So verwenden Sie die WPS Textformatierung auf macOS

Nutzen Sie die WPS Textformatierung in 6 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Menü „Textformatierung“ öffnen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Dropdown-Menü „Textformatierung“

1. Öffnen Sie das Writer-Dokument, das Sie bereinigen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Start .
3. Klicken Sie auf das Textformatierung -Dropdown-Menü.
4. Prüfen Sie die verfügbaren Bereinigungsbefehle und wählen Sie den benötigten aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Menü „Textformatierung“ wird geöffnet.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können Befehle wie „Absatz neu umbrechen“, „Leerzeichen löschen“ oder „Zeilenumbrüche löschen“ auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Zielinhalt nicht zuerst prüfen, kann sich das Bereinigungsergebnis auf einen größeren Bereich als erwartet auswirken.
• Hinweis zur Umgebung: Das Dokument muss bearbeitbar sein.

2. Intelligente Formatbereinigung verwenden

Funktionspfad: Zugehörige Registerkarte oder Symbolleistenbereich → Intelligente Formatbereinigung

1. Öffnen Sie das Dokument, das bereinigt werden muss.
2. Klicken Sie auf Intelligente Formatbereinigung.
3. Führen Sie die Bereinigung aus und warten Sie, bis die Verarbeitung des Dokuments abgeschlossen ist.
4. Prüfen Sie, ob Leerzeichen am Absatzanfang, leere Absätze und Erstzeileneinzüge wie erwartet angepasst wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Zusätzliche Leerzeichen am Absatzanfang, leere Absätze oder einige Einzugsprobleme wurden bereinigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Bei Bedarf können Sie anschließend manuelle Feinanpassungen vornehmen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Dokument vorher nicht gespeichert wird, ist ein Vergleich der Ergebnisse vor und nach der Bereinigung schwieriger.
• Hinweis zur Umgebung: Die Verarbeitung großer Dokumente kann etwas länger dauern.

3. Leere Absätze oder zusätzliche Leerzeichen entfernen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Textformatierung → „Leere Absätze löschen“ / „Leerzeichen löschen“ / „Leerzeichen am Absatzanfang löschen“

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Textformatierung“.
2. Wählen Sie Leere Absätze löschen, Leerzeichen löschen, oder Leerzeichen am Absatzanfang löschen je nach Problem im Dokument.
3. Führen Sie den Befehl aus und prüfen Sie das Dokument.
4. Vergewissern Sie sich, dass überflüssige Leerzeilen oder zusätzliche Leerzeichen entfernt wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Überflüssige Leerzeichen im Dokument werden reduziert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Absatzformate oder Inhalte weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird nicht geprüft, ob bestimmte Leerzeichen bei speziellen Inhalten beibehalten werden müssen.

4. Zeilenumbrüche verarbeiten

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Textformatierung → Zeilenumbrüche löschen / Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Textformatierung“.
2. Wählen Sie Zeilenumbrüche löschen oder Zeilenumbrüche in Absatzmarken umwandeln.
3. Führen Sie den Befehl aus und prüfen Sie die Absatzstruktur.
4. Vergewissern Sie sich, dass manuelle Zeilenumbrüche wie erforderlich entfernt oder umgewandelt wurden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine uneinheitliche Zeilenumbruchstruktur wird in ein konsistenteres Layout überführt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können anschließend Einzüge oder Absatzabstände weiter anpassen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn manuelle Zeilenumbrüche nicht von Absatzmarken unterschieden werden, kann sich die Dokumentstruktur stärker als erwartet ändern.

5. Einzugsstil der ersten Zeile festlegen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Textformatierung → Erstzeileneinzug mit 2 Zeichen / Erstzeileneinzug in Leerzeichen umwandeln

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Textformatierung“.
2. Wählen Sie Erstzeileneinzug mit 2 Zeichen oder Erstzeileneinzug in Leerzeichen umwandeln.
3. Führen Sie den Befehl aus und prüfen Sie den Anfang der Fließtextabsätze.
4. Vergewissern Sie sich, dass der Einzugsstil jetzt einheitlich ist.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Absatzanfänge verwenden einen einheitlichen Einzugsstil.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können das Dokument weiter prüfen oder exportieren.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Mischung aus zeichenbasiertem Einzug und Leerzeichen kann dazu führen, dass Absätze uneinheitlich wirken.

6. Absatztrennung anpassen

Funktionspfad: Registerkarte „Start“ → Textformatierung → In Trennstil mit Leerabsätzen umwandeln / Leerabsätze hinzufügen / Absatzumbruch neu anordnen

1. Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Textformatierung“.
2. Wählen Sie In Trennstil mit Leerabsätzen umwandeln, Leerabsätze hinzufügen, oder Absatzumbruch neu anordnen je nach Leseanforderung.
3. Führen Sie den Befehl aus und lesen Sie benachbarte Absätze durch.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Absatztrennung klarer ist und der Lesefluss gleichmäßiger wirkt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Absatzstruktur ist klarer.
• Nächste verfügbare Aktion: Das Dokument ist bereit zur Prüfung, Freigabe oder zum Drucken.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Bereinigung bei einem bereits standardisierten Dokument wiederholt ausgeführt wird, kann zusätzlicher Anpassungsaufwand entstehen.