Die automatische Antwort von WPS umfasst 3 Anleitungen; alle 3 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 erfordern eine Mitgliedschaft.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Automatische Antwort aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Antwortinhalt und Geltungsbereich festlegen | Kostenlos |
| 3 | 3. Aktiven Zeitraum festlegen und speichern | Kostenlos |
Schritt-für-Schritt-Anleitung
1. Automatische Antwort aktivieren
Einstiegspunkt: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort
- Öffnen Sie WPS Mail.
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Automatische Antwort.
- Aktivieren Sie den Schalter Automatische Antwort aktivieren.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter für die automatische Antwort ist aktiviert.
- Nächster Schritt: Sie können nun den Antwortinhalt und weitere Einstellungen festlegen.
Hinweise zur Verwendung
- Stellen Sie sicher, dass Sie bei dem Postfach angemeldet sind, für das die automatische Antwort eingerichtet werden soll.
- Bei einer instabilen Netzwerkverbindung kann die Einstellungsseite langsamer geladen werden.
2. Antwortinhalt und Geltungsbereich festlegen
Einstiegspunkt: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort
- Geben Sie Ihre Antwortnachricht in das Inhaltsfeld für die automatische Antwort ein.
- Wählen Sie den gewünschten Geltungsbereich für die Antwort aus.
- Prüfen Sie, ob die Nachricht Ihren aktuellen Status, den voraussichtlichen Rückkehrzeitpunkt oder eine alternative Kontaktmöglichkeit enthält.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Antwortinhalt wird im Bearbeitungsbereich angezeigt.
- Nächster Schritt: Sie können nun den Zeitraum festlegen und die Einstellungen speichern.
Hinweise zur Verwendung
- Formulieren Sie die Antwortnachricht klar und prägnant, damit Absender Ihren Status schnell erfassen können.
- Wenn die Funktion in Ihrer aktuellen Umgebung Rich-Text- oder HTML-Inhalte unterstützt, können Sie die Nachricht entsprechend formatieren.
3. Aktiven Zeitraum festlegen und speichern
Einstiegspunkt: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort
- Wenn Sie einen begrenzten aktiven Zeitraum festlegen möchten, wählen Sie die entsprechende Zeiteinstellungsoption aus.
- Geben Sie das Start- und Enddatum für die automatische Antwort ein.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellungen zu speichern.
- Kehren Sie zur Einstellungsseite zurück und prüfen Sie, ob der Status der automatischen Antwort aktualisiert wurde.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen wurden gespeichert und die automatische Antwort bleibt aktiviert.
- Nächster Schritt: Eingehende E-Mails können während des aktiven Zeitraums automatisch beantwortet werden.
Hinweise zur Verwendung
- Wenn Sie keinen Zeitraum festlegen, denken Sie daran, die automatische Antwort manuell zu deaktivieren, sobald Sie sie nicht mehr benötigen.
- Prüfen Sie den Datumsbereich vor dem Speichern noch einmal, um einen unbeabsichtigten aktiven Zeitraum zu vermeiden.