So verwenden Sie WPS Blatttools auf macOS

Nutzen Sie WPS Blatttools auf macOS mit 8 Anleitungen, darunter 8 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen, und springen Sie über das Inhaltsverzeichnis direkt zur jeweiligen Aufgabe.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Zeilenhöhe und Spaltenbreite anpassen

Funktionsaufruf: Wählen Sie die Tabelle aus und ziehen Sie dann die Rahmenlinien oder verwenden Sie die entsprechenden Optionen in den Tabellentools.

1. Wählen Sie die Zieltabelle oder die Zielzellen im Dokument aus.
2. Ziehen Sie an einer Zeilen- oder Spaltengrenze, um die Größe manuell anzupassen.
3. Für eine genauere Größe geben Sie den Wert in den Tabellentools ein.
4. Verwenden Sie bei Bedarf eine AutoAnpassen-Option.

Erfolgskriterien

• Die Zeilenhöhe oder Spaltenbreite wird wie erwartet geändert.
• Der Tabelleninhalt ist leichter lesbar und das Layout wirkt übersichtlicher.

Tipps zur Verwendung

• Nach dem automatischen Anpassen kann sich die Gesamtbreite der Tabelle je nach Inhalt oder Seitenbreite ändern.

2. Zeilen und Spalten einfügen oder löschen

Funktionsaufruf: Wählen Sie die Tabelle aus und öffnen Sie dann in den Tabellentools Einfügen oder Zellen löschen.

1. Wählen Sie eine Zelle in der Nähe der Zielposition aus.
2. Wählen Sie aus, ob eine Zeile oberhalb oder unterhalb eingefügt werden soll.
3. Wählen Sie aus, ob eine Spalte links oder rechts eingefügt werden soll.
4. Wählen Sie bei Bedarf Zeile löschen, Spalte löschen, Zelle oder Tabelle.

Erfolgskriterien

• An der Zielposition erscheint eine neue Zeile oder Spalte.
• Die Tabellenstruktur wird nach dem Löschen aktualisiert.

Tipps zur Verwendung

• Bevor Sie die gesamte Tabelle löschen, stellen Sie sicher, dass die ursprünglichen Daten im Dokument nicht mehr benötigt werden.

3. Zellen zusammenführen und teilen

Funktionsaufruf: Tabellentools → Zellen verbinden oder Zellen teilen.

1. Wählen Sie die benachbarten Zellen aus, die Sie zusammenführen möchten.
2. Klicken Sie auf Zellen verbinden.
3. Um eine verbundene Zelle zu teilen, wählen Sie diese Zelle aus.
4. Klicken Sie auf Zellen teilen und geben Sie die Anzahl der Zeilen und Spalten ein.

Erfolgskriterien

• Mehrere Zellen werden zu einem zusammengeführten Bereich.
• Eine verbundene Zelle wird in die angegebenen Zeilen und Spalten aufgeteilt.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Teilen die Anordnung der Inhalte, damit das vorhandene Format übersichtlich bleibt.

4. Überschriftszeilen wiederholen

Funktionsaufruf: Tabellentools → Überschrift wiederholen.

1. Wählen Sie die Zeile aus, die als Überschrift verwendet werden soll, in der Regel die erste Zeile.
2. Öffnen Sie die Tabellentools.
3. Klicken Sie auf Überschrift wiederholen oder aktivieren Sie die Option.
4. Prüfen Sie die nächste Seite, um zu bestätigen, dass die Überschrift erneut angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• In einer mehrseitigen Tabelle erscheint dieselbe Überschrift oben auf jeder Seite.
• Die Tabelle ist in der Druck- oder Seitenansicht leichter lesbar.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass sich die Kopfzeile oben in der Tabelle befindet, bevor Sie diese Option aktivieren.

5. Zeilenumbrüche über Seiten hinweg zulassen

Funktionspfad: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Tabelle → Tabelleneigenschaften → Registerkarte „Zeile“ → „Zeilenumbruch über Seiten hinweg zulassen“.

1. Wählen Sie die Zieltabelle aus und klicken Sie mit der rechten Maustaste darauf.
2. Wählen Sie „Tabelleneigenschaften“ aus.
3. Öffnen Sie die Registerkarte „Zeile“.
4. Aktivieren Sie „Zeilenumbruch über Seiten hinweg zulassen“ und bestätigen Sie.

Erfolgskriterien

• Tabellenzeilen werden an Seitenumbrüchen normal fortgesetzt.
• Lange Tabellen werden über mehrere Seiten hinweg natürlicher dargestellt.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie nach der Änderung die Seitenansicht, um sicherzustellen, dass die Lesereihenfolge klar bleibt.

6. Berechnungen in einer Tabelle ausführen

Funktionspfad: Tabellenwerkzeuge → Dropdown-Menü „Berechnung“.

1. Setzen Sie den Cursor in die Zelle, in der das Ergebnis angezeigt werden soll.
2. Öffnen Sie die Tabellenwerkzeuge.
3. Klicken Sie auf „Berechnung“.
4. Wählen Sie die gewünschte Berechnungsart aus, z. B. Summe oder Mittelwert.

Erfolgskriterien

• Das Ergebnis wird in der Zielzelle angezeigt.
• Das Ergebnis stimmt mit den aktuellen Tabellendaten überein.

Hinweise zur Verwendung

• Für komplexere Datenverarbeitung ist WPS Spreadsheet in der Regel besser geeignet als eine Dokumenttabelle.

7. Eine Tabelle in Text umwandeln

Funktionspfad: Tabellenwerkzeuge → „Tabelle in Text umwandeln“.

1. Wählen Sie die Tabelle aus, die Sie umwandeln möchten.
2. Öffnen Sie die Tabellenwerkzeuge.
3. Klicken Sie auf „Tabelle in Text umwandeln“.
4. Wählen Sie ein Trennzeichen wie Tabstopp, Komma oder Absatzmarke.
5. Bestätigen Sie die Umwandlung.

Erfolgskriterien

• Die Tabelle wird in einfachen Text umgewandelt.
• Der Text wird durch das ausgewählte Trennzeichen getrennt.

Hinweise zur Verwendung

• Wählen Sie das Trennzeichen sorgfältig aus, damit sich der umgewandelte Inhalt später leichter bearbeiten oder kopieren lässt.

8. Radier- und Zeichentools verwenden

Funktionspfad: Verwenden Sie in den Tabellenwerkzeugen die Schaltfläche „Radierer“ oder die Option „Tabelle zeichnen“.

1. Öffnen Sie die Tabellenwerkzeuge.
2. Wählen Sie „Radierer“, um bestimmte Rahmenlinien zu entfernen.
3. Ziehen Sie den Mauszeiger über die Linien, die Sie entfernen möchten.
4. Wählen Sie „Tabelle zeichnen“, um Rahmen oder diagonale Linien in Zellen hinzuzufügen.
5. Beenden Sie das aktuelle Werkzeug, wenn Sie fertig sind.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Rahmenlinien werden entfernt oder neue Linien werden gezeichnet.
• Das Erscheinungsbild der Tabelle entspricht dem gewünschten Layout.

Hinweise zur Verwendung

• Das Werkzeug „Radierer“ ändert Rahmenlinien und löscht nicht direkt den Text in Zellen.