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Mit E-Mail exportieren in WPS auf macOS können Sie eine einzelne Nachricht als Standard-E-Mail-Datei speichern; 1 Kernaufgabe wird unterstützt, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Anleitungsindex |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Anleitungsindex |
Über diese Funktion
Überblick
E-Mail exportieren ist eine Funktion zum Exportieren von E-Mails in WPS auf macOS. Damit können Sie eine einzelne E-Mail als eml- oder msg-Datei speichern und dabei den ursprünglichen Nachrichteninhalt sowie Anhangsinformationen beibehalten. Das ist nützlich für E-Mail-Backups, die Archivierung und die Anzeige in verschiedenen Mail-Clients.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Eine einzelne E-Mail als eml-Datei für die Verwendung in kompatiblen Desktop-Mail-Clients exportieren.
- Eine einzelne E-Mail als msg-Datei für Arbeitsabläufe exportieren, die auf Outlook-ähnlichen Nachrichtendateien basieren.
- Den ursprünglichen Nachrichtentext und die Anhangsinformationen für Aufbewahrung und Übertragung beibehalten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann und das Zugriff auf die Mail-Funktionen von WPS bietet |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office für Mac empfohlen |
| Netzwerk | Beim Öffnen und Synchronisieren von E-Mails wird eine Internetverbindung empfohlen; exportierte Dateien können anschließend lokal angezeigt werden |
| Sonstiges | Zugriff auf Postfachinhalte und lokale Schreibberechtigung für den Speicherort |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office für Mac, wechseln Sie zu Mail, öffnen Sie eine beliebige Nachricht und prüfen Sie, ob im Nachrichtenbereich die Drei-Punkte-Schaltfläche und die Option Exportieren verfügbar sind |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Unterstützt den Export einer einzelnen E-Mail aus dem Nachrichtenbereich als eml oder msg unter Beibehaltung des ursprünglichen Inhalts und der Anhänge. | Outlook unterstützt offiziell das Speichern einer Nachricht als Datei und dokumentiert das Speichern als .eml; die verfügbaren Speicherformate können je nach Produktversion und Plattform variieren. | Gmail unterstützt offiziell das Herunterladen einer einzelnen Nachricht; die heruntergeladene Datei ist eine .eml-Nachricht. | Die derzeit öffentlich verfügbaren offiziellen Seiten beschreiben hauptsächlich die Einstellung des Posteingangs von Notion Mail; eine aktuelle offizielle Hilfeseite für den nativen Export einzelner E-Mails wurde in öffentlichen Ergebnissen nicht gefunden. | Adobe erklärt offiziell, was eine EML-Datei ist und wie sie geöffnet oder angezeigt werden kann. Der Schwerpunkt liegt dabei eher auf der Dateiverarbeitung als auf dem nativen Export von E-Mails. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Über einen einzigen Menüpfad stehen sowohl eml- als auch msg-Exportoptionen zur Verfügung. Besonderheit: Die exportierte Datei behält den ursprünglichen Nachrichteninhalt und die Anhangsinformationen für Sicherung und Wiederverwendung bei. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung behandelt das Speichern als .eml klar, die hier verwendete öffentliche Seite konzentriert sich jedoch auf den eigenen Speicherablauf von Outlook statt auf einen Exportweg mit zwei Formaten. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Gmail konzentriert sich auf das Herunterladen einer .eml-Datei, daher ist die Formatauswahl eingeschränkter. | Im Vergleich zu WPS: Die derzeit öffentlich verfügbaren offiziellen Informationen konzentrieren sich auf Details zum Produktübergang, daher ist ein Exportweg nicht klar dokumentiert. | Im Vergleich zu WPS: Adobe eignet sich eher zum Öffnen oder Konvertieren vorhandener E-Mail-Dateien als zum direkten Exportieren einer Nachricht aus einem E-Mail-Postfach. |
| Offizielle Quelle | — | Eine Outlook-Nachricht speichern | E-Mails herunterladen und als Anhänge senden | Der Posteingang von Notion Mail wird eingestellt | Überblick über EML-Dateien |
Fazit
Wenn Sie unter macOS eine einzelne E-Mail direkt speichern und dabei Nachrichtentext und Anhänge zusammenhalten möchten, bietet WPS einen einfachen Exportweg. Gmail und Outlook unterstützen das Speichern oder Herunterladen von E-Mail-Dateien ebenfalls offiziell. Adobe ist dagegen eher relevant, wenn Sie eine bereits erstellte E-Mail-Datei öffnen, prüfen oder konvertieren möchten.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptbedarf | So hilft E-Mail exportieren |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Lokale E-Mail-Sicherung | Einzelpersonen und Büroanwender | Wichtige Nachrichten befinden sich nur im Postfach | Exportieren Sie die Nachricht als eml oder msg und speichern Sie sie lokal |
| 2 | Clientübergreifendes Anzeigen | Benutzer, die das E-Mail-Programm wechseln | Eine einzelne ältere E-Mail muss an anderer Stelle geöffnet werden | Speichern Sie die E-Mail in einem Standardformat und öffnen Sie sie in einem anderen kompatiblen Client |
| 3 | Projektarchivierung | Projektmanager, Administratoren und Supportmitarbeiter | Wichtige E-Mail-Verläufe und Anhänge müssen projektbezogen abgelegt werden | Exportieren Sie die Nachricht und organisieren Sie sie in lokalen Ordnern |
| 4 | Aufbewahrung von Anhängen | Benutzer, die den ursprünglichen Kontext von Anhängen benötigen | Beim Weiterleiten oder Kopieren nur des Textes kann der Kontext von Anhängen verloren gehen | Exportieren Sie die vollständige E-Mail-Datei mit Nachrichten- und Anhangsinformationen |
| 5 | Prüfung von Vorgängen und Zusammenarbeit | Supportteams und Mitwirkende | Originale E-Mail-Inhalte müssen zur Prüfung geteilt werden | Exportieren Sie die E-Mail-Datei und senden Sie sie zur Überprüfung |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free im Vergleich zu WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Zentrale Apps für Writer, Tabellenkalkulation und Präsentation | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| E-Mail exportieren | ✅ Diese Funktion ist in den Funktionshinweisen nicht als nur für Mitglieder gekennzeichnet | ✅ Verfügbar |
| Erweiterte PDF-Funktionen und einige weitere fortgeschrittene Tools | Einige Tools können eingeschränkt sein | ✅ Weitere fortgeschrittene Tools sind verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, je nach Tarif |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentlicher E-Mail-Export und Sicherung | Free | Laut den aktuellen Funktionshinweisen ist der E-Mail-Export nicht als nur für Mitglieder gekennzeichnet und eignet sich daher für die alltägliche Sicherung einzelner Nachrichten |
| Umfangreichere Büroabläufe mit erweiterten Tools und mehr Speicher | WPS Premium | Besser geeignet für Benutzer, die zusätzlich erweiterte Funktionen und mehr Cloud-Speicher benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office