So verwenden Sie die KI-Rechtschreibprüfung in WPS auf macOS

Nutzen Sie die KI-Rechtschreibprüfung anhand von 4 Anleitungen. Alle sind mit einer Mitgliedschaft verknüpft, und über den Anleitungsindex können Sie direkt zu jeder Aufgabe springen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. KI-Rechtschreibprüfung starten

Pfad: Überprüfen > KI-Rechtschreibprüfung > KI-Rechtschreibprüfung

1. Öffnen Sie ein Dokument in WPS Writer.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen in der oberen Menüleiste.
3. Klicken Sie auf KI-Rechtschreibprüfung.
4. Wählen Sie KI-Rechtschreibprüfung aus der Dropdown-Liste aus.
5. Warten Sie, bis das System das Dokument automatisch scannt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das Rechtschreibprüfungsfenster wird geöffnet und zeigt den Fortschritt oder die Ergebnisse an.
• Nächster Schritt: Überprüfen Sie anschließend Problemdetails, Vorschläge und zugehörige Einstellungen.

Hinweise zur Verwendung

• Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist eine WPS-Mitgliedschaft erforderlich.
• Umgebung: Eine Internetverbindung ist erforderlich.
• Umfang: Diese Funktion eignet sich besonders für die Rechtschreibprüfung fremdsprachiger Dokumente.

2. Prüfergebnisse überprüfen

Pfad: Dialogfeld „Rechtschreibprüfung“

1. Überprüfen Sie nach Abschluss des Scans die im Dokument rot markierten Wörter.
2. Prüfen Sie die Details zum aktuellen Problem im Dialogfeld.
3. Überprüfen Sie die vom System bereitgestellte Vorschlagsliste.
4. Wechseln Sie bei Bedarf die Sprache.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie bei Bedarf die KI-Unterstützung.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das aktuelle Problem, vorgeschlagene Wörter und zugehörige Steuerelemente werden im Prüfungsfenster angezeigt.
• Nächster Schritt: Fahren Sie mit Korrigieren, Ignorieren oder Wörterbuchaktionen fort.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wenn der Scan noch läuft, warten Sie, bis die Ergebnisse vollständig geladen sind, bevor Sie Elemente bearbeiten.
• Umgebung: Eine instabile Netzwerkverbindung kann das Laden der Ergebnisse verlangsamen.

3. Rechtschreibprobleme bearbeiten

Pfad: Aktionsschaltflächen im Dialogfeld „Rechtschreibprüfung“

1. Wählen Sie ein vorgeschlagenes Wort aus und klicken Sie auf Korrigieren um das aktuelle Problem zu beheben.
2. Klicken Sie auf Alle korrigieren um alle identischen Probleme im Dokument auf einmal zu beheben.
3. Klicken Sie auf Ignorieren um das aktuelle Problem zu überspringen.
4. Klicken Sie auf Zum Wörterbuch hinzufügen um ein korrektes Wort im Wörterbuch zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das aktuelle Problem wird korrigiert, übersprungen oder dem Wörterbuch hinzugefügt.
• Nächster Schritt: Das System wechselt zum nächsten Problem, bis die Prüfung abgeschlossen ist.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: vor der Verwendung Alle korrigieren, bestätigen Sie, dass der Vorschlag für alle identischen Probleme geeignet ist.
• Wörterbuchverwaltung: Nachdem ein Wort dem Wörterbuch hinzugefügt wurde, wird es künftig seltener als Fehler markiert.

4. Einstellungen der Rechtschreibprüfung anpassen

Pfad: Überprüfen > KI-Rechtschreibprüfung > KI-Rechtschreibprüfung; Einstellungssymbol im Prüfbereich

1. Klicken Sie auf Überprüfen > KI-Rechtschreibprüfung > KI-Rechtschreibprüfung um den Bereich für die Rechtschreibprüfung zu öffnen.
2. Klicken Sie auf das Einstellungssymbol (☰) im rechten Bereich.
3. Klicken Sie auf Sprache hinzufügen um die Sprachen für die Rechtschreibprüfung festzulegen. Es werden bis zu drei Sprachen unterstützt.
4. Passen Sie die Optionen für die Rechtschreibprüfung nach Bedarf an.
5. Aktivieren oder deaktivieren Sie die folgenden Optionen nach Bedarf: Rechtschreibung während der Eingabe prüfen, Ignorierte Rechtschreibfehler im Dokument anzeigen, Immer Korrekturvorschläge anzeigen, Wörter in GROSSBUCHSTABEN ignorieren, Wörter mit Zahlen ignorieren, Internet- oder Netzwerkpfade ignorieren, und Benutzerwörterbuch.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Einstellungen wurden für die aktuellen Prüfanforderungen aktualisiert.
• Nächster Schritt: Spätere Prüfungen folgen den aktualisierten Sprachen und Regeln.

Tipps zur Verwendung

• Sprachlimit: Es können bis zu drei Sprachen konfiguriert werden.
• Prüfstrategie: Bei Dokumenten mit vielen Fachbegriffen, Zahlen oder URLs können kombinierte Ignorierregeln Unterbrechungen reduzieren.