So verwenden Sie Blatttools in WPS unter Windows

Verwenden Sie Blatttools in WPS Writer anhand von 8 Aufgabenthemen und wählen Sie im Index den passenden Eintrag aus, um die jeweilige Tabellenaufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Tabellenobjekte auswählen

Zugriff: Bewegen Sie den Mauszeiger in den Zielbereich der Tabelle und wählen Sie das gewünschte Objekt aus.

1. Bewegen Sie den Mauszeiger an die linke Seite einer Zelle und klicken Sie, sobald er sich in einen schwarzen Pfeil verwandelt, um eine einzelne Zelle auszuwählen.
2. Ziehen Sie von der Startzelle bis zur Endzelle, um einen zusammenhängenden Bereich auszuwählen.
3. Halten Sie Ctrl gedrückt und klicken Sie auf verschiedene Bereiche, um nicht zusammenhängende Bereiche auszuwählen.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger an die linke Seite einer Zeile oder an den oberen Rand einer Spalte und klicken Sie dann, um die gesamte Zeile oder Spalte auszuwählen.
5. Klicken Sie auf das Kreuzsymbol in der oberen linken Ecke der Tabelle, um die gesamte Tabelle auszuwählen.

Erfolgskriterien

• Die Zielzelle, Zeile, Spalte, der Bereich oder die gesamte Tabelle ist korrekt ausgewählt.
• Tabellenbefehle können auf das ausgewählte Objekt angewendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Wenn Sie Ctrl+A verwenden, stellen Sie sicher, dass sich der Cursor innerhalb der Tabelle befindet.
• Nicht zusammenhängende Auswahlen sind nützlich für partielle Formatierungsänderungen.

2. Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen

Zugriff: Wählen Sie die Tabelle aus und ziehen Sie die Rahmenlinien, oder verwenden Sie die Einstellungen auf der Registerkarte „Tabellentools“.

1. Wählen Sie die Zellen, Zeilen, Spalten oder die Tabelle aus, die Sie anpassen möchten.
2. Ziehen Sie Zeilen- oder Spaltenrahmen, um die Größe manuell anzupassen.
3. Wenn eine genaue Größe erforderlich ist, geben Sie die Werte in „Tabellentools“ ein.
4. Wenn eine automatische Größenanpassung erforderlich ist, verwenden Sie AutoFit basierend auf dem Inhalt oder der Fensterbreite.

Erfolgskriterien

• Die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite ändert sich wie erwartet.
• Der Tabelleninhalt wird klarer dargestellt und das Layout wirkt gleichmäßiger.

Tipps zur Verwendung

• AutoFit ist nützlich für eine schnelle Bereinigung, wenn eine Tabelle viele Inhalte enthält.
• Genaue Werte sind nützlich für formelle Dokumente mit einheitlichem Layout.

3. Zeilen und Spalten einfügen oder löschen

Zugriff: Wählen Sie die Tabelle aus und öffnen Sie dann auf der Registerkarte „Tabellentools“ die Option „Einfügen“ oder „Löschen“.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Nähe der Zielposition aus.
2. Wählen Sie „Zeile oberhalb einfügen“ oder „Zeile unterhalb einfügen“, um eine Zeile hinzuzufügen.
3. Wählen Sie „Spalte links einfügen“ oder „Spalte rechts einfügen“, um eine Spalte hinzuzufügen.
4. Um Inhalte zu entfernen, wählen Sie das Ziel aus und verwenden Sie „Zeile löschen“, „Spalte löschen“, „Zelle“ oder „Tabelle“.

Erfolgskriterien

• Die Anzahl der Zeilen oder Spalten ändert sich wie geplant.
• Die Tabelle bleibt nach der Änderung bearbeitbar.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Löschen einer gesamten Tabelle, ob die ursprünglichen Daten noch benötigt werden.
• Bestätigen Sie die Zielposition, bevor Sie mehrere Zeilen oder Spalten einfügen.

4. Zellen zusammenführen und teilen

Zugriff: Verwenden Sie im Tabellentools-Register die Optionen Zellen verbinden oder Zellen teilen.

1. Wählen Sie die benachbarten Zellen aus, die Sie verbinden möchten.
2. Klicken Sie auf Zellen verbinden.
3. Um eine verbundene Zelle zu teilen, wählen Sie diese Zelle aus.
4. Klicken Sie auf Zellen teilen, geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten ein und bestätigen Sie.

Erfolgskriterien

• Die Zellen werden entsprechend Ihren Einstellungen verbunden oder geteilt.
• Die Kopfzeile oder die Layoutstruktur passt besser zum Dokumentdesign.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Verbinden die Anordnung der Inhalte, um spätere Nacharbeit zu vermeiden.
• Nach dem Teilen können Sie Zeilenhöhe und Spaltenbreite weiterhin anpassen, um die Darstellung zu verbessern.

5. Kopfzeilen in Zeilen wiederholen

Aufruf: Verwenden Sie im Tabellentools-Register die Option Kopfzeilen wiederholen.

1. Wählen Sie die Zeile oder Zeilen aus, die als Tabellenkopf dienen sollen, in der Regel die erste Zeile.
2. Öffnen Sie das Tabellentools-Register.
3. Klicken Sie auf Kopfzeilen wiederholen.
4. Prüfen Sie die Vorschau des mehrseitigen Ergebnisses und stellen Sie sicher, dass die Kopfzeile oben auf jeder Seite angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Wenn sich die Tabelle über mehrere Seiten erstreckt, wird auf jeder Seite dieselbe Kopfzeile oben angezeigt.
• Die Tabelle lässt sich leichter lesen und drucken.

Hinweise zur Verwendung

• Kopfzeilen stehen in der Regel am Anfang der Tabelle.
• Diese Einstellung ist besonders nützlich für lange Tabellen und Drucklayouts.

6. Zeilenumbrüche über Seiten hinweg zulassen

Aufruf: Öffnen Sie im Kontextmenü die Tabelleneigenschaften und wechseln Sie dann zum Tab Zeile.

1. Wählen Sie die Zieltabelle aus.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie Tabelleneigenschaften.
3. Öffnen Sie den Tab Zeile.
4. Aktivieren Sie Zeilenumbruch über Seiten zulassen und bestätigen Sie.

Erfolgskriterien

• Tabellenzeilen können an Seitenumbrüchen normal fortgesetzt werden.
• Lange Tabellen werden über mehrere Seiten hinweg flüssiger dargestellt.

Hinweise zur Verwendung

• Bei Inhalten, die in einer Zeile zusammenbleiben sollen, entscheiden Sie je nach Layoutanforderung, ob diese Option aktiviert werden soll.
• Prüfen Sie nach dem Ändern der Einstellung die Seitenvorschau.

7. In Tabellen sortieren und berechnen

Aufruf: Verwenden Sie in den Tabellentools die Optionen Sortieren, Berechnung oder Formel.

1. Wählen Sie den Tabelleninhalt aus, den Sie sortieren möchten.
2. Klicken Sie auf Sortieren und legen Sie Sortierkriterium und Reihenfolge fest.
3. Wenn Sie eine Berechnung benötigen, setzen Sie den Cursor in die Ergebniszelle.
4. Verwenden Sie Berechnung für Summe oder Durchschnitt oder Formel für eine benutzerdefinierte Formel.

Erfolgskriterien

• Der Tabelleninhalt wird entsprechend den ausgewählten Sortiereinstellungen neu angeordnet.
• Die Ergebniszelle zeigt das Berechnungsergebnis an.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Sortieren, ob die Tabelle eine Kopfzeile enthält, damit diese nicht zusammen mit den Daten sortiert wird.
• Bei komplexeren Formeln prüfen Sie vor dem Anwenden den Bezugsbereich.

8. Tabellen in Text umwandeln, Rahmen löschen und diagonale Linien zeichnen

Aufruf: Verwenden Sie in den Tabellentools die Optionen In Text umwandeln, Radierer oder Tabelle zeichnen.

1. Wählen Sie die Zieltabelle aus, verwenden Sie In Text umwandeln und wählen Sie ein Trennzeichen, um die Tabelle in Klartext umzuwandeln.
2. Klicken Sie auf Radierer und ziehen Sie über die Rahmen, die Sie entfernen möchten.
3. Klicken Sie auf Tabelle zeichnen, um diagonale Linien oder zusätzliche Rahmen innerhalb von Zellen hinzuzufügen.
4. Drücken Sie Esc oder klicken Sie erneut auf das Werkzeug, um den aktuellen Modus zu beenden.

Erfolgskriterien

• Die Tabelle wird bei Bedarf in Text umgewandelt.
• Ausgewählte Rahmen werden gelöscht oder diagonale Linien werden erfolgreich hinzugefügt.

Hinweise zur Verwendung

• Der Radierer entfernt Rahmenlinien, nicht den Textinhalt innerhalb der Zellen.
• Wählen Sie das Trennzeichen sorgfältig aus, bevor Sie eine Tabelle in Text umwandeln.