So verwenden Sie den WPS Zusammenarbeitsmodus auf iOS

Verwenden Sie den WPS Zusammenarbeitsmodus mit 5 Anleitungen, darunter Freigabe starten, Berechtigungen festlegen, Mitbearbeiter einladen, Versionsverlauf prüfen und eine Version wiederherstellen; 5 Inhalte sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dokumentfreigabe starten

Pfad: Dokument öffnen → Teilen

1. Öffnen Sie auf Ihrem iPhone in WPS Office das Dokument, an dem Sie gemeinsam arbeiten möchten.
2. Tippen Sie in der Dokumentoberfläche auf die Freigabeoption.
3. Erstellen Sie einen Freigabelink für das Dokument.
4. Senden Sie den Link an die Personen, die mitarbeiten sollen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Sie sehen einen erstellten Freigabelink oder ein Freigabefenster.
• Nächste mögliche Aktion: Sie können anschließend Berechtigungen festlegen oder den Link an Mitbearbeiter senden.

Hinweise zur Verwendung

• Für Freigabe und Zusammenarbeit ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Es wird empfohlen, vor dem Senden des Links zu prüfen, ob das Dokument gespeichert ist.

2. Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigungen festlegen

Pfad: Freigabefenster → Berechtigungseinstellungen

1. Öffnen Sie das Freigabefenster des Dokuments.
2. Suchen Sie die Berechtigungseinstellungen für die Zusammenarbeit.
3. Wählen Sie je nach Bedarf Anzeigen oder Bearbeiten aus.
4. Speichern Sie die Einstellung und setzen Sie die Freigabe fort.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Die Berechtigungsoption wechselt in den gewünschten Status.
• Nächste mögliche Aktion: Mitbearbeiter, die den Link erhalten, können mit der ausgewählten Berechtigung auf das Dokument zugreifen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor der externen Freigabe, ob andere den Hauptinhalt direkt ändern dürfen.

3. Andere zur gemeinsamen Bearbeitung einladen

Pfad: Freigabefenster → Link senden

1. Öffnen Sie das Dokument, für das bereits ein Freigabelink vorhanden ist.
2. Wählen Sie eine Versandmethode aus und senden Sie den Link an die Mitbearbeiter.
3. Lassen Sie die Mitbearbeiter den Link öffnen und die Dokumentseite aufrufen.
4. Mitbearbeiter können das Dokument entsprechend der zugewiesenen Berechtigung anzeigen oder bearbeiten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Oberfläche: Mitbearbeiter können dasselbe Dokument öffnen.
• Nächste mögliche Aktion: Mehrere Personen können den Inhalt weiterhin anzeigen oder bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Mitbearbeiter die Datei nur anzeigen können, prüfen Sie die Berechtigungseinstellungen erneut.

4. Bearbeitungsverlauf aller anzeigen

Pfad: Gemeinsam bearbeitetes Dokument → Uhrsymbol → Arbeitsbereich

1. Öffnen Sie das Dokument, an dem gemeinsam gearbeitet wird.
2. Tippen Sie auf das Uhrsymbol neben dem Avatar.
3. Tippen Sie auf „Workspace“.
4. Prüfen Sie die detaillierten Änderungsprotokolle und Zeitstempel.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können Bearbeitungsverläufe aus verschiedenen Zeitpunkten anzeigen.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können entscheiden, ob Sie eine bestimmte Version wiederherstellen möchten.

Hinweise zur Verwendung

• Der Versionsverlauf kann nur angezeigt werden, wenn das Dokument während der Zusammenarbeit in Echtzeit in der Cloud gespeichert wird.

5. Zu einer früheren Version zurückkehren

Pfad: Bearbeitungsverlauf → Zielversion → Diese Version wiederherstellen

1. Öffnen Sie die Seite mit dem Bearbeitungsverlauf des Dokuments.
2. Durchsuchen Sie die verfügbaren früheren Versionen und Zeitstempel.
3. Wählen Sie die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
4. Tippen Sie auf „Diese Version wiederherstellen“, um die Wiederherstellung abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Dokumentinhalt wird auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Bearbeitung auf Basis der wiederhergestellten Version fortsetzen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor der Wiederherstellung, ob die aktuelle Version neuere Inhalte enthält, die weiterhin benötigt werden.