oder entsperren	E-Mail-Adresse in Gmail blockieren / Probleme mit gültigen E-Mails im Spam-Ordner beheben	Mail mit benutzerdefinierten Agents verbinden / Erste Schritte mit Notion Mail	Benutzer erhalten keine Benachrichtigungs-E-Mails

Gesamtfazit
Wenn Sie Zulassungs- und Sperrregeln direkt in Ihrem Mail-Workflow verwalten möchten, eignet sich die WPS Schwarz- und Weißliste gut für die tägliche Postfachverwaltung. Outlook und Gmail unterstützen ebenfalls das Blockieren von Absendern und den Umgang mit Junk-E-Mails, während Notion und Adobe stärker auf verknüpfte Workflows bzw. die Zustellung von Benachrichtigungen ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Wiederkehrende unerwünschte E-Mails stoppen	Alltägliche E-Mail-Nutzer	Derselbe Absender sendet immer wieder irrelevante Nachrichten	Den Absender direkt aus der Nachrichtenliste zur Sperrliste hinzufügen
2	Wichtige Kunden-E-Mails schützen	Vertriebs-, Support- und Projektteams	Wichtige Kontakte könnten versehentlich gefiltert werden	Die Adresse oder Domain zur Zulassungsliste hinzufügen
3	Eine Unternehmensdomain gesammelt zulassen	Geschäftliche Nutzer	Mehrere Adressen eines Unternehmens müssen zuverlässig zugestellt werden	Die Domain zur Zulassungsliste hinzufügen
4	Alte Listeneinträge bereinigen	Langjährige Postfachnutzer	Veraltete oder falsche Einträge bleiben in der Liste erhalten	Veraltete Adressen oder Domains in den Einstellungen entfernen
5	E-Mail-Regeln zentral verwalten	Nutzer, die ihre Postfachregeln übersichtlich organisieren möchten	Regeln sind verstreut und schwer zu überprüfen	Einträge der Schwarz- und Weißliste in einem einzigen Einstellungsbereich verwalten

Mitgliedschaft und Vorteile

Free im Vergleich zu WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation	Verfügbar	Verfügbar
Verwaltung der Schwarz- und Weißliste	Verfügbar	Verfügbar
Einige erweiterte Funktionen, z. B. ausgewählte PDF-Tools	Je nach Funktion eingeschränkt	Umfassenderer Zugriff

Quelle: Warum muss ich für WPS Office bezahlen? / Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Sie benötigen nur die tägliche E-Mail-Nutzung sowie die Verwaltung von Sperr- oder Zulassungsliste	Free	Für die Schwarz- und Weißliste selbst gibt es in diesem Funktionsleitfaden keine Mitgliedschaftsbeschränkung
Sie benötigen außerdem umfassendere erweiterte Office- oder PDF-Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet, wenn Ihre Arbeit über die reine Postfachverwaltung hinausgeht

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Quelle: Preisseite von WPS Office