Einführung in die Benutzeroberfläche des WPS-Zusammenarbeitsmodus auf macOS

Diese Anleitung umfasst 6 Themen, darunter Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich, Statusleiste, Zusammenarbeitseinträge und Zusammenarbeitsindikatoren; alle 6 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Die wichtigsten Einträge in der Menüleiste anzeigen

Einstiegspunkt: die Menüleiste oben im Dokumentfenster

1. Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument im Zusammenarbeitsmodus.
2. Sehen Sie sich die Menüleiste oben im Fenster an.
3. Prüfen Sie Einträge wie Datei, Start, Einfügen, Seite, Überprüfen, Ansicht und Effizienz.
4. Bewegen Sie den Mauszeiger über die einzelnen Menüs, um ihren Funktionsumfang zu verstehen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die vollständige Menüleiste oben im Fenster.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können ein beliebiges Menü öffnen, um das Dokument weiter zu bearbeiten oder zu überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Menüleiste wird mit dem darunterliegenden Menüband verwechselt, wodurch der richtige Eintrag schwerer zu finden ist.

2. Das Menüband und seine Funktionen erkennen

Einstiegspunkt: das Menüband unter der Menüleiste

1. Sehen Sie sich den Bereich direkt unter der Menüleiste an.
2. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Menüs oder Registerkarten.
3. Beobachten Sie, wie sich der Schaltflächenbereich je nach aktueller Auswahl verändert.
4. Wählen Sie das Werkzeug aus, das Sie für die aktuelle Aufgabe benötigen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie erkennen, dass sich das Menüband unter der Menüleiste befindet.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können die für die aktuelle Registerkarte angezeigten Schaltflächen verwenden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Es wird nur auf die Namen der Registerkarten geachtet, während die tatsächlich anklickbaren Werkzeuge im Menüband übersehen werden.

3. Grundlegende Bearbeitung im Bearbeitungsbereich verstehen

Einstiegspunkt: der zentrale Dokument-Bearbeitungsbereich

1. Setzen Sie den Cursor in den Dokumenttext.
2. Geben Sie Text ein oder löschen Sie ihn.
3. Verwenden Sie das Kontextmenü oder das Menüband, um Schriftart und Absatzformatierung anzupassen.
4. Fügen Sie bei Bedarf Bilder, Tabellen oder Formen ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dokumenttext akzeptiert Eingaben und zeigt Inhalte normal an.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können Inhalte weiter formatieren oder Objekte einfügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Formatierung wird geändert, bevor Text ausgewählt wurde, was zu unerwarteten Ergebnissen führen kann.

4. Zusammenarbeitsindikatoren im Bearbeitungsbereich prüfen

Einstiegspunkt: Markierungen für die Zusammenarbeit im Bearbeitungsbereich

1. Öffnen Sie ein Dokument, das von mehreren Personen bearbeitet wird.
2. Prüfen Sie, ob im Bearbeitungsbereich angezeigt wird, wo andere Mitwirkende gerade arbeiten.
3. Achten Sie auf farbige Markierungen für verschiedene Mitwirkende.
4. Achten Sie auf synchronisierte Cursorpositionen anderer Mitwirkender.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen hervorgehobene Positionen, farbige Markierungen oder synchronisierte Cursorinformationen anderer Mitwirkender.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können vermeiden, denselben Bereich gleichzeitig zu bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Eine durch eine instabile Netzwerkverbindung verursachte Synchronisierungsverzögerung wird fälschlich als fehlende Funktion interpretiert.
• Hinweis zur Umgebung: Diese Indikatoren erfordern in der Regel ein Online-Dokument für die Zusammenarbeit und eine aktive Internetverbindung.

5. Dokumentdetails in der Statusleiste anzeigen

Einstiegspunkt: die Statusleiste am unteren Rand des Fensters

1. Sehen Sie sich den unteren Bereich des Dokumentfensters an.
2. Prüfen Sie die aktuelle Seitenzahl und die Gesamtseitenzahl.
3. Prüfen Sie die Wortanzahl und die Spracheinstellung.
4. Prüfen Sie die aktuelle Zoomstufe und passen Sie sie bei Bedarf an.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Unten werden Seitenzahl, Wortanzahl, Sprache und Zoomstufe angezeigt.
• Mögliche nächste Aktion: Sie können Ihre Lese- oder Bearbeitungsansicht anhand der Statusleiste anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Zoomstufe wird übersehen, wodurch die Seitenanzeige falsch eingeschätzt wird.

6. Zusammenarbeitsspezifische Einträge verwenden

Einstiegspunkt: der Bereich für die Zusammenarbeit in der Benutzeroberfläche und das Kontextmenü

1. Prüfen Sie in einem gemeinsam bearbeiteten Dokument die Avatare der aktuell online befindlichen Mitbearbeitenden.
2. Öffnen Sie den Eintrag für Zusammenarbeitsprotokolle oder den Versionsverlauf, um Dokumentänderungen zu prüfen.
3. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine bestimmte Textposition.
4. Wählen Sie je nach Bedarf Online-Mitbearbeitende hinzuziehen oder Link zu dieser Position teilen aus.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Avatare der Online-Mitbearbeitenden und können Zusammenarbeitsprotokolle oder den Versionsverlauf öffnen.
• Mögliche nächste Aktion: Sie können Mitbearbeitende auf eine bestimmte Stelle aufmerksam machen oder einen positionsbezogenen Link erstellen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein Link wird geteilt, bevor die Zielposition ausgewählt wurde. Dadurch ist das Ziel für die empfangende Person weniger präzise.
• Hinweis zur Umgebung: Das Dokument muss die Online-Zusammenarbeit unterstützen und mit dem Internet verbunden bleiben.