Bei der Verwendung von „In der Zusammenarbeit als PDF exportieren“ betreffen häufige Fragen meist die Layouttreue, Konvertierungsfehler, Mitgliedschaftshinweise und die Wahl des PDF-Formats. Diese FAQ enthält 4 häufige Antworten.
FAQ
Warum sieht die exportierte PDF-Datei anders aus als das Originaldokument?
- Prüfen Sie, ob das Dokument Schriftarten oder spezielle Formatierungen verwendet, die auf dem aktuellen Gerät möglicherweise nicht vollständig dargestellt werden.
- Vereinfachen Sie komplexe Layoutelemente und exportieren Sie die Datei erneut.
- Wenn Sie ein stabileres Ergebnis benötigen, prüfen Sie den Dokumentinhalt und erstellen Sie die PDF-Datei erneut.
Was soll ich tun, wenn der PDF-Export fehlschlägt oder eine Fehlermeldung angezeigt wird?
- Prüfen Sie, ob das Dokument zu groß ist, insbesondere wenn es viele Bilder enthält.
- Stellen Sie sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
- Schließen Sie das Dokument, öffnen Sie es erneut und versuchen Sie den Export noch einmal.
Warum ist für einige PDF-Exportmethoden eine Mitgliedschaft erforderlich?
- Unterschiedliche Einstiegspunkte entsprechen unterschiedlichen Funktionsumfängen.
- Der grundlegende Export über „Speichern unter“ ist direkt verfügbar, während einige Freigabe-, Konvertierungs- oder Scannerpfade mit einer Mitgliedschaft verbunden sind.
- Wenn Sie diese Wege regelmäßig nutzen möchten, prüfen Sie die aktuellen Vorteile auf der Preisseite.
Was ist der Unterschied zwischen „Original“ und „Nur-Bild-PDF“?
- Original eignet sich besser, um die Inhaltsstruktur des Dokuments für normales Anzeigen und Versenden beizubehalten.
- Nur-Bild-PDF eignet sich besser, wenn das aktuelle Seitenbild als Seitenbilder ausgegeben werden soll.
- Wählen Sie das Format entsprechend dem Freigabeziel, der Lesemethode und der späteren Verwendung.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Ein Dateiformat, das häufig zum Teilen, Drucken und Archivieren verwendet wird und in der Regel das Seitenlayout weitgehend stabil hält. | |
| Original | Ein PDF-Ausgabemodus, der direkt aus dem Dokumentinhalt erzeugt wird und sich für normales Lesen und Versenden eignet. |
| Nur-Bild-PDF | Ein PDF-Ausgabemodus, bei dem die Seite als Bilder gerendert wird. Geeignet, wenn das Erscheinungsbild der Seite besonders wichtig ist. |
| Scanner in PDF konvertieren | Eine Methode, bei der Dateien oder aufgenommene Seiten importiert und in eine PDF-Datei umgewandelt werden. |