Bei der Verwendung von Dokumenteigenschaften betreffen häufige Fragen meist Zeitangaben, den Speicherort und Autorendetails. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen.
FAQ
Was bedeutet die Zeit der letzten Änderung?
- Die Zeit der letzten Änderung zeigt an, wann das Dokument zuletzt bearbeitet und gespeichert wurde.
- Wenn das Dokument nach Änderungen gespeichert wird, wird diese Zeit in der Regel aktualisiert.
- Wenn Sie das Dokument ohne Speichern schließen, bleibt die Zeit möglicherweise unverändert.
Wie kann ich prüfen, wo das Dokument gespeichert ist?
- Öffnen Sie das Dokument und tippen Sie oben rechts auf das Menü „≡“.
- Öffnen Dokumentinfo.
- Prüfen Sie das Feld „Speicherort“, um zu sehen, ob die Datei lokal oder in der Cloud gespeichert ist.
Warum sind die Autoreninformationen möglicherweise nicht korrekt?
- Das Feld „Autor“ stammt in der Regel aus dem Eintrag, der beim Erstellen des Dokuments gespeichert wurde.
- Wenn die Datei aus einer Vorlage stammt, weitergeleitet oder kopiert wurde, können die ursprünglichen Autoreninformationen erhalten bleiben.
- Zur weiteren Prüfung der Datei sollten Sie Erstellungszeit, Änderungszeit und Speicherort gemeinsam betrachten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumenteigenschaften | Grundlegende Dateiinformationen und Metadaten eines Dokuments, z. B. Dateiname, Größe, Autor und Zeitangaben. |
| Änderungszeit | Die Zeitangabe für die zuletzt gespeicherte Änderung am Dokument. |
| Speicherort | Der Ort, an dem das Dokument gespeichert ist, z. B. im lokalen Gerätespeicher oder in der Cloud. |