Verwenden Sie Suchen und Ersetzen während der Dokumentbearbeitung in 3 Aufgabenbereichen; 3 Funktionen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Funktionen sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Inhalte suchen | Kostenlos |
| 2 | 2. Alle Treffer anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Inhalte ersetzen | Kostenlos |
Anleitung
1. Inhalte suchen
Zugriffspfad: Tools → Registerkarte „Einfügen“ → Suchen und Ersetzen → Suchen
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Einfügen Registerkarte aus.
- Tippen Sie auf Suchen und Ersetzen.
- Tippen Sie auf Suchen.
- Geben Sie den Inhalt, nach dem Sie suchen möchten, in das Eingabefeld ein.
- Tippen Sie auf ← um den vorherigen Treffer anzuzeigen, oder auf → um den nächsten Treffer anzuzeigen.
Erfolgskriterien
- Das Dokument springt zur Position des übereinstimmenden Textes.
- Sie können anschließend weiter zum vorherigen oder nächsten Ergebnis wechseln.
Hinweise zur Verwendung
- Mit präziseren Suchbegriffen lassen sich Ergebnisse leichter überprüfen.
- Wenn es im Dokument keinen Treffer gibt, springt die Ansicht nicht zu einer Zielposition.
2. Alle Treffer anzeigen
Zugriffspfad: Tools → Registerkarte „Einfügen“ → Suchen und Ersetzen → Suchen
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Einfügen Registerkarte aus.
- Tippen Sie auf Suchen und Ersetzen.
- Tippen Sie auf Suchen.
- Geben Sie den Inhalt ein, nach dem Sie suchen möchten.
- Tippen Sie auf AI Find All um alle übereinstimmenden Inhalte anzuzeigen.
Erfolgskriterien
- Sie sehen eine vollständige Liste oder eine gruppierte Ergebnisansicht für das aktuelle Suchwort.
- Sie können die Ergebnisse weiter prüfen und die entsprechenden Inhalte darüber aufrufen.
Hinweise zur Verwendung
- Dies ist besonders in langen Dokumenten nützlich, wenn Sie vor dem Ersetzen alle Treffer prüfen möchten.
- Wenn es viele Ergebnisse gibt, verfeinern Sie zuerst den Suchbegriff, um die Prüfung gezielter durchzuführen.
3. Inhalte ersetzen
Zugriffspfad: Tools → Registerkarte „Einfügen“ → Suchen und Ersetzen → Ersetzen
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Einfügen Registerkarte.
- Tippen Sie auf Suchen und Ersetzen.
- Tippen Sie auf Ersetzen.
- Geben Sie den ursprünglichen Text in das Feld Suchen nach ein und den neuen Text in das Feld Ersetzen durch .
- Tippen Sie auf Ersetzen um den aktuellen Treffer zu ersetzen.
- Wenn Sie alle Treffer in einem Schritt verarbeiten möchten, tippen Sie auf Alle ersetzen.
- Wenn Sie weitere Fundstellen prüfen möchten, tippen Sie auf ← oder → um zwischen den Treffern zu wechseln.
Erfolgskriterien
- Der aktuelle Treffer wird durch den neuen Text ersetzt, oder alle Treffer werden gesammelt ersetzt.
- Das Dokument bleibt nach dem Ersetzen bearbeitbar.
Tipps zur Verwendung
- Bevor Sie Alle ersetzenverwenden, prüfen Sie den Suchbereich, um unbeabsichtigte Änderungen an nicht zusammenhängenden Inhalten zu vermeiden.
- Bei wichtigen Dokumenten ist es oft sicherer, die Treffer vor dem Ersetzen aller Vorkommen einzeln zu prüfen.