So geben Sie Dateien in WPS auf iOS frei

Verwenden Sie Datei freigeben mit 3 Anleitungen: Freigabe aus einem geöffneten Dokument, Freigabe über die Startseite und Auswahl der passenden Sendemethode.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine Datei aus einem geöffneten Dokument freigeben

Einstieg: Obere Menüleiste im Dokument → Teilen → Als Datei teilen

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie freigeben möchten.
2. Tippen Sie auf Teilen in der oberen Menüleiste.
3. Wählen Sie Als Datei teilen.
4. Wählen Sie je nach Bedarf Als Link teilen oder Als Datei teilen aus.
5. Wählen Sie ein Freigabeziel wie WPS Collaboration, WeChat oder Mail.
6. Senden Sie das Dokument. Die Datei wird als ursprüngliches Online-Cloud-Dokument oder als .docx -Datei gesendet.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Das iOS-Freigabeblatt oder der Auswahlbildschirm für die Ziel-App wird ordnungsgemäß geöffnet.
• Nächster Schritt: Sie können anschließend einen Empfänger, eine App oder eine Sendemethode auswählen.
• Keine Auswirkung: Das Originaldokument bleibt geöffnet und kann weiterhin bearbeitet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: In der Freigabe wird die falsche Sendemethode gewählt, sodass ein anderes Ausgabeformat als erwartet entsteht.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Ziel-App nicht installiert ist oder Sie dort nicht angemeldet sind, kann das Senden in dieser App möglicherweise nicht abgeschlossen werden.

2. Eine Datei über die Startseite freigeben

Einstieg: WPS-Startseite → Schaltfläche „Teilen“ des Zieldokuments → Als Datei teilen

1. Öffnen Sie die WPS-Startseite.
2. Suchen Sie in der Dokumentliste das Dokument, das Sie freigeben möchten.
3. Tippen Sie auf die Teilen -Schaltfläche für dieses Dokument.
4. Wählen Sie Als Datei teilen.
5. Wählen Sie das Freigabeziel aus und schließen Sie den Sendevorgang ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie können den Auswahlbildschirm für das Freigabeziel aufrufen, ohne das Dokument vorher zu öffnen.
• Nächster Schritt: Sie können die Datei an Mail, soziale Apps oder Kollaborations-Apps senden.
• Keine Auswirkung: Andere Dateien in der Dokumentliste bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die falsche Datei wird gesendet, weil der Dateiname vorher nicht geprüft wurde.
• Hinweis zur Umgebung: Das Dokument muss bereits in der für das aktuelle Konto zugänglichen Dateiliste verfügbar sein.

3. Die passende Sendemethode auswählen

Einstieg: Bildschirm zur Auswahl der Sendemethode im Freigabevorgang

1. Öffnen Sie den Freigabevorgang für das Dokument.
2. Prüfen Sie die verfügbaren Sendemethoden.
3. Wählen Sie Als Datei teilen wenn der Empfänger das ursprüngliche Dateiformat für die weitere Bearbeitung benötigt.
4. Wählen Sie Als Link freigeben wenn der Empfänger das Online-Dokument zum Anzeigen oder zur Zusammenarbeit öffnen soll.
5. Wenn Sie ein statisches Ergebnis benötigen, wählen Sie bei Bedarf eine andere Versandmethode, z. B. die Freigabe als Bild.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Verschiedene Optionen für Versandmethoden sind sichtbar.
• Nächster Schritt: Sie können das Ausgabeformat wählen, das den Anforderungen des Empfängers entspricht.
• Keine Nebenwirkungen: Das Wechseln der Versandmethode ändert den Inhalt des Originaldokuments nicht.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein Dokument als Bild senden, obwohl der Empfänger tatsächlich eine bearbeitbare Datei benötigt.
• Hinweis zur Umgebung: Die Freigabe per Link hängt in der Regel vom Netzwerkzugang und der Verfügbarkeit des Online-Dokuments ab.