So fügen Sie in WPS unter Windows Mitwirkende hinzu

Mitwirkende hinzufügen umfasst 5 Anleitungen zu Kontakteinladungen, Linkfreigabe, Berechtigungseinstellungen, dem Senden von Zusammenarbeitslinks und der Berechtigungsverwaltung; 5 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsindex

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Mitwirkende aus Kontakten hinzufügen

Pfad: Teilen → Mitwirkende hinzufügen → Aus Kontakten auswählen

1. Öffnen Sie das Dokument, an dem Sie zusammenarbeiten möchten.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Klicken Sie auf Mitwirkende hinzufügen.
4. Wählen Sie Aus Kontakten auswählen.
5. Suchen Sie in Ihren Kontakten oder durchsuchen Sie sie, und wählen Sie die Personen aus, die Sie einladen möchten.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einladung zu senden.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählten Personen erhalten die Einladung zur Zusammenarbeit.
• Das Dokument wechselt in den freigegebenen Zusammenarbeitsmodus.

Tipps zur Verwendung

• Melden Sie sich zuerst bei Ihrem WPS-Konto an.
• Stellen Sie sicher, dass sich das Dokument in einem freigabefähigen Zustand befindet.

2. Mitwirkende per Link hinzufügen

Pfad: Teilen → Link kopieren

1. Öffnen Sie das Zieldokument.
2. Klicken Sie oben rechts auf Teilen.
3. Öffnen Sie den Bereich für die Linkfreigabe.
4. Erstellen Sie den Freigabelink für das Dokument.

Erfolgskriterien

• Ein teilbarer Dokumentlink wird erstellt.
• Das Dokument kann über den Link mit anderen Personen geteilt werden.

Tipps zur Verwendung

• Prüfen Sie die Berechtigungseinstellung, bevor Sie den Link senden.
• Für die Online-Freigabe ist eine Internetverbindung erforderlich.

3. Berechtigungen für Mitwirkende festlegen

Pfad: Teilen → Mitwirkende hinzufügen / Berechtigungen für Linkfreigabe

1. Öffnen Sie die Berechtigungseinstellungen, während Sie Mitwirkende einladen oder einen Link erstellen.
2. Wählen Sie Bearbeitbar oder Nur anzeigen.
3. Bestätigen Sie die aktuelle Berechtigung und fahren Sie dann mit dem Senden der Einladung oder dem Kopieren des Links fort.

Erfolgskriterien

• Mitwirkende erhalten die erwartete Anzeige- oder Bearbeitungsberechtigung.
• Freigabeumfang und Verwendungsweise sind klarer.

Tipps zur Verwendung

• Verwenden Sie bei sensiblen Dokumenten zunächst eine niedrigere Berechtigungsstufe.
• Wenn Sie die Berechtigungen vor dem Senden erneut prüfen, lassen sich versehentliche Freigaben besser vermeiden.

4. Einen Link kopieren und an andere senden

Pfad: Teilen → Link kopieren

1. Öffnen Sie im Dokument den Bereich Teilen.
2. Schließen Sie die Linkerstellung ab und bestätigen Sie die Berechtigungseinstellung.
3. Klicken Sie auf Link kopieren.
4. Senden Sie den Link per E-Mail, Chat oder über einen anderen Kanal für die Zusammenarbeit.

Erfolgskriterien

• Der Link wurde in die Zwischenablage kopiert.
• Empfänger können über den Freigabelink auf das Dokument zugreifen.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie vor dem Senden, ob die Empfänger dem vorgesehenen Berechtigungsumfang entsprechen.
• Wenn sich der Freigabebereich ändert, passen Sie die Berechtigungen an und senden Sie den aktualisierten Link erneut.

5. Dokumentberechtigungseinträge verwalten

Pfad: WPS Home → Rechtsklick auf Datei → Dokumentberechtigungen / Link kopieren

1. Öffnen Sie die Dateiliste auf der WPS-Startseite.
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Zieldatei.
3. Wählen Sie Dokumentberechtigungen, um die Freigabeeinstellungen anzuzeigen oder anzupassen.
4. Wählen Sie bei Bedarf Link kopieren, um die Freigabe schnell fortzusetzen.

Erfolgskriterien

• Sie können den Bereich zur Berechtigungsverwaltung direkt aus der Dateiliste öffnen.
• Ein freigegebenes Dokument kann weiterhin mit den aktualisierten Freigabeeinstellungen verwendet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Dies ist nützlich, wenn Sie Freigabeeinstellungen anpassen möchten, ohne den Dokumentinhalt zu öffnen.
• Prüfen Sie nach dem Ändern der Berechtigungen, ob der versendete Link noch Ihren aktuellen Anforderungen entspricht.