Nutzen Sie „Einzelne Seiten in der Zusammenarbeit freigeben“ über 2 Anleitungen, die beide eine Mitgliedschaft erfordern. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den Schritten, um die Dokumentfreigabe abzuschließen.
Anleitungsindex
| # | Thema | Mitgliedschaft |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments freigeben | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
| 2 | 2. Freigabe einzelner Seiten über den Startbildschirm starten | WPS-Mitgliedschaft erforderlich |
Anleitung
1. Einzelne Seiten innerhalb eines Dokuments freigeben
Einstiegspunkt: Dokument → Teilen → Einzelne Seiten
- Öffnen Sie die WPS Docs-Datei, die Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie oben im Dokument auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie „Einzelne Seiten“ aus.
- Legen Sie den Seitenbereich fest, den Sie freigeben möchten, zum Beispiel Seite 2 bis 5.
- Bestätigen Sie den Seitenbereich und tippen Sie dann auf „Extrahieren und senden“.
- Wählen Sie eine Versandmethode aus und schließen Sie die Freigabe ab.
- Nach dem Öffnen sind für die empfangende Person nur die ausgewählten Seiten sichtbar.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Sie öffnen den Bildschirm für die Freigabe einzelner Seiten und können Start- und Endseite festlegen.
- Nächste Schritte: Sie können auf „Extrahieren und senden“ tippen und anschließend mit einer Versandmethode fortfahren.
- Keine Auswirkungen: Das Originaldokument bleibt unverändert erhalten und kann weiterhin als vollständige Datei bearbeitet werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Ein falscher Seitenbereich kann dazu führen, dass zu viele oder zu wenige Seiten gesendet werden. Prüfen Sie den Bereich daher vor dem Senden.
- Mitgliedschaft: Für dieses Thema ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Umgebungsbeschränkungen: Wenn Sie eine Online-Versandmethode wählen, achten Sie auf eine stabile Netzwerkverbindung.
2. Freigabe einzelner Seiten über den Startbildschirm starten
Einstiegspunkt: WPS-Startbildschirm, Dokumentliste → Teilen → Einzelne Seiten
- Suchen Sie auf dem WPS-Startbildschirm das Dokument, das Sie freigeben möchten.
- Tippen Sie neben dem Dokument auf die Schaltfläche „Teilen“ und wählen Sie „Einzelne Seiten“ aus.
- Wählen Sie aus, ob Sie vor dem Senden „Datei in Cloud-Dokument konvertieren“ aktivieren möchten.
- Wenn Sie diese Option aktivieren, wird die Datei automatisch hochgeladen und als Link zu WPS Cloud-Dokumente gesendet.
- Wenn Sie die Option deaktiviert lassen, wird die Datei als lokales Dokument gesendet.
- Informieren Sie die empfangende Person nach dem Senden darüber, die freigegebenen Inhalte zu prüfen.
Erfolgskriterien
- UI-Status: Sie können den Ablauf zur Freigabe einzelner Seiten direkt über die Dokumentliste auf dem Startbildschirm öffnen.
- Nächste Schritte: Vor dem Senden können Sie zwischen einem Link zu WPS Cloud-Dokumente und einem lokalen Dokument wählen.
- Keine Auswirkungen: Das Dokument bleibt in der ursprünglichen Liste erhalten und kann weiterhin geöffnet und verwaltet werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufige Fehler: Wenn Sie senden, bevor Sie die Versandmethode bestätigt haben, kann es sein, dass ein Cloud-Link oder eine lokale Datei gesendet wird, die nicht Ihrer Absicht entspricht.
- Mitgliedschaft: Für dieses Thema ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Umgebungsbeschränkungen: Wenn Sie vor dem Senden „Datei in Cloud-Dokument konvertieren“ aktivieren, ist für den Upload und die Linkerstellung eine Netzwerkverbindung erforderlich.