So verwenden Sie WPS Dokumentkomponenten auf macOS

Verwenden Sie WPS Dokumentkomponenten in 4 Anleitungen, darunter das Einfügen von Datum, das Einfügen von Feldern, das Einfügen von Codeblöcken und die Verwendung von AutoText; 4 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Datum einfügen

Zugriffspfad: Einfügen > Dokumentkomponenten > Datum

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Einfügen.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Dokumentkomponenten.
4. Klicken Sie auf Datum.
5. Wählen Sie im Pop-up-Fenster das Datumsformat und die Sprache aus.
6. Wenn sich das Datum entsprechend der Systemzeit ändern soll, wählen Sie Automatisch aktualisieren aus.
7. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das ausgewählte Datumsformat wird im Dokument angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Dokument weiter bearbeiten oder das Datumsformat erneut ändern.
• Keine Auswirkungen auf andere Inhalte: Andere vorhandene Inhalte im Dokument bleiben unverändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Cursor nicht zuerst platzieren, wird das Datum möglicherweise an der falschen Stelle eingefügt.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Automatische Aktualisierungen hängen von der Systemzeit und dem Status des Datumsfelds im Dokument ab.

2. Feld einfügen

Zugriffspfad: Einfügen > Dokumentkomponenten > Feld

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Einfügen.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Dokumentkomponenten.
3. Klicken Sie auf Feld.
4. Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus.
5. Legen Sie die zugehörigen Parameter nach Bedarf fest.
6. Klicken Sie auf OK, um den Feldinhalt einzufügen.
7. Wählen Sie das Feld aus und drücken Sie Fn+F9, um das Feldergebnis zu aktualisieren.
8. Um den Feldcode anzuzeigen oder umzuschalten, drücken Sie Shift+Fn+F9.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das eingefügte Feldergebnis oder der Feldinhalt wird im Dokument angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Feld weiter aktualisieren, die Anzeige des Feldcodes umschalten oder die Parameter anpassen.
• Keine Auswirkungen auf andere Inhalte: Vor dem Aufheben der Verknüpfung behält das Feld weiterhin sein dynamisches Aktualisierungsverhalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie ein Feldergebnis wie normalen Text behandeln, übersehen Sie möglicherweise spätere Aktualisierungen.
• Umgebungsbedingte Einschränkungen: Je nach Dokumentinhalt oder Parametern können verschiedene Feldtypen unterschiedliche Ergebnisse anzeigen.

3. Codeblock einfügen

Zugriffspfad: Einfügen > Dokumentkomponenten > Codeblock

1. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Einfügen.
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Dokumentkomponenten.
3. Klicken Sie auf Codeblock.
4. Geben Sie den Code im Bearbeitungsbereich ein oder fügen Sie ihn dort ein.
5. Wählen Sie die passende Programmiersprache aus.
6. Klicken Sie auf OK, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im Dokument wird ein separater Codeblock-Bereich angezeigt.
• Nächste Schritte: Sie können den Code weiter bearbeiten oder die Formatierung in der Umgebung anpassen.
• Keine Auswirkungen auf andere Inhalte: Normale Fließtextformate werden nicht automatisch geändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht die richtige Sprache auswählen, wird der Code möglicherweise nicht optimal dargestellt.
• Einschränkungen der Umgebung: Ein Codeblock dient in erster Linie der Anzeige und Formatierung und ersetzt keine externe Entwicklungsumgebung.

4. AutoText verwenden

Einstiegspunkt: Einfügen > Dokumentkomponenten > AutoText

1. Wählen Sie den Textinhalt aus, den Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf Einfügen.
3. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Dokumentkomponenten.
4. Klicken Sie auf AutoText.
5. Wählen Sie Ausgewählten Inhalt in der AutoText-Bibliothek speichern aus.
6. Geben Sie einen Namen ein und speichern Sie den Eintrag.
7. Wenn Sie den Inhalt später erneut verwenden möchten, öffnen Sie AutoText erneut und fügen Sie den gespeicherten Eintrag ein.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der ausgewählte Inhalt wird als AutoText-Eintrag gespeichert und kann erneut aufgerufen werden.
• Nächste Schritte: Sie können denselben Inhalt auch in anderen Dokumenten erneut einfügen.
• Keine Auswirkungen auf andere Inhalte: Der ursprünglich ausgewählte Text bleibt im aktuellen Dokument erhalten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie nicht zuerst den vollständigen Text auswählen, ist der gespeicherte Inhalt möglicherweise unvollständig.
• Einschränkungen der Umgebung: Die Wiederverwendung hängt davon ab, welche AutoText-Inhalte im aktuellen Client verfügbar sind.