So verwenden Sie das WPS-Verzeichnis unter Windows

Verwenden Sie das WPS-Verzeichnis unter Windows mit 4 Anleitungen, darunter das Einfügen eines automatischen Verzeichnisses und dessen Aktualisierung; 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Automatisches Verzeichnis einfügen

Funktionspfad: Verweise Registerkarte → Verzeichnis Dropdown-Menü

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Verzeichnis einfügen möchten, in der Regel an den Anfang des Dokuments.
2. Klicken Sie auf die Verweise Registerkarte.
3. Öffnen Sie das Verzeichnis Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie den gewünschten Verzeichnisstil aus.
5. Das Verzeichnis wird automatisch anhand der im Dokument bereits verwendeten Überschriftformatvorlagen erstellt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wird ein strukturiertes Verzeichnis angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dokument weiter bearbeiten und das Verzeichnis später aktualisieren.

Hinweise zur Verwendung

• Das Verzeichnis basiert auf Überschriftformatvorlagen. Normaler Fließtext wird nicht automatisch hinzugefügt.
• Es empfiehlt sich, die Hauptstruktur der Überschriften fertigzustellen, bevor Sie das Verzeichnis einfügen.

2. Verzeichnis aktualisieren

Funktionspfad: Verweise Registerkarte → Verzeichnis aktualisieren

1. Wenn sich Dokumentinhalt oder Seitenzahlen ändern, klicken Sie zuerst in den vorhandenen Verzeichnisbereich.
2. Klicken Sie auf Verzeichnis aktualisieren auf der Verweise Registerkarte.
3. Wählen Sie je nach Bedarf die Aktualisierungsmethode aus, zum Beispiel nur Seitenzahlen aktualisieren oder das gesamte Verzeichnis aktualisieren.
4. Klicken Sie auf OK zum Abschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Überschriften oder Seitenzahlen im Verzeichnis entsprechen dem aktuellen Stand des Dokuments.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen und bei Bedarf erneut aktualisieren.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie Überschriftentext hinzugefügt oder geändert haben, aktualisieren Sie das gesamte Verzeichnis.
• Wenn sich nur die Seitenzahlen geändert haben, reicht es möglicherweise aus, nur die Seitenzahlen zu aktualisieren.

3. Verzeichnisebenen anpassen

Funktionspfad: Verweise Registerkarte → Verzeichnisebene Dropdown-Menü

1. Wählen Sie den Überschriftentext aus, dessen Verzeichnisebene Sie anpassen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise .
3. Öffnen Sie das Verzeichnisebene Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie die passende Verzeichnisebene für die aktuelle Überschrift aus.
5. Aktualisieren Sie das Verzeichnis, wenn Sie das Ergebnis sofort prüfen möchten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Überschrift wird im Verzeichnis auf einer anderen Ebene angezeigt.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Überschriftenebenen weiter vereinheitlichen.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie darauf, dass die Verzeichnisebenen mit der Dokumentstruktur übereinstimmen.
• Bei mehrstufigen Dokumenten ist es hilfreich, die Regeln für Überschriften zu standardisieren, bevor Sie umfassende Anpassungen vornehmen.

4. Verzeichnisstil anpassen

Funktionspfad: Verweise Registerkarte → Verzeichnis Dropdown-Menü → Benutzerdefiniertes Verzeichnis

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Verweise .
2. Öffnen Sie das Verzeichnis Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Verzeichnis.
4. Legen Sie im Dialogfeld die Anzahl der angezeigten Ebenen fest, ob Seitenzahlen angezeigt werden, ob Seitenzahlen rechtsbündig ausgerichtet sind und ob Hyperlinks verwendet werden.
5. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen anzuwenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Verzeichnisstil wird entsprechend Ihren Einstellungen aktualisiert.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können das Layout weiter anpassen oder die Einstellungen für das benutzerdefinierte Verzeichnis später erneut öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Es ist hilfreich, den Verzeichnisstil vor der abschließenden Layoutprüfung festzulegen.
• Wenn das Ergebnis nicht Ihren Anforderungen entspricht, öffnen Sie die Einstellungen für das benutzerdefinierte Verzeichnis erneut und passen Sie sie nochmals an.