Mit dem Inhaltssteuerelement für Dropdownliste in WPS unter Windows können Sie Formularfelder erstellen, die nur vordefinierte Auswahlmöglichkeiten zulassen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Das Inhaltssteuerelement für Dropdownliste ist eine Formularsteuerungsfunktion in WPS Writer für Windows. Damit können Sie in ein Dokument ein Dropdownfeld einfügen, aus dem Benutzer vordefinierte Optionen auswählen, anstatt frei Text einzugeben. So bleiben Eingaben in Formularen und Vorlagen konsistent.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Ein Inhaltssteuerelement für Dropdownliste in ein Dokument einfügen.
- Optionen über die Steuerelementeigenschaften hinzufügen.
- Die Dropdownliste nach dem Verlassen des Entwurfsmodus verwenden.
Diese Funktion eignet sich für Fragebögen, Genehmigungsformulare, Anmeldeformulare und wiederverwendbare Dokumentvorlagen, die standardisierte Eingaben erfordern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig |
| Sonstiges | Öffnen Sie das Dokument in WPS Writer und stellen Sie sicher, dass der Eintrag für die Entwicklertools verfügbar ist |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Writer, öffnen Sie ein Dokument und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte „Entwicklertools“ Einträge für das Inhaltssteuerelement für Dropdownliste und die Steuerelementeigenschaften angezeigt werden |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | In WPS Writer können Sie über die Registerkarte „Entwicklertools“ ein Inhaltssteuerelement für Dropdownliste einfügen, in den Steuerelementeigenschaften vordefinierte Optionen hinzufügen und Benutzern die Auswahl dieser Optionen im Dokument ermöglichen. | Word bietet auf der Registerkarte „Entwicklertools“ Inhaltssteuerelemente, darunter auch Dropdownlisten-Steuerelemente für Formulare, Vorlagen und Dokumente. | Google Docs unterstützt Dropdowns und Smartchips in Dokumenten. Diese eignen sich eher für kollaborative Kennzeichnungen und strukturierte Dokumentelemente als für klassische Formularsteuerelemente in Dokumenten. | Notion bietet die Eigenschaft „Select“, mit der Benutzer in einer Datenbank eine Option aus einer vordefinierten Liste auswählen können. | Adobe Acrobat unterstützt Dropdownfelder in Formularen, um Auswahlen von Empfängern in PDF-Workflows zu erfassen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Der gesamte Ablauf bleibt innerhalb eines Textdokuments – vom Einfügen des Steuerelements über das Konfigurieren der Optionen bis hin zur Verwendung der Liste in einer Vorlage. | Im Vergleich zu WPS: Word unterstützt ebenfalls Inhaltssteuerelemente im Dropdownstil, die über die Registerkarte „Entwicklertools“ zugänglich sind. | Im Vergleich zu WPS: Google Docs konzentriert sich stärker auf kollaborative Dropdown-Elemente und Smartchips als auf klassische Formularsteuerelemente in der Textverarbeitung. | Im Vergleich zu WPS: Notion Select ist für Datenbankeigenschaften konzipiert und nicht für eingebettete Formularsteuerelemente in einer Textverarbeitungsseite. | Im Vergleich zu WPS: Acrobat konzentriert sich stärker auf die Erstellung von PDF-Formularen und Signatur-Workflows. |
| Offizielle Quelle | — | Über Inhaltssteuerelemente | Smartchips in Google Docs einfügen | Datenbankeigenschaften | Feldtypen |
Fazit: Wenn Sie ein Feld mit vordefinierten Auswahloptionen direkt in einem Textdokument benötigen, bietet WPS einen einfachen Workflow zum Einfügen, Konfigurieren und Verwenden. Andere Produkte bieten ähnliche Funktionen, sind jedoch eher auf Word-Vorlagen, kollaborative Dokumentelemente, Datenbankeigenschaften oder PDF-Formulare ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Administrative Genehmigungsformulare | HR- und Verwaltungsteams | Uneinheitliche Feldeinträge | Fügen Sie ein Dropdown-Steuerelement ein und legen Sie Abteilungs- oder Statusoptionen vorab fest |
| 2 | Registrierungsvorlagen | Lehrkräfte und Schulungsorganisatoren | Manuelle Eingaben führen zu uneinheitlichen Formulierungen | Standardisieren Sie die möglichen Werte über die Steuerelementeigenschaften |
| 3 | Vertrags- oder Vereinbarungsvorlagen | Rechts- und Betriebsteams | Wiederkehrende Dokumente benötigen Felder mit festen Auswahloptionen | Verwenden Sie Dropdown-Felder in Dokumentvorlagen wieder |
| 4 | Interne Fragebögen | Teamleiter | Antworten lassen sich für die Prüfung nur schwer standardisieren | Lassen Sie Befragte nur aus vordefinierten Optionen wählen |
| 5 | Standardisierte Dokumenteingabe | Allgemeine Office-Benutzer | Freie Texteingaben erschweren die spätere Sortierung | Begrenzen Sie die Eingabe mit einer Dropdownliste |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Verwendung des Inhaltssteuerelements für Dropdownliste in Dokumenten | ✅ | ✅ |
| Grundlegende Bearbeitung von Office Dokumenten | ✅ | ✅ |
| Zusätzliche erweiterte Vorteile und Services | Innerhalb des auf der Produktseite angegebenen kostenlosen Umfangs verfügbar | Verfügbar entsprechend dem gewählten Abonnement |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Erstellung alltäglicher Formulare und grundlegende Dokumentbearbeitung | Free | Diese Funktion kann direkt für Routinevorlagen und Standardbearbeitungsaufgaben verwendet werden |
| Langfristige Arbeit mit Bedarf an zusätzlichen erweiterten Vorteilen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich erweiterte Services, Cloud-Speicher oder andere Zusatzvorteile benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office