Verwenden Sie Suchen, Ersetzen und Gehe zu mit 6 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema aus dem Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Text suchen | Kostenlos |
| 2 | 2. Text ersetzen | Kostenlos |
| 3 | 3. Formatierung ersetzen | Kostenlos |
| 4 | 4. Platzhaltersuche verwenden | Kostenlos |
| 5 | 5. Platzhalter-Ersetzen verwenden | Kostenlos |
| 6 | 6. Zu einer Position wechseln | Kostenlos |
Anleitung
1. Text suchen
Pfad: Registerkarte Start → Suchen und Ersetzen → Suchen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
- Klicken Sie auf Suchen und Ersetzen.
- Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Suchen.
- Geben Sie im Feld Suchen nach ein Stichwort ein.
- Klicken Sie auf Weitersuchen, um die Treffer nacheinander durchzugehen.
- Falls nötig, klicken Sie auf Alle hervorheben, um alle Treffer gemeinsam zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Sie können sehen, an welchen Stellen das Stichwort im Dokument vorkommt.
- Nachdem Sie auf Weitersuchen geklickt haben, springt der Cursor zum nächsten Treffer.
Tipps zur Verwendung
- Sie können die Tastenkombination
Ctrl+F.- Wenn das Stichwort sehr häufig vorkommt, prüfen Sie vor dem Fortfahren den Suchbereich.
2. Text ersetzen
Pfad: Registerkarte Start → Suchen und Ersetzen → Ersetzen
- Klicken Sie auf die Registerkarte Start.
- Klicken Sie auf Suchen und Ersetzen.
- Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Ersetzen.
- Geben Sie im Feld Suchen nach den ursprünglichen Text ein.
- Geben Sie im Feld Ersetzen durch den Zieltext ein.
- Klicken Sie auf Ersetzen, um die Änderungen einzeln zu bestätigen, oder auf Alle ersetzen für eine Stapelaktualisierung.
Erfolgskriterien
- Der ursprüngliche Text wird durch den Zieltext ersetzt.
- Nach einem Ersetzen in einem Schritt zeigt die App die Anzahl der Ersetzungen an.
Tipps zur Verwendung
- Sie können die Tastenkombination
Ctrl+H.- Vor einer umfangreichen Stapelersetzung empfiehlt es sich, eine Kopie des Dokuments zu speichern.
3. Formatierung ersetzen
Pfad: Registerkarte Start → Suchen und Ersetzen → Ersetzen → Format
- Öffnen Sie die Registerkarte Ersetzen.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Suchen nach.
- Klicken Sie auf Format und legen Sie die ursprüngliche Formatierung fest, nach der gesucht werden soll.
- Setzen Sie den Cursor in das Feld Ersetzen durch.
- Klicken Sie auf Format und legen Sie die Zielformatierung fest.
- Klicken Sie auf Ersetzen oder Alle ersetzen, um die Aktualisierung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Inhalte mit der angegebenen ursprünglichen Formatierung werden in die Zielformatierung geändert.
- Der Text selbst kann unverändert bleiben, während nur die Formatierung geändert wird.
Tipps zur Verwendung
- Dies ist nützlich, um Schriftart, Schriftgröße, Farbe oder andere Layoutstile zu vereinheitlichen.
- Testen Sie die Änderung vor einer Stapelaktualisierung zunächst an einer kleinen Stichprobe.
4. Platzhaltersuche verwenden
Pfad: Registerkarte „Start“ → Suchen und Ersetzen → Suchen → Erweiterte Suche
- Öffnen Sie die Registerkarte „Suchen“.
- Erweitern Sie die Optionen der erweiterten Suche.
- Wählen Sie „Platzhalter verwenden“ aus.
- Geben Sie unter „Suchen nach“ ein Suchmuster ein.
- Klicken Sie bei Bedarf auf „Spezial“, um ein gängiges Platzhaltermuster einzufügen.
- Klicken Sie auf „Weitersuchen“, um die Treffer zu prüfen.
Erfolgskriterien
- Die App sucht anhand von Mustern statt nach festem Text.
- Sie können die Inhalte, die der Regel entsprechen, einzeln durchgehen.
Tipps zur Verwendung
- Zu den gängigen Platzhaltermustern gehören
*,?, und^#.- Wenn das Muster komplex ist, testen Sie es zunächst an einer kleinen Stichprobe.
5. Platzhalter beim Ersetzen verwenden
Pfad: Registerkarte „Start“ → Suchen und Ersetzen → Ersetzen → Erweiterte Suche
- Öffnen Sie die Registerkarte „Ersetzen“.
- Erweitern Sie die Optionen der erweiterten Suche.
- Wählen Sie „Platzhalter verwenden“ aus.
- Geben Sie unter „Suchen nach“ ein Suchmuster ein.
- Geben Sie unter „Ersetzen durch“ den Zielinhalt ein.
- Klicken Sie auf „Ersetzen“ oder „Alle ersetzen“, um die Stapelaktualisierung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Inhalte, die dem Muster entsprechen, werden durch den Zielinhalt ersetzt.
- Nach dem Stapelersetzen bleibt das Dokument bearbeitbar.
Tipps zur Verwendung
- Führen Sie vor dem Ersetzen eines komplexen Musters zunächst eine normale Suche aus, um den Trefferbereich zu bestätigen.
- Verwenden Sie nach einem Stapelersetzen „Rückgängig“, um zu prüfen, ob das Ergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
6. Zu einer Position wechseln
Pfad: Registerkarte „Start“ → Suchen und Ersetzen → Gehe zu
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Start“.
- Klicken Sie auf „Suchen und Ersetzen“.
- Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte „Gehe zu“.
- Wählen Sie einen Zieltyp aus, z. B. Seite, Abschnitt, Zeile, Fußnote, Kommentar oder Grafik.
- Geben Sie die zugehörige Nummer oder die Zielinformationen ein.
- Klicken Sie auf „Weiter“, um zur angegebenen Position zu springen.
Erfolgskriterien
- Der Cursor springt direkt zur angegebenen Seite oder Zielposition.
- Nach dem Sprung können Sie das Dokument weiter bearbeiten, prüfen oder aktualisieren.
Tipps zur Verwendung
- Sie können die Tastenkombination
Ctrl+G.- Dies ist nützlich, um sich schnell durch lange Dokumente zu bewegen.