So verwenden Sie Leere Seite in WPS unter Windows

Verwenden Sie Leere Seite mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie im Anleitungsindex eine Aufgabe aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den unten stehenden Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine leere Seite einfügen

Funktionspfad: Registerkarte „Einfügen“ → Leere Seite

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie die leere Seite einfügen möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Einfügen“.
3. Klicken Sie auf „Leere Seite“.
4. Wählen Sie die gewünschte Seitenausrichtung: Hochformat oder Querformat.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Nach der aktuellen Cursorposition wird eine neue leere Seite eingefügt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können auf der neuen Seite Text eingeben, Inhalte formatieren oder das Dokument speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn sich der Cursor an der falschen Position befindet, wird die leere Seite möglicherweise an einer unerwarteten Stelle eingefügt.
• Hinweis zur Umgebung: Das endgültige Ergebnis in Hoch- oder Querformat kann von den aktuellen Seiteneinstellungen beeinflusst werden.

2. Bearbeitungsmarken auf einer leeren Seite löschen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Bearbeitungsmarken ein-/ausblenden

1. Bewegen Sie den Cursor auf die leere Seite, die Sie entfernen möchten.
2. Wenn Bearbeitungsmarken ausgeblendet sind, klicken Sie auf Start → Bearbeitungsmarken ein-/ausblenden.
3. Wählen Sie auf der leeren Seite die Absatzmarken, Seitenumbrüche oder Abschnittsumbrüche aus.
4. Drücken Sie die Rücktaste oder die Entf-Taste.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Die zusätzliche leere Seite verschwindet, und benachbarte Inhalte schließen wieder nahtlos aneinander an.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Seitenaufteilung weiter prüfen, Inhalte bearbeiten oder das Dokument speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bevor Sie einen Abschnittsumbruch löschen, stellen Sie sicher, dass sich dadurch die Seitenformatierung davor oder danach nicht ändert.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die leere Seite durch eine Tabelle oder komplexe Einstellungen für die Seitenaufteilung verursacht wird, benötigen Sie möglicherweise zusätzlich eine andere Methode.

3. Mit Suchen und Ersetzen oder den Absatzeinstellungen eine leere Seite bearbeiten

Funktionspfad: Ctrl + H für Suchen und Ersetzen oder Rechtsklick auf „Absatz“

1. Wenn die leere Seite durch zusätzliche Absatzmarken verursacht wird, drücken Sie Ctrl + H um Suchen und Ersetzen zu öffnen.
2. Klicken Sie auf „Sonderformat“ und wählen Sie „Absatzmarke“ aus.
3. Geben Sie den Ersetzungstext ein und klicken Sie auf „Alle ersetzen“.
4. Wenn die leere Seite dadurch entsteht, dass eine Tabelle bis zum unteren Seitenrand reicht, setzen Sie den Cursor auf die leere Seite.
5. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf „Absatz“, stellen Sie den Zeilenabstand auf „Genau“ und den Wert auf 1 pt ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Zusätzliche Absatzmarken werden entfernt, oder die leere Seite nach der Tabelle wird verkleinert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Tabellen, Absätze und das Seitenlayout weiter anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bestätigen Sie vor dem Ersetzen von Inhalten in Stapelverarbeitung den Ersetzungsbereich, damit die normale Absatzstruktur nicht beeinträchtigt wird.
• Hinweis zur Umgebung: Eine durch eine Tabelle verursachte Leere Seite lässt sich möglicherweise nicht allein mit der Entf-Taste entfernen.

4. Leere Seiten oder leere Absätze stapelweise löschen

Funktionspfad: Start → Layout → Löschen → Leere Absätze löschen / Leere Seiten löschen

1. Wählen Sie die Absätze oder den Dokumentbereich aus, die bzw. den Sie bearbeiten möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
3. Klicken Sie auf Layout → Löschen.
4. Wählen Sie Leere Absätze löschen oder Leere Seiten löschen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Leere Absätze oder Leere Seiten im ausgewählten Bereich werden gemeinsam bereinigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Dokumentstruktur weiter prüfen und die Datei für den Druck vorbereiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Bestätigen Sie vor dem Ausführen eines Stapelbefehls den ausgewählten Bereich, damit Sie nicht mehr Inhalte als beabsichtigt entfernen.
• Hinweis zur Umgebung: Prüfen Sie nach der Verarbeitung von Dokumenten mit komplexen Abschnitten oder speziellen Layouts das Seitenformat erneut.