Bei der Verwendung von WPS Dokumenteigenschaften geht es bei häufigen Fragen meist darum, wo sich der Eintrag befindet, wie Sie prüfen, ob Änderungen gespeichert wurden, und was Sie vor dem Teilen überprüfen sollten. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen und ein Glossar.
FAQ
Warum kann ich den Eintrag „Eigenschaften“ nicht finden?
- Stellen Sie sicher, dass die aktuelle Datei in WPS Writer geöffnet ist.
- Prüfen Sie die obere Registerkartenleiste und suchen Sie die Registerkarte mit dem Dateinamen des aktuellen Dokuments.
- Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf diese Registerkarte mit dem Dateinamen und prüfen Sie, ob Eigenschaften im Menü angezeigt wird.
- Wenn der Eintrag weiterhin nicht angezeigt wird, speichern Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut und versuchen Sie es noch einmal.
Was soll ich tun, wenn Änderungen an den Dokumenteigenschaften nicht übernommen werden?
- Öffnen Sie das Fenster „Eigenschaften“ erneut und prüfen Sie, ob Sie nach der Bearbeitung auf OK geklickt haben.
- Prüfen Sie, ob die aktuelle Datei gespeichert werden kann, zum Beispiel ob sie schreibgeschützt ist.
- Speichern Sie das Dokument, schließen Sie es und öffnen Sie es erneut, um den Inhalt der Eigenschaften noch einmal zu prüfen.
- Wenn der Inhalt weiterhin nicht aktualisiert wird, speichern Sie die Datei als neues Dokument und legen Sie die Eigenschaften erneut fest.
Warum sollte ich Dokumenteigenschaften überprüfen, bevor ich eine Datei teile?
- Dokumenteigenschaften können Informationen wie Autor, Unternehmen, Kommentare und Schlüsselwörter enthalten.
- Diese Informationen werden zusammen mit der Datei gespeichert.
- Die Überprüfung der Eigenschaften vor der externen Freigabe kann dazu beitragen, unnötige Offenlegung von Informationen zu vermeiden.
- Entfernen oder überarbeiten Sie bei Bedarf die entsprechenden Felder, bevor Sie die Datei senden.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumenteigenschaften | Metadaten, die grundlegende Informationen zu einem Dokument beschreiben, etwa Titel, Autor, Betreff und Schlüsselwörter. |
| Zusammenfassungseigenschaften | Eine Gruppe gängiger Felder im Fenster „Eigenschaften“, die für beschreibende Dokumentinformationen verwendet werden. |
| Benutzerdefinierte Eigenschaften | Benutzerdefinierte Eigenschaftsnamen und -werte, die für interne Kennzeichnungen oder geschäftsspezifische Felder hinzugefügt werden können. |