Nutzen Sie diese Funktion über die 5 Anleitungen im folgenden Index; 5 Einträge sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Einträge sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Eine Änderung annehmen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Änderungen annehmen | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine Änderung ablehnen | Kostenlos |
| 4 | 4. Alle Änderungen ablehnen | Kostenlos |
| 5 | 5. Änderungen einzeln prüfen | Kostenlos |
Anleitung
1. Eine Änderung annehmen
Funktionsaufruf: Klicken Sie auf die Überarbeitungsmarkierung, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Annehmen im Überarbeitungsfeld.
- Öffnen Sie ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen.
- Klicken Sie auf die Überarbeitungsmarkierung, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Annehmen im Überarbeitungsfeld.
- Prüfen Sie, ob die ausgewählte Überarbeitung im Dokument übernommen wurde.
- Setzen Sie die Prüfung fort, während der Cursor zur nächsten Überarbeitung springt.
Erfolgskriterien
- Die aktuelle Überarbeitung wird angenommen und auf das Dokument angewendet.
- Sie können mit der Prüfung der nächsten nachverfolgten Änderung fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Wenn Sie die Aktion sofort rückgängig machen müssen, drücken Sie
Ctrl + Z.- Bestätigen Sie die aktuelle Überarbeitung, bevor Sie mit weiteren Bearbeitungen fortfahren.
2. Alle Änderungen annehmen
Funktionsaufruf: Überprüfen → Annehmen Dropdown-Menü.
- Öffnen Sie das Dokument, das Sie fertigstellen möchten.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Annehmen.
- Wählen Sie Alle Änderungen im Dokument annehmen.
- Warten Sie, bis alle nachverfolgten Änderungen in der Datei verarbeitet wurden.
Erfolgskriterien
- Alle Überarbeitungen im Dokument werden angenommen.
- Es verbleiben keine ausstehenden nachverfolgten Änderungen in der Datei.
Tipps zur Verwendung
- Prüfen Sie wichtige Änderungen, bevor Sie eine Sammelaktion ausführen.
- Speichern Sie eine Sicherungskopie, bevor Sie alle Änderungen auf ein formelles Dokument anwenden.
3. Eine Änderung ablehnen
Funktionsaufruf: Klicken Sie auf die Überarbeitungsmarkierung, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie sie aus, und klicken Sie dann auf Ablehnen im Überarbeitungsfeld.
- Öffnen Sie ein Dokument mit nachverfolgten Änderungen.
- Klicken Sie auf die Überarbeitungsmarkierung, die Sie bearbeiten möchten, oder wählen Sie sie aus.
- Klicken Sie auf Ablehnen im Überarbeitungsfeld.
- Prüfen Sie, ob der ursprüngliche Inhalt wiederhergestellt wurde.
- Setzen Sie die Prüfung fort, während der Cursor zur nächsten Überarbeitung springt.
Erfolgskriterien
- Die aktuelle Überarbeitung wird abgelehnt.
- Das Dokument wird auf den Inhaltsstand vor dieser Bearbeitung zurückgesetzt.
Hinweise zur Verwendung
- Vergewissern Sie sich vor dem Ablehnen, dass Sie die Bearbeitung nicht beibehalten möchten.
- Drücken Sie bei Bedarf
Ctrl + Zsofort, um die Aktion rückgängig zu machen.
4. Alle Änderungen ablehnen
Funktionszugriff: Überprüfen → Änderungen → Ablehnen Dropdown-Menü.
- Öffnen Sie das Dokument, in dem Sie alle Überarbeitungen entfernen möchten.
- Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil neben Ablehnen.
- Wählen Sie Alle Änderungen im Dokument ablehnen.
- Warten Sie, bis alle nachverfolgten Bearbeitungen in der Datei abgelehnt wurden.
Erfolgskriterien
- Alle Überarbeitungen im Dokument werden abgelehnt.
- Das Dokument wird in den Zustand ohne diese vorgeschlagenen Bearbeitungen zurückversetzt.
Hinweise zur Verwendung
- Diese Stapelaktion wirkt sich auf jede nachverfolgte Änderung im Dokument aus.
- Vergewissern Sie sich vor dem Fortfahren, dass Sie in der richtigen Dateiversion arbeiten.
5. Änderungen einzeln prüfen
Funktionszugriff: Überprüfen → Vorherige/Nächste Änderung.
- Öffnen Sie ein Dokument, das mehrere nachverfolgte Änderungen enthält.
- Klicken Sie auf Vorherige Änderung oder Nächste Änderung.
- Gehen Sie die Überarbeitungen nacheinander durch.
- Entscheiden Sie, ob Sie die aktuelle Überarbeitung annehmen oder ablehnen möchten.
- Wiederholen Sie den Vorgang, bis die Prüfung abgeschlossen ist.
Erfolgskriterien
- Sie können jede nachverfolgte Änderung der Reihe nach durchgehen.
- Jede Überarbeitung kann geprüft werden, bevor Sie entscheiden, was beibehalten werden soll.
Hinweise zur Verwendung
- Beginnen Sie am Anfang des Dokuments, um eine vollständigere Prüfung durchzuführen.
- Speichern Sie die Datei vor einer längeren Prüfungssitzung.