So verwenden Sie WPS Textformatierung unter Windows

Verwenden Sie Textformatierung mit 6 Anleitungen, darunter das Öffnen des Menüs „Textformatierung“, die Nutzung von „Smart Format Organizing“, das Bereinigen leerer Absätze und Leerzeichen, das Behandeln von Zeilenumbrüchen, das Festlegen des Erstzeileneinzugs und das Ändern der Absatztrennung. 6 Funktionen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Das Menü „Textformatierung“ öffnen

Einstiegspunkt: Start → Dropdown-Menü „Textformatierung“

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie bereinigen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start oben im Fenster.
3. Klicken Sie auf das Textformatierung Dropdown-Menü.
4. Prüfen Sie die verfügbaren Formatierungsoptionen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das Dropdown-Menü „Textformatierung“ ist sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können mit Absatzumbruch, „Leerzeichen löschen“, der Behandlung von Zeilenumbrüchen und anderen Befehlen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn zunächst kein Dokument geöffnet ist, werden die Befehle möglicherweise nicht direkt auf den Dokumentinhalt angewendet.

2. Smart Format Organizing verwenden

Einstiegspunkt: Start → Smart Format Organizing

1. Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie in den Bearbeitungsmodus.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start .
3. Klicken Sie auf Smart Format Organizing.
4. Warten Sie, bis die App die Bereinigung häufiger Formatierungsprobleme abgeschlossen hat.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Leerzeichen am Absatzanfang, leere Absätze oder uneinheitliche Einzüge wurden bereinigt.
• Nächste Schritte: Sie können das Dokument prüfen und das Ergebnis speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Prüfen Sie zuerst die Dokumentstruktur, bevor Sie die Bereinigung auf die gesamte Datei anwenden.

3. Leere Absätze und Leerzeichen bereinigen

Einstiegspunkt: Start → Textformatierung → Leere Absätze löschen / Leerzeichen am Absatzanfang löschen / Leerzeichen löschen

1. Öffnen Sie das Textformatierung Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie Leere Absätze löschen, Leerzeichen am Absatzanfang löschen, oder Leerzeichen löschen nach Bedarf.
3. Prüfen Sie nach dem Ausführen des Befehls Absatzlayout und Abstände.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Zusätzliche Leerzeilen, Leerzeichen am Absatzanfang oder überflüssige Leerzeichen wurden entfernt.
• Nächste Schritte: Das Dokument ist bereit für weitere Bearbeitung, zum Speichern oder zum Exportieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn das Dokument absichtlich bestimmte Leerzeichen für das Layout enthält, prüfen Sie vor dem Bereinigen den Zielinhalt.

4. Zeilenumbrüche verarbeiten

Einstiegspunkt: Start → Textformatierung → Zeilenumbrüche löschen / Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln

1. Öffnen Sie das Textformatierung Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie Zeilenumbrüche löschen aus, um manuelle Zeilenumbrüche zu entfernen.
3. Oder wählen Sie Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln aus, um Zeilenumbrüche stapelweise in Absatzumbrüche umzuwandeln.
4. Prüfen Sie, ob die Absätze wie erwartet neu angeordnet wurden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Struktur der Zeilenumbrüche im Dokument wurde aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können nun mit dem Neuformatieren der Absätze oder den Einzugseinstellungen fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Bevor Sie Zeilenumbrüche entfernen, prüfen Sie, welche davon tatsächlich zur Absatztrennung verwendet werden.

5. Erstzeileneinzug festlegen

Einstiegspunkt: Start → Textformatierung → Erstzeileneinzug von 2 Zeichen / Erstzeileneinzug in Leerzeichen umwandeln

1. Öffnen Sie das Textformatierung Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie Erstzeileneinzug von 2 Zeichen aus, um Absatzanfänge zu vereinheitlichen.
3. Wenn Sie stattdessen Leerzeichen benötigen, wählen Sie Erstzeileneinzug in Leerzeichen umwandeln.
4. Prüfen Sie die Formatierung des Absatzanfangs.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Formatierung des Erstzeileneinzugs ist in allen Absätzen einheitlich.
• Nächste Schritte: Sie können nun leere Absätze weiter anpassen oder das Dokument speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Einzüge und Leerzeichen sind unterschiedliche Formatierungsmethoden. Prüfen Sie daher vor dem Anwenden der Änderungen den gewünschten Stil.

6. Absatztrennungsstil ändern

Einstiegspunkt: Start → Textformatierung → In Trennung durch Leerabsätze umwandeln / Leerabsätze hinzufügen / Absatzfluss neu anordnen

1. Öffnen Sie das Textformatierung Dropdown-Menü.
2. Wählen Sie In Trennung durch Leerabsätze umwandeln aus, um Absätze durch Leerzeilen zu trennen.
3. Oder wählen Sie Leerabsätze hinzufügen aus, um stapelweise Leerzeilen zwischen Absätzen einzufügen.
4. Wenn der Absatzfluss weiterhin nicht korrekt aussieht, fahren Sie mit Absatzfluss neu anordnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Absatztrennungsstil wurde geändert.
• Nächste Schritte: Das Dokument ist bereit zur Überprüfung, Bearbeitung und zum Speichern.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Nachdem Sie stapelweise Leerabsätze hinzugefügt haben, prüfen Sie Seitenfluss und Abstände, wenn das Dokument für ein formelles Layout vorgesehen ist.